مشروع تصوير مستندات وطباعة؛ المعدات والأدوات اللازمة وشروط الترخيص

Photocopying and printing project

مشروع تصوير مستندات وطباعة؛ المعدات والأدوات اللازمة وشروط الترخيص، خدمات مشروع تصوير مستندات وطباعة، وموقع ومساحة مشروع تصوير مستندات، عوامل نجاحه.

مشروع تصوير مستندات وطباعة أحد المشاريع التي تخدم شريحة كبيرة من الناس، لأن الأوراق والمستندات مرتبطة بالكثير من الأعمال، ووجود ماكينة تصوير أو طباعة يسهل ذلك الأمر، لهذا سوف نتعرف على كيفية فتح مشروع تصوير مستندات وطباعة وأفضل الأماكن التي يمكن أن ينجح فيها هذا المشروع وطرق التسويق له.


دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة

لكي يتم إعداد دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة ينبغي دراسة الأمور الآتية:

المعدات والأدوات

يحتاج هذا المشروع لمجموعة من المعدات والأدوات التي تساعد على نجاحه ومنها:

  • آلة تصوير حديثة.
  • كمبيوتر.
  • مكتب لوضع الكمبيوتر عليه.
  • طابعة ليزر أبيض وأسود.
  • طابعة ألوان أو توافر طابعة تطبع كل أنواع الطباعة.
  • أدوات مكتبية.
  • آلة تصوير مستندات.

المواد الخام لتشغيل المشروع

من المواد الخام التي يحتاجها المشروع ما يلي:

  • ورق الطباعة.
  • الحبر الذي يوضع في الماكينة والمناسب لها.
  • دبابيس.
  • أدوات تغليف.
  • حافظات أوراق بلاستيك.
  • أغلفة بلاستيكية وأسلاك معدنية.

الأيدي العاملة

يحتاج المشروع إلى عدد من الأيدي العاملة التي تساعد على نجاح المشروع ومن بينها ما يلي:

  • عامل للتجليد والتغليف.
  • مترجم.
  • عامل للطباعة على الماكينة.
  • تايبست لكتابة الأبحاث.
  • ينبغي العلم أنه كلما كان عدد العاملين أكثر كلما ساعد ذلك على إنهاء مصالح الناس بشكل أسرع.
  • يفضل أن يكون صاحب المشروع بنفسه من بين العاملين لكي يتعرف على نقاط القوة والضعف بنفسه ويعالجها.
دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة
دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة

“اقرأ أيضًا: مشروع مخزن أدوية؛ مستلزمات المستودع وأبرز 5 عوامل للنجاح


خدمات مشروع تصوير مستندات وطباعة

لكي يحقق هذا المشروع أرباح كبيرة، يمكن إضافة بعض الخدمات المتنوعة إليه مثل:

  • تصوير الأوراق والمستندات بالأبيض والأسود والألوان.
  • إعداد البحوث التي يحتاجها طلبة الجامعات والمدارس.
  • الترجمة إلى اللغة العربية أو الأجنبية وغيرها من اللغات الأخرى المطلوبة.
  • بيع الأدوات المكتبية.
  • تغليف وتجليد الكتب الدراسية.
  • بجانب تغليف البطاقات أو الهدايا.
خدمات مشروع تصوير مستندات وطباعة
خدمات مشروع تصوير مستندات وطباعة

موقع ومساحة مشروع تصوير مستندات

من بين العوامل التي ينبغي وضعها في الاعتبار عند إعداد دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة هي اختيار موقع مشروع مناسب.

  • ينبغي أن يكون الموقع ذو مساحة مناسبة لوضع ماكينات التصوير والطباعة والكمبيوتر.
  • ينصح بأن يكون الموقع بالقرب من أحد المدارس، الجامعات، المصالح الحكومية، المحاكم وغيرها من الأماكن التي تحتاج إلى تصوير كثير.
  • يفضل أن تكون مساحة ما بين 30 و40 متر مربع.
  • يجب أن يكون متوفر داخل المشروع عداد كهرباء يعمل بشكل أساسي.
  • يفضل أن يكون المكان مزود بحمامات من أجل العمالة التي تعمل على مدار اليوم.

“اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع محطة بنزين؛ متطلباته وأهم 8 عوامل لنجاح محطات الوقود


طريقة التسويق لمشروع تصوير مستندات

التسويق الفعال لأي مشروع من أساسيات نجاح أي مشروع، لهذا يمكن التسويق لهذا المشروع من خلال الآتي 6 خطوات للتسويق:

  • يمكن طباعة بعض الإعلانات والقيام بتوزيعها في الأماكن العامة وفي أماكن تواجد الطلبة.
  • بجانب لصق إعلانات في المباني المحيطة بالمشروع يتم فيها تحديد مكان المشروع.
  • التعرف على أشهر المدرسين في المنطقة والاتفاق معهم على أسعار جيدة لتصوير المستندات والملازم للطلبة.
  • يفضل أن يكون تصوير المستندات والطباعة في أول المشروع بتكلفة أقل من أي مكان آخر وذلك لجذب أكبر عدد من العملاء.
  • الاهتمام بتسليم العمل في موعده، بجانب الاهتمام بالجودة، لأنها من أهم أساسيات المشروع.
  • بجانب توزيع الكروت التي يكتب عليها اسم وعنوان المشروع وموضح فيها رقم التلفون.

نصائح لنجاح مشروع تصوير مستندات وطباعة

لكل من يرغب في فتح مشروع تصوير المستندات عليه اتباع هذه المجموعة من النصائح التي تساهم في نجاح المشروع وهي:

  • ينبغي أن يتوافر في المكان كافة الاحتياجات قبل البدء في تشغيل المشروع وذلك لتحقيق أكبر قدر من نجاح المشروع.
  • عقد إيجار المكان يفضل أن يكون لمدة 5 سنوات على الأقل، لأن هذه الفترة يمنح المشروع فترة من الاستقرار.
  • ينبغي أن تكون الأوراق الخاصة بالمشروع سليمة ولا يوجد أي مخالفات قانونية لكي لا يتعرض صاحب المشروع للمسائلة القانونية.
  • كما يجب أن يكون مكان المشروع مطابق للمواصفات الرسمية.
  • يفضل أن يكون المكان واضح أمام العملاء ويفضل أن يكون قريب من الأماكن التي يكثر فيها الحاجة للتصوير.

“اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع صناعة الفخار؛ متطلباته وتكلفته وتراخيصه


شروط ترخيص مشروع مركز طباعة وتصوير

ينبغي على كل صاحب مشروع يرغب في فتح مشروع تركز طباعة وتصوير أن يتعرف على الشروط التي يجب توافرها في المكان وهي:

  • أن يكون عمر صاحب المشروع على الأقل 18 عام أو أكثر.
  • كما يجب أن لا يكون صاحب المشروع يعمل في القطاع الخاص أو الحكومي.

خطوات الترخيص مشروع تصوير مستندات

لكي يتم فتح مشروع تصوير مستندات وطباعة فإن ذلك يتم وفق مجموعة من الخطوات وهي:

  • بعد إيجار المكان مباشرة، يتم توثيق عقد الإيجار في مصلحة الشهر العقاري.
  • ينبغي الحصول من المالك على فواتير الكهرباء والماء الخاصة بالمحل.
  • يتم التوجه إلى هيئة الضرائب الموجودة في بلدتك لكي يتم توثيق فاتورة الكهرباء، بطاقة الهوية، عقد الإيجار لكي يتم فتح ملف ضريبي.
  • سوف تحصل على إيصال يفيد بأنك تحتاج لسجل تجاري لكي يتم الحصول على تصريح مزاولة النشاط.

عوامل نجاح مشروع تصوير مستندات وطباعة

من العوامل التي تساهم في نجاح مشروع تصوير المستندات والطباعة ما يلي:

  • حسن اختيار الموقع المناسب للمشروع.
  • التعامل الجيد مع العملاء الذي يجعل العملاء يكررون الزيارة إلى مكانك مرة أخرى.
  • توفر أسعار خدمات منخفضة، لأن أغلب العملاء ينجذبون إلى المكان الذي يوفر لهم سعر تنافسي.
  • اختيار المعدات وماكينات الطباعة الجيدة التي تنجز مهمة الطباعة في وقت قصير.
  • اختيار فريق العمل بعناية، بحيث يكون مدرب ولديه الخبرة السابقة في العمل في مجال الطباعة أو التصوير أو الترجمة وكتابة الأبحاث.
  • الحرص على تطوير المشروع كل فترة ومواكبة كل ما هو جديد.
  • دراسة السوق والتعرف على الخدمات المقدمة من المنافسين.
  • في حالة ما إذا كانت نسخة التصوير أو الطباعة غير واضحة، ينبغي إعادة طباعتها بدون تحمل العميل أي تكلفة، لأن من حقه استلام عمل سليم.
  • كلما تعددت الخدمات الموجودة في موقع المشروع، كلما ساهم ذلك على تحقيق نسبة أكبر من الأرباح.
  • هناك بعض الأماكن التي توفر ماكينات الطباعة بالتقسيط، يمكن شراء هذه الماكينات في البداية ودفع ثمنها بالتقسيط لكي لا يتحمل صاحب المشروع تكلفة كبيرة في بداية المشروع.
عوامل نجاح مشروع تصوير مستندات وطباعة
عوامل نجاح مشروع تصوير مستندات وطباعة

“اقرأ أيضًا: مشروع توصيل خضار للمنازل؛ مسلزماته والعناصر الأساسية التي يحتاج لها


الآن تعرفنا على كيفية إعداد دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات وطباعة الذي يعد أحد المشاريع الناجحة جدًا والتي تحقق أرباح كبيرة في وقت بسيط لو تم فتح المشروع بطريقة سليمة وتم الالتزام بعمل دراسة جدوى جيدة له.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.