مشروع مكتب حج وعمرة؛ تكاليفه ومتطلباته وطرق التسويق

مشروع مكتب حج وعمرة من المشاريع الناجحة المربحة لأنه من ضمن المشاريع السياحة الدينية والروحية، التي تجدد الروح الإيمانية للإنسان المسلم، يتهافت المسلمين على مكاتب الحج ويدخرون المال لسنوات طوال لتحقيق حلم العمر وهو زيارة بيت الله الحرام، ويسهل مكتب الحج والعمرة علي الحاج عناء البحث عن أماكن الإقامة في الفنادق ومواعيد الحجوزات وكيفية السفر، فيوفر له كل ذلك ومع صحبة ترافقه طوال فترة الحج أو العمرة ويأخذ نسبة أرباح على كل حاج ومعتمر.

فكرة مشروع مكتب حج وعمرة

تعتمد فكرة مشروع مكتب حج وعمرة على تقديم خدمات للحاج والمعتمر للذهاب إلى الأراضي المقدسة لأداء الفريضة، وما يقدمه المكتب  للحجيج هو توفير تأشيرات وختمها وحجز تذاكر السفر وأماكن الإقامة بالفنادق حسب عدد الأفراد، وزيارة المسجد النبوي بالمدينة كل هذا يتم الاتفاق عليه مع الحاج حسب تكلفته المالية وعدد الأيام التي يريد قضائها هناك، ومن منا لا يريد الذهاب لمثل هذه الزيارات وهو ما يجعلها مشروع مربح واقتصادي التكاليف وعليه الطلب وهو ما يجعله مشروع ناجح، تعرف معنا على مزيد من التفاصيل حول مشروع مكتب حج وكل متطلباته.

دراسة جدوى فنية لمشروع مكتب حج وعمرة

مشروع حج وعمرة يحتاج لدراسة دقيقة من أجل نجاحه وهذا يتطلب القيام بما يلي:

• طلب المشروع.
• تحليل المشروع.
• عمل دراسة جدوى تسويقية.
• عمل دراسة جدوى مالية.
• عروض الأسعار وخطوط الإنتاج.
• إنجاز تصاريح دراسة الجدوى المالية والاقتصادية.
• الفحص والتحقق من نجاح المشروع.
• تقديم الدراسة عن سوق المشروع.
• توفير مساعدين في المشروع.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع ورشة خياطة“

تصاريح مكتب حج وعمرة

تحتاج  الالتزام ببعض الشروط التي تضعها المملكة السعودية لمن يسعى لمزاولة خدمات مشروع مكتب حج وعمرة، ويريد إجراء التراخيص للحصول على تقديم خدمات للحجيج وهذه الشروط:

• تصاريح من داخل المملكة:
  • لا يسمح بخروج تأشيرات جديدة لمن تخلفوا عن الرجوع بموعدهم المحدد لهم سابقًا قبل عامين.
  • وجود ضمان لإحدى البنوك بالمحلية بالمملكة يقدر بمبلغ 2 مليون ريال سعودي.
  • وجود مقر رئيسي للمكتب مع وجود فرعان آخران بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة.
  • لا يحق لك التنازل عن الترخيص وإلا يصبح لاغي.
• تصاريح من خارج المملكة:
  • دفع مبلغ تأمين عن طريق ( نقدي، شيك، خطاب ضمان).
  • شرط مرور 5 سنوات على ترخيص المكتب، مع وجوده بالفئة (أ) لشركات السياحة.
  • لا يسمح بتغير نشاط المكتب ويستمر بتقديم خدماته للحجاج والمعتمرين.
  • شرط أن يكون للمكتب حجم أعمال سنوية لا تقل عن 30 مليون.
  • وجود مقر رئيسي دائم بالدولة الموجود بها المكتب.
  • رأس مال مشروع مكتب حج وعمرة لا يقل عن 2 مليون جنيهًا.

“اقرأ أيضاً: مشروع شراء سيارات حوادث متهالكة وتصليحها وبيعها“

تسويق مشروع مكتب حج وعمرة

يمكنك تسويق مكتب الحج والعمرة بعدة طرق، مثل:

• عمل ملصقات وتوزيعها على المارة.
• الإعلان في الصحف والمجلات.
• الإعلان عبر الإنترنت على شبكات التواصل الاجتماعي.
• إنشاء موقع إلكتروني للشركة.
• يمكن أن تنفذ عبر الإنترنت. خدمات الحجز، وعمل خصومات خاصة بعد الاتفاق مع الفنادق.
• تقديم خدمات جيدة وعالية الجودة للزوار، وبذل كل جهد لراحتهم، لأنه يساعد على جلب سمعة طيبة للمكتب، ويجب عليك التعاون مع مكاتب الطيران، ونتفق معهم على تحديد اسم المكتب للزوار.

تجهيزات ومتطلبات مشروع مكتب حج وعمرة

لا يتطلب مشروع مكتب حج وعمرة إلى تجهيزات كثيرة فقط بعض التفاصيل البسيطة ويصبح المكان جاهز لاستقبال أول عميل وهذه بعضها:

• حافلات كبيرة لنقل السياح المعتمرين  والحجاج إلى وجهاتهم للأراضي المقدسة.
• أثاث مكتبي وكونتر استقبال وبعض الديكورات الأنيقة واللوحات فنية تناسب المكتب من الداخل.
• كل ما يلزم من أدوات لعامل البوفيه من كوبيات وصواني وسخان غاز.
• تحتاج بعض الأوراق والأقلام والمستندات والدفاتر لتسجيل البيانات.
• أجهزة حواسيب وهواتف ثابتة ومحمولة تحمل أرقام مميزة وسهلة الحفظ.
• الاتفاق مع مصم جرافيك يقوم بعمل طباعة كروت وبلاشرات تحمل شعار واسم  المكتب.
• تفصيل زي موحد للموظفين بالمكتب وسائقي الحافلات عليه شعار المكتب.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مياه معدنية“

العمالة اللازمة لمشروع مكتب حج وعمرة

سيتكمن صاحب مشروعمكتب حج وعمرة من جلب بعض الموظفين للقيام ببعض الأعمال الإدارية بالمكتب ويمكنه توظيف:

• قد تحتاج إلى إجمالي موظفين وعمال يصل إلى 18 فرد في المتوسط، يمكن للعدد الزيادة أو النقصان وعليك اختيارهم بناء على  سجلات خبراتهم السابقة بمجال السياحة والحجوزات.
• في الغالب يقوم صاحب المكتب بإدارة مشروعه، وإن لم يكن متفرغ له يستطيع توظيف مدير ثقة وخبرة للمشروع مع مراقبة عمله.
• موظفين استقبال لأخذ بيانات العملاء وترتيب المواعيد مع الفنادق ومكاتب الحجوزات والسفريات.
• موظفين ترجمة يحتاج إليهم المكتب في حالة وجود عملاء من جنسيات مختلفة ولا يستطيعون التواصل مع موظف الاستقبال.
• عمال للبوفيه لتقديم خدمات البوفيه من مشروبات مختلفة للموظفين والعملاء على حد سواء.
• عمال نظافة لابد من وجود في المكتب عامل يحافظ على شكل مرتب ومنظم للمكان فهو عنوان لما سوف تقدمه للعميل من خدمات، فمن المستحيل الإهمال في نظافة المكتب وإقناع العميل بأنك سوف تقدم له خدمات خمس نجوم.
• سائقين أتوبيسات لتوصيل العملاء من وإلى المطارات والموانئ حسب طريقة السفر جوي أو بحري، ويشترط بالسائقين حصولهم على درجات أولي في القيادة.

“اقرأ أيضاً: مشروع توزيع الحليب“

مساحة وموقع مشروع مكتب حج وعمرة

يمكن بدل تحمل تكلفة الشراء لمكان المكتبالقيام باستئجار إحدىالشقق المميزة بأحد المباني السكنية، وهو الخيار الأفضل بحيث يمكنك وجود أماكن كثيرة جيدة لهذه الشقق ولكن يلزمك أن تعرف بعض متطلبات المكان الذي يتواجد به المكتب:

• يجب أن تكون مساحة الفرع الرئيسي حوالي 60 متر مربع ولا تقل عن ذلك، ومساحة المكاتب الفرعية لا تقل عن 30 متر مربع.
• توفير مصعد بالمبني للحلات الخاصة وكبار السن.
• وجود مكيفات تهوية أو مراوح وبها كل الإمكانيات اللازمة.
• أن يوجد المكتب بموقع راقي مما يعطي انطباع للعميل بالثقة والارتياح عما يقدمه المكتب من خدمات.
• توفير أماكن جراج لوقوف للحافلات الكبيرة التي يمتلكها المكتب.
• وجود مكان المكتب بالقرب من علامات تجارية مميزة  كمطعم مشهور أو بنك رئيسي.

أرباح المشروع المتوقعة

إن مشروع مكتب حج وعمرة مقدر له النجاح بإذن الله. معدلات ربحه تصل إلى 38%، ويدل هذا على أن صاحب المشروع يمكنه استرداد كامل تكلفة ما أنفقه بالمشروع في غضون عامين ونصف. يلزمك معرفة بأن بعض الأرباح يتم خصم جزء منها كمصاريف خاصة بالشركة والانتقالات.

تكاليف مكتب حج وعمرة

يمكنك حساب تكلفة ما يدفعه الحاج وخصم ثمن ما تقدمه من تذاكر سفر وحجز فنادق وسيارات تنقل وغيرها وناتجهم هو الربح. كما أشارت دراسات الجدوى أن التكاليف لمكتب حج وعمرة بالمملكة تصل إلى 5 مليون ريال سعودي. ويمكنك حساب تكاليف العمرة والحج كلا على حدة، حيث يكون موسم الحج مرة واحدة بالعام، أما بالنسبة للعمرة فهي تعمل طول العام مع اختلاف أسعارها حسب المواسم، فالعمرة تكون مرتفعة التكلفة في الشهور (رمضان، رجب، شعبان).

عوامل نجاح مشروع مكتب حج وعمرة

إذا وجدت بنفسك الحماس للمشروع فبدأ فيه على الفور ولا تتردد، فهذه الطاقة إن أخرجتها بالمشروع فتستطيع تقديم ابتكارات وأفكار بالمشروع تؤدي إلى نجاح باهر وأهم عوامل لإنجاح مشروع مكتب حج وعمرة:

• مجهودك مهم جدًا بهذا المشروع فهكذا مشروع يحتاج لعقل يديره، وبالأخص في بداياته حتى تتعرف الناس علي المكتب وتقبل عليه.
• نجاح التسويق هو نجاح للمشروع، فإذا ما فشلت حملاتك الإعلانية فعلم بقرب فشل المشروع وإفلاسه، والعكس إذا نجح التسويق زادت أرباحك وتمكنت من فتح فروع في أماكن محلية أو دولية.
• الإلمام بكل مدخلات المشروع مسبقًا، حيث يمكن للخبرة تحقيق الأرباح بأوقات قصيرة، واختيار موظفين كفأ لأنهم مسؤولين أيضًا عن ما يحققه المشروع من نجاحات.
• عمل حملات بالمنطقة المقام بها المكتب وتعريف الناس بالخدمات والمميزات الموجودة بتعاقدك مع شركات النقل والفنادق التي توفرها للعميل خلال الرحلة.
• خفض السعر قد يعرضك للخسارة، لكنه ليست مبرر لرفع الأسعار بطريقة مبالغ فيها والتي قد تجعل العميل (Client)يذهب للمنافسين بحثًا عن أفضل سعر.

• تقديم عروض خدمات طوال مدة الرحلة ويمكنك تصوير فديوهات، والترويج لها عند من يأتي الشركة أو تنزيلها على صفحات الفيس بوك.
• اختيار أماكن مناسبة للإقامة الفندقية وتكون قريبة من الحرم المكي والحرم المدني، للتيسير على الحجاج.
• اختيار الحافلات بعناية بحيث تتوفر بها سبل الراحة من كراسي مريحة ومكيفات هواء، لأن معظم العملاء من كبار السن.

بعدما وصلنا لختام مقالنا الذي تناولنا فيه جميع دراسة جدوى لمشروع مكتب حج وعمرة وأهم متطلباته وتكاليفه، وكيفية نجاح المشروع وتحقيق الأرباح المتوقعة منه، والتركيز على عوامل التسويق عبر جميع الوسائل المتاحة للإعلانات ليستمر المكتب خدمة أكبر عدد من العملاء وتزداد الأرباح وعندها يمكنك عمل فروع بجميع المحافظات،نرجو أن نكون جمعنا  كل ما كنت تبحث عنه لبدأ مشروع المكتب.