فهرس المحتويات
دراسة جدوى مشروع مكتب محاسبة؛ من المشاريع المهمة والأساسية في عالم الأعمال، فإن جميع الشركات وأصحاب الأعمال يحتاجون إلى محاسبين محترفين لتنظيم حساباتهم وإنشاء مشاريع ناجحة غير خاسرة، وسنتحدث في مقالنا التالي عن مشروع مكتب محاسبة وكافة المعلومات الهامة حول المشروع.
طبيعة عمل مكاتب المحاسبة
إن طبيعة عمل مكاتب المحاسبة توفير المعلومات المالية لأصحاب الأعمال والشركات بأشكالها ومن هذه المعلومات: تحديد نتيجة نشاط الشركة أو المؤسسة خلال مدة زمنية معينة سواء كانت رابحة أو خاسرة، تحديد ميزانية الشركة خلال فترة زمنية معينة والتي تتمثل في أصول المشروع والتزاماته وتحديد المصاريف والإيرادات.
“قد يهمك: مشروع شركة نقل أثاث في ألمانيا“
دراسة جدوى مكتب محاسبة
لا بد من عمل دراسة جدوى لأي مشروع وحتى تكون دراسة الجدوى ناجحة يجب أن تمر بالخطوات التالية:
موقع المشروع
بالنسبة لموقع مشروع شركة محاسبة يفضل أن يكون الموقع مقابل الشركات وكافة الأنشطة والأعمال التي تحتاج إلى محاسبين، أما بالنسبة للمساحة يفضل أن لا تقل مساحة الشركة عن 70 متراً مربعاً، تقسم ما بين غرف للموظفين وغرفة استقبال وغرفة للمدير إضافة إلى المرافق، ومن المهم تزويد المكان بكافة مصادر الطاقة من كهرباء ومياه ومكيفات هواء وإنارة قوية.
تجهيزات مشروع مكتب محاسبة
يجب تجهيز المكتب بعدة معدات حتى يصبح جاهزاً للبدء بالعمل بنجاح ومن هذه التجهيزات:
- مكاتب عمل.
- مقاعد عمل مريحة للموظفين.
- أجهزة حواسيب متوفر عليها كافة البرامج المحاسبية.
- دفاتر كبيرة وأقلام.
- آلات حاسبة.
- أجهزة اتصال.
- لوازم صنع المشروبات مثل القهوة وغيرها للموظفين.
- آلات عد النقود.
- طابعة لطباعة التقارير والسجلات المالية.
الموارد البشرية المطلوبة
تعد الموارد البشرية أساس المشروع ولا سيما المحاسبين، كما أن مجال المحاسبة مجال واسع ويوجد به مجالات عمل متنوعة وبالتالي لا بد من تزويد الشركة بمحاسبين متخصصين كالتالي:
- محاسب قانوني:
المحاسب القانوني أو ما يسمى مدقق الحسابات، تنحصر مهمته في تدقيق عمل المحاسب وإبداء رأيه بعدالة القوائم المالية ومراقبة تكاليف الشركات وأوجه الصرف ودراسات جدوى المشروع، وغالباً يكون مطلوباً بشدة من قبل الشركات والمؤسسات الكبرى ومن واجبات المحاسب القانوني أيضاً:
- على المحاسب القانوني الإفصاح عن كافة الأخطاء المحاسبية والتضليل الموجود لدى قوائم الشركات.
- يجب أن يكون المحاسب على قدر عالي من العدالة والمصداقية في إبداء آرائه بشأن القوائم المالية الخاصة بالشركات.
- يتهم المحاسب بالتجريم في حال إصدار معلومات مضللة وغير صحيحة بشأن القوائم المالية الخاصة بالمنشآت.
- يعاب على المحاسب القانوني ربط أتعابه بأرباح المنشأة، فلا علاقة له بأرباحها فهو يتقاضى أجراً ثابتاً قبل تحديد أرباحها وخسائرها.
- يجب أن يكون المحاسب القانوني حاصلاً على بكالوريوس في المحاسبة ليصبح مؤهلاً لهذا العمل.
- المحاسب المالي:
تكون مهمة المحاسب المالي إمساك الدفاتر المحاسبية وتلخيص وتبويب وتسجيل كافة المعلومات المالية المتعلقة بالمنشأة، وإنشاء القوائم المالية الهامة التي تتمثل بقائمة التدفقات النقدية وقائمة الدخل وقائمة المركز المالي، فهي تساعد على تزويد مستخدميها بمعلومات تهمهم لاتخاذ القرارات المناسبة.
- المحاسب الإداري:
تكون مهمة المحاسب الإداري توفير المعلومات الهامة التي تساعد الإدارة على التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات السليمة.
“قد يهمك: مشروع شركة نقليات“
خدمات مكاتب المحاسبة
هنالك أنواع وأشكال مختلفة من الخدمات المحاسبية التي يقدمها مكتب المحاسبة وتتمثل بما يلي:
- جمع المعلومات المالية.
- إعداد التقارير المالية والقوائم مثل قائمة الدخل والمركز المالي وقائمة التدفقات النقدية.
- تقديم الاستشارات والحلول المحاسبية.
- مسك حسابات الشركات وتنظيمها.
- جرد المخزون الخاص بشركتك بشكل دقيق.
- إعداد الحسابات.
- تقديم خدمات التدقيق المحاسبي لضمان عدالة القوائم المالية.
- تقديم خدمات الإيداع الضريبي والتخطيط فهي تساعدك على تحديد المسؤولية الضريبية لشركتك، وضمان إعداد التقارير المالية الخاصة بشركتك بشكل متوافق مع لوائح مصلحة الضرائب الحالية.
- تقديم خدمات متخصصة تتمثل في فحص نظام المعلومات الخاص بالشركات وحمايتها من السرقة.
- تقييم الأوضاع المالية للشركات.
- تساعدك على اتخاذ قرارات مالية أفضل.
“اقرأ أيضاً: مشروع مكتب سياحي في السعودية“
خطوات نجاح مشروع مكتب محاسبة
لا بد أن يمر مشروع مكتب محاسبة بعدة خطوات حتى يحقق النجاح المرجو وتتمثل خطوات نجاح المشروع بما يلي:
- يجب وضع خطة عمل واضحة فهي ضرورية لنجاح المشروع.
- تقدير التكاليف الأولية وتحديد السوق المستهدف.
- اختيار اسم النشاط التجاري.
- تشكيل الكيان القانوني من خلال استخراج كافة التراخيص اللازمة.
- فتح حساب بنك تجاري.
- إعداد محاسبة تجارية لمعرفة نفقاتك وإيراداتك.
- الحصول على بطاقة تأمينية من شركة التأمينات لحماية المشروع والحفاظ عليه أوقات المخاطر والأزمات.
“اطلع على: مشروع مكتب عقارات“
تسويق مشروع مكتب محاسبة
يعد التسويق عصب النجاح لأي مشروع ولا بد من تنفيذ بعض الأساليب التسويقية لتحقيق وصول المشروع إلى العملاء المحتملين ومن أهم 7 وسائل تسويقية فعالة:
- تصميم لافتة إعلانية مدون عليها معلومات عن الشركة.
- طباعة الكروت الدعائية وتوزيعها على الشركات والمؤسسات المجاورة.
- إرسال الخدمات المتوفرة لدى الشركة عبر البريد الإلكتروني للشركات المعروفة.
- التواصل الفوري مع الشركات التي تطلب محاسبين.
- عمل حساب تجاري على منصة الإنستجرام ونشر الإعلانات.
- تصميم الملصقات الورقية ولصقها على الجدران بالقرب من المؤسسات والشركات المستهدفة.
- القيام بالحملات الإعلانية المدفوعة على منصات التواصل الاجتماعي.
“قد يهمك: دراسة جدوى مشروع صناعة معلبات معدنية“
شروط فتح مكتب محاسبة
يوجد عدة شروط لا بد من وجودها حتى تستطيع فتح شركة محاسبة وهي:
- يشترط الحصول على بكالوريوس في المحاسبة.
- يشترط أن تكون منتسباً لنقابة المحاسبين.
- يشترط أن تكون مسجلاً في السجل الخاص بالمحاسبين والمراجعين في وزارة المالية.
- الحصول على البطاقة الضريبية.
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية لحماية الشركة ضد المخاطر والكوارث.
- يشترط أن تمتلك عقد ملكية أو إيجار للمكتب.
“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مكتبة بيع الكتب“
مميزات مشروع مكتب محاسبة
يوجد عدة مميزات رائعة لهذا المشروع مثل:
- توفير فرص عمل لخريجي المحاسبة.
- الطلب الكبير على مهنة المحاسبة، فإن جميع الأعمال بأشكالها تحتاج إلى محاسبين.
- الأجور العالية التي يتقاضاها المحاسبين.
- تحقيق رأس مال كبير لصاحب المشروع.
- تحقيق النجاح والأرباح للشركات.
- النهوض في قطاع الأعمال والمحاسبة.
“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع شركة تنظيف المنازل والمؤسسات“
نصائح هامة لنجاح مشروع مكتب محاسبة
لا شك أن مشروع مكتب محاسبة من المشاريع الناجحة ولكن لا بد من اتباع النصائح التالية لضمان نجاحه:
- المصداقية والأمانة أكثر ما يجلب الزبائن إليك.
- السرعة في الاستجابة لمتطلبات العملاء.
- المعاملة الحسنة مع العملاء.
- الأسعار المنطقية.
- توظيف الأشخاص ذات الخبرات القوية.
- الحرص على تقديم أفضل الخدمات المحاسبية للعملاء.
“اطلع على: مشروع مصنع زيت سمسم“
أرباح مكاتب المحاسبة
تحقق شركات المحاسبة أرباحاً مالية ضخمة بسبب الطلب الكبير على خدمات المحاسبة بأشكالها المتنوعة مثل المحاسبة المالية (Financial accounting ) والإدارية ومحاسبة التكاليف وغيرها من الأشكال الأخرى، فإن القيام بالعمليات المحاسبية للشركة تضمن لك مشروعاً رابحاً، فإن أي مشروع دون محاسب غالباً ما سيكون مصيره الفشل، وتتقاضى شركات المحاسبة أجوراً عالية بسبب صعوبة الأعمال المحاسبية والدقة والتركيز التي تحتاجها العمليات المحاسبية، فهي تحتاج إلى تركيز شديد ومصداقية وتحليل ودقة بسبب اعتمادها الكامل على الحسابات والأرقام الضخمة والمعقدة.
أسئلة شائعة حول مشروع مكتب محاسبة
هل مشروع مكتب محاسبة مكلف؟
في الختام نكون تعرفنا على مشروع مكتب محاسبة وكافة المعلومات الهامة عنه من دراسة جدوى وتسويق وخطوات هامة لنجاحه وغيرها من المعلومات التي تهم القارئ.
