مشروع مكتب تخليص جمركي: أهم الشروط والتراخيص اللازمة

مشروع مكتب تخليص جمركي هو فكرة استثمار مربح لكل الشباب الذين لديهم طاقات بدنية وحركية ليتم توظيفها في فتح مشروع صغير، ولا يحتاج لتكاليف باهظة كغيرة حتى يتمكن من إقامته صغار رجال الأعمال، وإن كنت تريد تفاصيل متكاملة عن المشروع، يمكنك قراءة المقال التالي حتى النهاية، لتتمكن من معرفة جمع المعلومات المهمة حول مكتب تخليصات جمركية.

فكرة مشروع مكتب تخليص جمركي

تأتي فكرة مشروع مكتب تخليص جمركي من كون المكتب يقوم بمهام داخل الموانئ الملاحية والمطارات الجوية لتخليص أوراق دخول بضائع قادمة من دولة أخرى وهذا هو معنى الجمارك أي فرض ضرائب على دخول البضائع من الخارج ويختلف سعرها الجمركي، ويتدخل دور مكتب تخليص الجمركي ليقوم بهذه الإجراءات لرجال الأعمال والأفراد العادين وإتمامها بوقت قصير بدل من تركها بالشهور داخل الميناء.

هو حال جميع الموانئ مع الشحنات نظرًا للزحام الشديد داخلها وخطورة التصريح بدخول بضائع من الخارج دون تفتيش هذه البضائع والتأكد من عدم احتوائها على مخالفات يجرمها قانون الدولة، فيقوم المكتب بتعاملاته داخل المينا وعمل الإجراءات في أقل وقت ممكن، لأنه كلما أنجزت خليص البضائع لصاحبها كلما زاد مكسب صاحب المشروع لأنه يقلل من خسائر رجل الأعمال بوقوف بضاعته وركنها داخل الميناء، وتتمحور تحركات صاحب المشروع ما بين هذه الأماكن:

• الميناء الجوي بالمطارات.
• الميناء الملاحي البحري.
• الهيئات الملاحية.
• الأحياء الجمركية.
• المصالح المالية الحكومية.

شروط فتح مشروع مكتب تخليص جمركي

عند فتح مكتب جمركي يجب توافر ما يلي:

شروط فتح مكتب تخليص جمركي

• تقديم طلب إلى مدير الجمارك الذي يرغب في فتح فرع هناك.
• مرور عام على حصول الوسيط على الترخيص.
• إبراز كفالة بنكية بمبلغ (20.000) ريال أو شيك مصدق.
• تفويض مصدق من الغرفة التجارية أو وكالة قانونية لمن عينه مساعداً.

شروط فتح مشروع مكتب الجمارك بالسعودية

يتم فتح مكتب جمركي في السعودية بالشروط التالية:

• أن يكون من مواطني إحدى دول الخليج وأن يبلغ من العمر 21 عامًا.
• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• دورة في الشؤون الجمركية (الغرفة التجارية ).
• شهادة دخول الحاسب الآلي (معهد تدريب حكومي أو خاص).
• شهادة إجادة اللغة الإنجليزية (معهد تدريب حكومي أو خاص).
• ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا.
• ألا يكون موظفًا في أي من الجهات المرتبطة بأعمال إزالة الألغام.
• عدم الدخول في تجارة الاستيراد والتصدير.
• إبراز شهادة عدم وجود سابقة.
• اجتياز الامتحان التحريري بنجاح (التعريفات الجمركية، مبادئ المحاسبة، مبادئ اللغة الإنجليزية، نظام الجمارك الموحد ولائحته التنفيذية)
• بعد التقديم يتم تحديد موعد المراجعة للمخلص الجمركي.
• تقديم ضمان بنكي بمبلغ (100.000) ريال غير مشروط باسم مدير الجمارك العام لمدة ثلاث سنوات وستة أشهر (يقدم بعد اجتياز الامتحان).
• إرفاق عدد (4) صور ملونة مقاس (3 × 4) + ملف فرنسي صغير + صورة من البطاقة الشخصية.

شروط تعيين مساعد مخلص جمركي في السعودية

• تقديم طلب للمخلص الجمركي في المكان الذي يرغب في العمل فيه.
• أن يكون من مواطني إحدى دول الخليج وأن يبلغ من العمر (20) سنة.
• الحصول على شهادة الكفاءة المتوسطة أو ما يعادلها.
• دورة عمل جمركي ( الغرفة التجارية ).
• شهادة دخول الحاسب الآلي (computer) (معهد تدريب حكومي أو خاص).
• شهادة إجادة اللغة الإنجليزية (معهد تدريب حكومي أو خاص).
• ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا.
• ألا يكون موظفًا في أي من الجهات المرتبطة بأعمال إزالة الألغام.
• عدم الدخول في تجارة الاستيراد والتصدير.
• إحضار شهادة غياب السوابق.
• ألا يكون حاصلاً على رخصة تخليص جمركي.
• الالتزام بممارسة المهنة فقط باسم الموالي الذي يعمل لديه.
• انقضت ثلاث سنوات على خروجه من الجمارك.

“اقرأ أيضاً: مشروع شراء سيارات حوادث متهالكة وتصليحها وبيعها“

تراخيص مشروع مكتب تخليص جمركي

ترخيص مشروع مكتب تخليص جمركي يتطلب أوراق كثيرة سواء لترخيص المكتب أو شروط عمل الموظفين بالمكتب وداخل الأحياء الجمركية، وكلها جمعناها هنا فيما يلي:

• صور شخصية واضحة لصاحب المكتب والموظفين كل على حدة.
• شهادة القيد مع بطاقته الشخصية.
• شهادة إتمامك لتلقيك فترة الخدمة العسكرية.
• شهادة المؤهل الدراسي والتي يشترط بها أن يكون جامعي.
• استخلاص بطاقة ضريبة.
• استخراج بطاقة لعمل سجلك التجاري من الغرفة التجارية.
• صورة من صحيفة الأحوال الجنائية للعاملين.
• ترخيص مزاولة عمل للمكتب.
• الحصول على رخص متعددة للسماح بالعمل الجمركي التابع للمكتب وهي:
• رخصة عمومية وهي لصاحب المكتب الجمركي.
• مستخلص تابع ويشترط لاستخراجها حملة المؤهلات الجامعية العليا فقط .
• رخصة مساعد مستخلص للمساعدين لك بالعمل ولا تحتاج إلى مؤهلات عليا.
• إتمام دورة التدريب على أعمال التخليص الجمركي، والحصول على شهادة وإحضارها مع باقي الملفات ويجب أن يكون موقع عليها وموثقة.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع ملاهي مائية“

تجهيزات اللازمة لمكتب تخليص جمركي

لا يحتاج مشروع مكتب تخليص جمركي إلى تجهيزات داخل المبني كثيرة سوى بعض التشطيبات التي سوف نذكرها لكم الآن وهي:

• تجهيز المكاتب والكراسي الأساسية لعمل الموظفين.
• تجهيز كنب وكراسي لاستقبال العميل عليها ويجب أن تكون مريحة فهي واجهة المكتب أمام الزبائن.
• وحدات تخزين الأوراق والمستندات الهامة الخاصة بالعملاء وبياناتهم.
• أدوات تهوية وتبريد للهواء مع بعض اللوحات والديكورات اللازمة للمكان.
• أدوات ولوازم وأقلام وأوراق للكتابة وبعض الأختام الخاصة باسم بالمكتب.
• هواتف وأجهزة كمبيوتر.
• لوازم بوفية ومحتواه من المشروبات والأدوات.
• طابعة أو ماكينة تصوير وهي ليست أساسية.

الأعمال التي يقوم بها مكتب تخليص جمركي

تحدد المهام في مشروع مكتب تخليص جمركي حول هذه الأعمال داخل وخارج الموانئ المتعددة، حسب نوع البضاعة وحجمها ليتم المكتب التعامل معها فور دخولها، ومن هذه الأعمال التي يقوم بها:

• متابعة سير الشحنة داخل المينا.
• التأمين على الحاويات داخل الشحنات والتأكد من سلامتها.
• أذونات سحب وتسليم من الطرف الآخر للشحنة.
• يتابع المكتب الشحنة وقت تحديد الضريبة الجمركية عليها.
• يقوم بتقديم أوراق الشحنة الجمركية والفواتير الخاصة بالضريبة.
• تجهيز البضائع والشاحنات استعدادًا لخروجها من المينا، ودخولها إلى المخازن لينتهي بذلك عمل المكتب.
• يقوم المكتب بجميع التخليصات الخاصة بالشحنات، منذ دخولها إلى المينا إلى وقت خروجها.

الموقع والمساحة اللازمة لمشروع مكتب تخليص جمركي

يمكنك اختيار المكان المناسب في إقامة مشروع مكتب تخليص جمركي من خلال بعض النقاط الهامة لتقوم باختيار مكان يساعد مشروعك في تحقيق نجاحات سريعة، إليك بعض هذه النقاط:

• اختيار موقع قريب من الموانئ والمطارات، ليكون من السهل عليك التواجد باستمرار ما بين المكتب وأماكن العمل داخل الجمرك.
• يلزمك مساحة للمكان مناسبة تبلغ حوالي 100 متر مربع، ولست بحاجة لمساحات كبيرة نظرًا لتواجدك معظم الأوقات خارج المكتب وعدم الحاجة إلى مساحة للماكينات لعدم احتياج المشروع لها ولهذا فأي مساحة تفي بالغرض.
• توفير خدمات ماء، كهرباء، بوفيه ليكون  المكتب مستعد لاستقبال العملاء.
• توفير وسائل اتصال كتوفير شبكات هواتف محمولة أو حتى التواصل بالإنترنت، وهي مهمة من أجل التواصل مع العميل أو مع الموظفين العاملين خلال تواجدهم خارج المكتب.
• يمكنك أيضًا البحث عن أماكن مناسبة بالقرب من المصانع والشركات والأماكن الصناعية.

“اقرأ أيضاً: مشروع مكتب حج وعمرة“

العمالة المطلوبة في مكتب تخليص جمركي

تحتاج في مشروع مكتب تخليص جمركي عدد معين من الأيدي العاملة التي تساعدك في إجراء الخدمات للعملاء، والعدد اللازم للعمل هو:

• صاحب المشروع يقوم بدور أساسي ويكون لديه كل صلاحيات العمل ويجب أن يكون حاصل على رخصة عمومية.
• عدد 3 موظفين بمسميات مختلفة ومؤهلات خاصة تناسب كل وظيفة، ويتم تعينهم بعد قضاء فترة تدريب واجتيازها بنجاح.
• موظفة سكرتارية للعمل علي رد مكالمات العملاء وتذكير الموظفين بالأوامر المهمة، ومواعيد العمل كما يمكنها دفع وسداد رسوم، وفواتير خدمات المكتب.
• قد لا يحتاج المكتب إلى محاسب ولكن إذا كان المكتب يتمتع  بكثرة الطلبات، وتحتاج لمن ينظم لك أمور الحسابات المالية فيمكنك الاستعانة بمحاسب.
• استقدام عامل بوفية يقدم خدمات البوفيه للعملاء.
• عامل نظافة وهو مهم جدًا بالمكتب لتنظيف أماكن العمل، ويمكنك تأجيره بشكل يومي أو أسبوعي حسب طلب وحاجة المكتب له.

تكاليف إقامة مكتب تخليص جمركي

مشروع مكتب تخليص جمركي تتكون تكلفته حول هذه الأمور المهمة لتأسيس المشروع وهي كالآتي:

• حساب تكلفة مبني مكتب التخليص الجمركي بالشراء أو الإيجار.
• مصروفات تشطيب لوازم وخدمات داخلية في المكتب.
• مصارف وفواتير عمل تراخيص للمكتب ليبدأ بالعمل.
• حسابات ومصروفات خارجية متغيرة، من أجل تخليص البضائع من الجمرك والهيئات والمصالح.
• دفع مرتبات للعاملين معك في المكتب.
• مصاريف سداد فواتير خدمات المكتب كهرباء وإنترنت وماء.

“اقرأ أيضاً: مشروع بيع اللحوم المجمدة“

نسبة رسوم الجمارك

تختلف نسبة رسوم الجمارك باختلاف نوع البضائع ومن الممكن أن تزيد أو تنقص مع تحديثات كل عام جديد والرسوم الجمركية هي:

• الملابس، معدل الرسوم الجمركية 40٪.
• علف الحيوانات، معدل الرسوم الجمركية 40٪.
• الحديد لاستخدامات البناء، معدل الرسوم الجمركية 25٪.
• فرش الأسنان، تبلغ نسبة الرسوم الجمركية 40٪.
• الخزائن مكتبية، الرسوم الجمركية 10٪.
• أقلام حبر جاف، معدل الرسوم الجمركية 50٪.
• أقلام الرصاص، رسوم جمركية بنسبة 40٪.
• زجاج التصنيع، معدل الرسوم الجمركية 20٪
• القطن الطبي، نسبة الرسوم الجمركية 20٪

أما السيارات الأوروبية المستوردة فهي معفاة من الرسوم الجمركية، ولكن يتم احتساب رسوم أخرى هناك، وهي رسوم البرنامج وضريبة القيمة المضافة ورسوم التطوير، والتي يتم تحديدها حسب سعة السيارة المستوردة.

عوامل نجاح مشروع المكتب الجمركي

يساعد في مشروع مكتب تخليص جمركي عدد من العوامل المهمة، في استمرارية المشروع ونجاحة وتلقيه طلبات كثيرة من رجال أعمال، وشركات لتقديم خدماته ومن هذه العوامل:

• انتقاء أفراد العمل والموظفين الذين يعملون معك في المكتب، والذين بدورهم يؤثرون على سير العمل بالإيجاب أو بالسلب، لذلك عليك اختيار كفاءات عالية في مجال الموانئ وتخليص الأوراق بأسرع وقت.
• يمكنك في بداية عمل المكتب الذهاب للشركات، والمصانع ورجال الأعمال وعرض أعمال مكتبك وما يقدمه لهم، وأسعار تنافس بها المكاتب الأخرى.
• السرعة بالتأكيد لها عامل هام في اكتساب ثقة عميلك ورضاه بما تقدم من أجل بضاعته المركونة بالموانئ، فكلما بقيت الشحنات في المينا يظل صاحبها يخسر في أمواله، وبالتالي الإسراع في استخراجها يجعله يفضل التعامل المستمر معك.
• تسويقك للمكتب عبر شاشات التلفاز ووسائل التواصل وعمل ترويج لخدمات، وعروض يمكن أن يقدمها المكتب للعملاء الجدد، كل هذا يجعل للمشروع صدى بين أصحاب الأعمال الذين يبحثون عن مكاتب تخليص جمركي.
• هناك أفكار جديدة باستمرار في سوق العمل، فيجب عليك تدريب وتطوير نفسك لتكون على دراية بأسعار وطلبات السوق والتعرف على أسعار منافسيك وعدم الزيادة عليها في بداية المشروع.
• يجب عليك الاجتهاد والسعي وراء طموحك في تكبير مشروعك وعدم الاقتناع بقليل من المال الكافي.
• يجب أن يعلو طموحك ليكون لديك طاقة من العطاء متجددة باتجاه عملك وتقدمه للعملاء بإتقان، يجعل مشروعك على مدى بعيد منفرد بذاته في سوق الأعمال ويصعب التنافس معه.

الأسئلة الشائعة حول مشروع مكتب تخليص جمركي

لا يسعنا في ختام مقالنا عن مشروع مكتب تخليص جمركي وبعد أن تعرفنا على أهم شروط فتحه وعوامل نجاحه إلا أن نتمنى لصاحب المكتب استثمار جيدًا في مشروعة الذي قدمنا له نصائح نساعده في زيادة فرص نجاح مشروعه، والذي يدر عائد رائع لصاحبه ومع تواجد الخبرات لديه تزيد أرباح المشروع.