فهرس المحتويات
دراسة جدوى مشروع شركة مستلزمات مكتبية من المشاريع السهلة التي يفضل العمل بها الكثير من الشبان لبساطتها ونسبة نجاحها المضمونة، حيث تعد المستلزمات المكتبية من المنتجات المطلوبة بشدة من قبل المكتبات، وكافة المراكز التعليمية والطلبة، وسنتحدث في مقالنا التالي عن كافة التفاصيل والمعلومات الهامة حول هذا المشروع.
فكرة مشروع شركة مستلزمات مكتبية
تقوم فكرة مشروع شركة مستلزمات مكتبية على افتتاح شركة تقوم باستيراد المستلزمات المكتبية من الخارج أو شرائها من تجار الجملة في المدينة لتوزيع المستلزمات على المكاتب والمدارس الموجودة في المدينة بأسعار الجملة، حيث انتشرت في الآونة الأخيرة هذه المشاريع بكثرة، لما تحققه من أرباح ومكاسب كبيرة، ومن أهم مميزات هذا المشروع أيضاً:
- حل مشكلة البطالة حيث يوفر فرص عمل الكثير من الشبان.
- تغطية الطلب المتزايد على المستلزمات المكتبية وبأسعار منطقية.
- تنمية القطاع التجاري.
- تحقيق مبيعات عالية بسبب الطلب الكبير على هذه المنتجات.
“اقرأ أيضاً: مشروع شركة ترجمة“
دراسة جدوى شركة مستلزمات مكتبية
إن دراسة الجدوى من الركائز الأساسية لنجاح أي مشروع حيث تركز الدراسة على متطلبات نجاح المشروع مثل:
الموقع الملائم لشركة لوازم مكتبية
يعد الموقع المناسب إحدى أهم عوامل نجاح المشروع وزيادة المبيعات ويعد الموقع الملائم لمشروع شركة مستلزمات مكتبية في الأسواق التجارية والتي تتسم بالحيوية وكثرة المارة ويفضل أن تكون بالقرب من المكاتب والمدارس وكافة الفئات المستهلكة للوازم المكتبية، ويفضل أن لا تقل مساحة الشركة عن 50 متراً مربعاً لتتسع لكافة البضائع والمستلزمات المكتبية بأشكالها المتعددة والمختلف ومن المهم تقسيم اللوازم المكتبية بشكل منظم ومرتب.
تجهيزات شركة مستلزمات مكتبية
لا بد من تجهيز المشروع بعدة تجهيزات ولوازم ليصبح صالحاً للعمل وبيع اللوازم المكتبية للمستهلكين ومن هذه التجهيزات ما يلي:
- شراء مختلف أشكال وأنواع اللوازم المكتبية.
- مخزن يحتوى على أرفف زجاجية أو معدنية لوضع اللوازم المكتبية عليها.
- عربات يدوية لنقل البضائع داخل المخزن.
- تركيب كاميرات مراقبة لحماية البضائع من السرقة.
- تزويد المكان بإنارة قوية حتى تكون المنتجات واضحة للزبائن.
- أجهزة حواسيب.
- أجهزة اتصال.
- مكاتب عمل وكراسي.
- مكيفات هواء للحفاظ على الرطوبة.
- ملطفات جو للحفاظ على الروائح المنعشة والجميلة.
- معدات تنظيف.
- عربات لسهولة نقل البضائع داخل المخزن.
دراسة سوق المستلزمات المكتبية
من المهم دراسة سوق اللوازم المكتبية وملاحظة أكثر شركات اللوازم المكتبية نجاحاً والاستفادة من تجاربها من خلال ملاحظة الأمور التالية:
- مصادر الحصول على المستلزمات المكتبية.
- الأساليب التسويقية المعتمدة.
- سياسة التسعير المتبعة.
- أسلوب المعاملة مع الزبائن.
- موقع المشروع.
- الفئات المستهدفة.
شروط افتتاح شركة مستلزمات مكتبية
يوجد عدة شروط لافتتاح مشروع شركة مستلزمات مكتبية وهي كالتالي:
- استخراج رخصة تجارية.
- صورة من عقد الاستئجار أو الملكية.
- بطاقة ضريبية.
- بطاقة تأمينية.
- ترخيص العاملين.
- صورة من الرسم الهندسي للموقع.
- صورة من البطاقة الشخصية.
- صور شخصية.
“قد يهمك: مشروع شركة صيانة منزلية“
العمالة المطلوبة لشركة مستلزمات مكتبية
هذا المشروع يعتبر من المشاريع التي لا تتطلب عدد كبير من العمالة ولاسيما في بدايته، حيث سيحتاج المشروع إلى:
- موظف استقبال للعمل في المقر الإداري ليقوم باستقبال الزبائن ومعرفة متطلباتهم.
- مدخل بيانات ليقوم بتسجيل بيانات البضائع الواردة والصادرة على الحاسب لذلك يفضل أن يكون خريج جامعة ولديه خبرة عملية في إدخال البيانات والتعامل مع الحاسب.
- يتطلب 3 عمالة للعمل في المخزن، للقيام بعمليات تصنيف البضائع وترتيبها حسب نوعها.
- ويفضل أن يستلم صاحب المشروع إدارة الشركة وأن يكون على دراية ومعرفة بالسوق والمنافسين.
- محاسب للقيام بتنظيم عمليات البيع والشراء وإعداد التقارير المالية الشهرية وإرسالها إلى المدير أي صاحب المشروع.
“اقرأ أيضاً: مشروع تصميم إعلاني“
تسويق مشروع شركة مستلزمات مكتبية
يعتبر التسويق إحدى أهم عوامل نجاح أى مشروع ووصوله إلى الجمهور المستهدف ومن أهم 9 أساليب تسويقية ذكية:
- التسويق الإلكتروني عبر منصات التواصل الاجتماعي يعتبر إحدى أهم وسائل التسويق نجاحاً ووصولاً للجمهور المستهدف بأقصى مدة.
- عمل إعلان في أحدى المجلات التجارية التى تقرأ من قبل عدد كبير من الناس.
- طباعة الإعلانات الورقية الجذابة وتوزيعها فى الأماكن المجاورة والمناطق الحيوية.
- البيع بأسعار تنافسية ومناسبة.
- تعيين مندوب مبيعات لعرض بضائع الشركة على المكاتب والمعارض وكافة الفئات المستهدفة.
- عمل صفحة خاصة بالشركة عبر الفيس بوك والقيام بالحملات الإعلانية المدفوعة للوصول إلى العملاء.
- عمل متجر إلكتروني خاص بالشركة.
- عمل عروض مستمرة ولا سيما في المواسم التي تقل فيها المبيعات.
- عمل المسابقات على منصات التواصل الاجتماعي.
“اطلع على: دراسة جدوى مشروع شركة سياحة“
نصائح هامة لنجاح مشروع شركة مستلزمات مكتبية
يوجد عدة نصائح هامة لنجاح مشروع شركة مستلزمات مكتبية ومن أهم 8 نصائح مميزة للنجاح:
- عمل دراسة جدوى شاملة للمشروع.
- توفير سيارات لنقل البضائع وبيع أكبر كميات ممكنة وتوفير الوقت.
- شراء مستلزمات مكتبية متدرجة الجودة لتناسب جميع فئات المجتمع.
- توفير كافة المستلزمات المكتبية من أدوات مدرسية، وأدوات فنية، ولوازم طلبة الجامعات.
- توفير كميات كبيرة من البضائع المطلوبة بشدة مثل أقلام الرصاص وأقلام الحبر الأزرق وغيرها من اللوازم المدرسية الأكثر طلباً في الأسواق.
- بناء السمعة الطيبة من خلال جودة البضائع والمعاملة الحسنة مع الزبائن.
- توفير ميزة الشحن والتصدير للخارج والتوصيل داخل المدينة.
- اعتماد نظام المكافآت مع العمالة سيشجعهم على العمل بشكل أفضل.
“قد يهمك: مشروع شركة الاستيراد والتصدير“
تكاليف مشروع شركة مستلزمات مكتبية
لا يتطلب مشروع شركة مستلزمات مكتبية إلى رأس مال محدد، ويمكنك البدء به حسب ميزانيتك، حيث تستطيع شراء لوازم مكتبية ذات جودة (Quality ) عالية وبالتالي تكاليف أكبر ولكن بالمقابل أرباح أعلى، أو شراء لوازم مكتبية ذات جودة منخفضة وبالتالي تكاليف أقل، وعموماً لكل بضاعة فئات مستهلكة لها، وكلما كانت جودة البضائع أعلى ستثبت علامتك التجارية بالأسواق بالرغم من التكاليف الكبيرة ولكن بالمقابل ستضمن تحقيق مشروع ناجح ومميز عن المنافسين، وتحقيق مكاسب كبيرة تغطي كافة نفقات المشروع التي تتمثل بالتالي:
- تكاليف شراء الشركة أو استئجارها.
- تكاليف التجهيزات والمعدات.
- أجور العمالة.
- أجور التسويق.
- أجور الرسوم والتراخيص.
- مصاريف الصيانة المحتملة.
أسئلة شائعة حول مشروع شركة لوازم مكتبية
هل مشروع شركة مستلزمات مكتبية مربح؟
كيف أبدأ مشروع شركة مستلزمات مكتبية؟
في الختام نجد أن مشروع شركة مستلزمات مكتبية من المشاريع الضرورية والتي لا غنى فهي من ضروريات التعلم والنجاح، وتحدثنا في مقالنا التالي عن كافة التفاصيل الهامة حول المشروع من دراسة جدوى والموقع الملائم والأساليب التسويقية وغيرها من الأمور الهامة لنجاح المشروع.
