مشروع التفريغ الصوتي؛ مفرغ صوتي مستقل وأهم 7 نصائح للنجاح

مشروع التفريغ الصوتي (audio transcription)؛ أو كما يسمى تفريغ الملفات الصوتية أو التفريغ النصي، هو المشروع الأنسب لمن لا يملكون الأموال لاستثمارها، فخير ما يستثمر في هذه الحالة هو العقل. وكذلك للأشخاص الذين يجيدون العمل الإلكتروني ومحبي الاطلاع واكتساب المعارف من المعلومات المسموعة. فإذا كنت تبحث عن دخل إضافي، أو كانت لديك ظروف لا تسمح لك بالعمل خارج المنزل، فهذا المشروع يناسب احتياجاتك. سنبدأ في هذا المقال بشرح فكرة مشروع تفريغ الصوت، وما هي أهميته، ثم سنقوم بدراسة جدوى هذا المشروع، ومتطلباته، والشروط الواجب توافرها في مفرغ الصوتيات، وكيفية وضع خطة تسويقية مناسبة لهذا المشروع.

أهمية مشروع التفريغ الصوتي

أتت فكرة مشروع التفريغ الصوتي، للمساعدة على توفير الوقت اللازم لتكرار الاستماع إلى المقاطع الصوتية مرات عديدة. فيقوم مفرغ الصوت بتفريغ هذا المحتوى الصوتي بمقابل مادي للجهة التي لا تملك القدرة أو الوقت الكافي لتدوين الصوت المسموع إلى محتوى كتابي. ومع انتشار التفريغ الصوتي بدأ أصحاب المحتوى المرئي والمسموع بتدوين المحتوى الخاص بهم إلى محتوى كتابي.

كانت خدمات التفريغ الصوتي مطلوبة بشكل كبير من الأشخاص والشركات، وبالذات في المجال الطبي والقانوني. ولكن حاليًا توسعت هذه الخدمات لتشمل قطاعات أكثر في مجالات مختلفة، مثل مجال الإعلان والدعاية وكذلك التعلم الإلكتروني، مما يفتح المجال للجميع من رفع قيمة المحتوى الخاص بهم. وبذلك نجد أن لمشروع التفريغ الصوتي أهمية في عدة جوانب منها:

• تسهيل الوصول للمحتوى.
• سهولة في وصول المعلومة، وتوفير الوقت لوصولها بشكل أسرع وقياسي.
• مناسب لذوي الاحتياجات الخاصة والذين يملكون حاسة سمع ضعيفة.
• تحسين محركات البحث، وذلك بزيادة فرصة ظهور المحتوى في النتائج الأولى لجوجل عند حسن اختيار الكلمة المفتاحية.
• التفريغ الصوتي يسهل العملية التسويقية للمحتوى بعد تدوينه وتلخيصه من خلال نشره على صفحات التواصل الاجتماعية.
• المساعدة على عملية الترجمة، فالنص المكتوب أسهل للترجمة من المقطع الصوتي.
• كتابة الكتب الإلكترونية، إذا كان التدوين النصي لمقاطع صوت متسلسلة لنفس الموضوع.

فكرة مشروع audio transcription

تقوم فكرة المشروع على التدوين الكتابي بتحويل الكلام المسموع إلى نص مكتوب أو كما يعرف بترانسـكريبت على أحد برامج تحرير النصوص مثل برنامج الوورد. ويجب كتابة كل كلمة مسموعة بحرفيتها وبكل أمانة وصدق دون زيادة أو نقصان. يجب أن يكون النص المكتوب منسق بشكل جيد، وتتم عملية التدوين هذه لعمل المحاضرات أو نشر محتوى بالصحف والمجلات أو على إحدى المدونات وصفحات المواقع على الإنترنت، ويكون التفريغ الكتابي باللغة المسموعة أو ترجمتها إلى اللغة المطلوبة.

“اقرأ أيضًا: مشروع قناة يوتيوب لتعليم الطبخ“

دراسة جدوى مشروع التفريغ الصوتي

قبل البدء بأي مشروع علينا إجراء دراسة تفصيلية عنه، لذلك يجب تكوين معلومات دقيقة عن سوق مشروع تفريغ الصوت، والقيام بالدراسة المالية والفنية له وتحديد متطلباته بشكل دقيق، والمعطيات البيئية المناسبة لتشغيله. تتضمن دراسة جدوى مشروع التفريغ الصوتي ما يلي:

دراسة أسواق التفريغ الصوتي

العمل بشكل فردي في مجال التفريغ الصوتي لن يجلب لك عملاء، وبالذات في بداية عملك في هذا المجال. لذلك لا بد من إجراء دراسة وبحث عن أفضل المواقع للخدمات المصغرة لتقوم بعرض الخدمة الخاصة بك بطريقة ملفتة تجذب العملاء، مع المعلومات التفصيلية المرافقة لها. كذلك يجب البحث عن الشركات المعروفة التي تعمل في مجال التفريغ الصوتي وتقديم طلب للعمل معها، وبهذه الحالة أنت غير مسؤول عن استقطاب العملاء. يجب عليك أيضًا دراسة الأسعار المطلوبة في مجال هذا العمل، ففي البداية يجب عليك وضع سعر منافس ليقدم العملاء على طلب الخدمة منك.

الدراسة المالية لمشروع التفريغ الصوتي

لا يتطلب العمل في مجال التفريغ الصوتي أي رأس مال يذكر، فهو يعتمد على الإتقان بالعمل بالدرجة الأولى. وتقتصر تكاليف تشغيل المشروع على وجود حاسب عليه البرامج المطلوبة للعمل. أما عن الربح المتوقع من المشروع فهو يعتمد على طاقتك وكمية الملفات التي يمكن أن تقوم بتفريغها في اليوم، وعلى مدى إحترافك للعمل وقدرتك على جلب العملاء.

المتطلبات البيئية لموقع التفريغ الصوتي

يجب اختيار مكان يحوي على بيئة مناسبة للعمل بالتفريغ الصوتي. يتصف هذا المكان بالهدوء والانعزال، ويحوي على كل المتطلبات التي قد يحتاجها مفرغ الصوت أثناء عمله، حتى لا يتعرض عمله للانقطاع مما يؤثر ذلك على العمل الناتج من حيث الجودة والوقت اللازم للتسليم.

“اقرأ أيضًا: مشروع صناعة التيشرتات“

متطلبات مشروع التفريغ الصوتي

يعتبر عمل التفريغ الصوتي من المشاريع المناسبة لمن لا يملكون رأس مال كافي لفتح مشروع، حيث تقتصر متطلبات مشروع التفريغ الصوتي على:

• جهاز حاسوب أو لابتوب.
• سماعات رأس.
• برنامج وورد.
• تفعيل المدقق الإملائي والمصحح اللغوي.
• تطبيق بي دي إف.
• خط إنترنت.

يجب على العميل توفير الملف الصوتي المطلوب تفريغه إلى نص كتابي بلهجة مفهومة وصوت واضح ومسموع، ويكون هذا الملف بإحدى الصيغ (format) الآتية:

• ملف صوتي.
• فيديو يحوي على الصوت.

يصنف هذا الملف الصوتي إلى أحد الأنواع التالية:

• محاضرة علمية.
• خطبة دينية.
• خطاب سياسي.
• دروس تعليمية.
• مقابلة تلفزيونية.
• حوار إذاعي.
• لقاء مع مجلة أو جريدة.
• الإفادات لدعوى قانونية في محكمة.

“اقرأ أيضًا: مشروع سوبر ماركت إلكتروني“

عمالة مشروع التفريغ الصوتي للمحتوى

يمكن لأي شخص أن يعمل كمفرغ صوت من المنزل، وأغلب من يعمل في هذا المجال هم الطلاب والأشخاص الذين لا يستطيعون التفرغ لوقت متواصل بالعمل خارج المنزل. لكن للعمل بهذا المجال يجب على الشخص أن يتوفر لديه الشروط التالية:

• التمكن من قواعد اللغة.
• احتراف استخدام برنامج الوورد.
• المهارة والسرعة في الأداء والكتابة.
• الالتزام باستمراية التدوين الكتابي حتى نهاية التسجيل الصوتي للحفاظ على الفكرة المكونة عن النص.

“اقرأ أيضًا: مشروع مكتب استيراد من ألمانيا“

ترخيص العمل بمشروع التفريغ الصوتي

توجد ثلاث تصنيفات رئيسية لصناعة التفريغ الصوتي وهي عامة وطبية وقانونية. فعند العمل كمفرغ صوتي مستقل ضمن التصنيف العام، فإنه غالبًا لا يتطلب ذلك الحصول على تدريب وتعليم رسمي، فمجرد خبرة بسيطة تكفي. أما عند العمل كمفرغ صوتي في المجال الطبي أو القانوني فمن المرجح أن يتطلب ذلك الحصول على رخصة حكومية وأن يكون المفرغ الصوتي حاصل على شهادة لترخيص العمل بمشروع التفريغ الصوتي.

تسويق مشروع التفريغ الصوتي

لزيادة مبيعات التفريغ الصوتي والحصول على أرباح جيدة، يجب وضع خطة تسويقية مناسبة لطبيعة هذا العمل، وبالذات في بداية الانطلاق بهذا المشروع، والاهتمام بالأمور التي تجعل المفرغ الصوتي معروفًا في هذا المجال لكسب المزيد من العملاء، فلتسويق مشروع التفريغ الصوتي يجب العمل على ما يلي:

• كتابة عنوان واضح وجذاب يصف الخدمة التي تقدمها بشكل كافي وبكل صدق.
• سعر خدمة التفريغ الصوتي، بتحديد سعر تحويل الساعة لمقطع الصوت إلى نص كتابي.
• وضع الاسم الحقيقي لتعزيز الشعور بالثقة والأمان عند العميل، وتحفيزه على شراء الخدمة.
• التواصل بشكل مستمر مع العميل طالب الخدمة لاطلاعه على تفاصيل العمل، والرد على استفساراته.
• إنشاء حسابات لعرض خدمتك في أشهر مواقع بيع الخدمات المصغرة، مثل: مستقل، خمسات وليرات.
• بناء صفحة خاصة بالعمل على فيسبوك لعرض الخدمة والتفاصيل الخاصة بها، مع نماذج لأعمالك.
• إتاحة الفرصة للعملاء لإبداء رأيهم بالخدمة المقدمة، على إحدى منصات العمل، أو التواصل الاجتماعية.

“اقرأ أيضًا: تطبيق إلكتروني لمستلزمات الطفل“

أهم النصائح لنجاح مشروع التفريغ الصوتي

يجب البحث عن الأمور التي تحقق نجاح العمل بمجال التفريغ الصوتي لضمان كسب العملاء. فالأشياء التي تميز العامل كمفرغ صوتي وأبرز 7 نصائح للنجاح هي:

• الإتقان في العمل، وحفظ الأمانة العلمية بكل صدق.
• الدقة بالخدمة والسرعة والموثوقية العالية.
• التكلفة المقبولة والمنطقية.
• الجودة في صياغة المحتوى النصي.
• تسليم العمل في الوقت المطلوب.
• مراعاة وضع علامات الترقيم في مكانها الصحيح، والتدقيق الإملائي الصحيح للنص.
• حماية البيانات والحفاظ على السرية التامة للمعومات المسموعة.

أهم الأسئلة الشائعة حول مشروع التفريغ الصوتي

مشروع التفريغ الصوتي؛ عملية مهمة لتفريغ المحتوى المسموع إلى تدوين نصي، لذلك يجب أن يفهم المفرغ الصوتي العامل في مجال audio transcription طبيعة العمل، واحتراف التفريغ بكل دقة وأمانة. لذلك مررنا على دراسة جدوى هذا المشروع ومتطلباته، مع تحديد الشروط التي يجب أن تتوفر في الشخص المدون، مع وضع خطة تسويقية للعمل بهذا المشروع.