مشروع مكتب سياحي في السعودية، أهم 10 خدمات تقدمها وكالة السفر

Tourist office project Saudi Arabia

مشروع مكتب سياحي في السعودية، يعد من المشاريع المربحة والتي تحقق عوائد ربحية كبيرة، وتقدم وكالة السياحة والسفر العديد من الخدمات وتنظيم رحلات السفر.

مشروع مكتب سياحي في السعودية، يعد من المشاريع الهامة والتي لا يمكن الاستغناء عنها في السفر، وتكمن أهمية المشروع في تنظيم كافة ترتيبات السفر مثل: استخراج التأشيرات وإيجاد فندق أو منتجع، والعديد من الخدمات المتنوعة التي يقدمها لتلبية حاجات المسافرين، ليحظوا بتجربة سفر مميزة. لذا من المهم دراسة جدوى شركة سياحة وسفر، للتعرف على أهم الخدمات التي يقدمها والتراخيص المطلوبة لإقامة المشروع.


دراسة جدوى شركة سياحة وسفر

جميع الشركات التي تعمل في مجال السفر والسياحة تقدم مجموعة من الخدمات للراغبين في السفر. كما أن وكالة سفر وسياحة دائماً ما تكون صغيرة، ولا تحتاج للعديد من الموظفين، ولا بد من عمل دراسة لجميع متطلبات مشروع مكتب سياحي في السعودية وتحليله لمعرفة إذا كانت لديك الإمكانية لعمله وتحقيق الربح المطلوب، وأيضاً لتفادي المخاطر.

دراسة جدوى شركة سياحة وسفر
دراسة جدوى شركة سياحة وسفر

الخدمات التي يقدمها مشروع مكتب سياحي في السعودية

هناك العديد من الخدمات المتنوعة والمميزة التي تقدمها وكالة سفر وسياحة، وهي على النحو الآتي:

  • توفير الحجوزات للفنادق حيث يمكن حجز الفنادق في الوجهة التي تختارها حول العالم وبمختلف الأسعار، بالإضافة إلى عروض رحلات شهر العسل.
  • يتم توفير وسائل النقل المختلفة البري والجوي والبحري.
  • يقدم المكتب خدمة استخراج تأشيرات السفر.
  • تنظيم الرحلات الدينية في شهر الحج من مكة المكرمة إلى المدينة المنورة والعكس.
  • ترتيب الرحلات لرجال الأعمال من خلال حجز قاعة مؤتمرات وأيضاً عمل حجوزات المطاعم والفنادق في الدولة المراد الذهاب إليها.
  • تنظيم رحلات الطلاب الراغبين في الدراسة خارج البلاد.
  • يقدم مكتب السفريات الاستشارة في مجال السفر والسياحة.
  • يقوم ببيع تذاكر السفر والطيران.
  • عمل جداول السفر، والمسارات التي تناسب احتياجات العملاء.
  • خدمة استئجار السيارات، ووسائل النقل البرية المختلفة.
  • منح رخص قيادة دولية، والتأمين(Insurance) على السفر.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع محطة بنزين


اختيار المقر المناسب لوكالة سفر وسياحة

يعد اختيار الموقع المناسب لإقامة المشروع أهم عامل في تحقيق النجاح، لذا يفضل اختيار مكان راقي ذو كثافة سكانية عالية ويرتد إليه الناس، ويفضل أن يطل على شارع رئيسي. كما يمكن اختيار مكان داخل مول أو بالقرب من منتجع سياحي أو فندق حتى يسهل على الناس الوصول إليه.

يفضل عند استئجار المحل أن يكون بالطابق الأرضي، ويكون بمساحة 30 متر أو أكثر لتوفير مكان كافي لوضع مكتب ومقعد لصاحب العمل، وأيضاً كراسي لاستقبال العملاء والزبائن، مع توفير مكان صغير منفصل للاحتفاظ بالملفات والأوراق. كما يوجد هناك عدة تجهيزات للمحل يمكنك القيام بها وهي كالتالي:

  • اختيار ألوان دهانات هادئة ومريحة، لجذب العملاء ومنحهم الشعور بالراحة والاسترخاء.
  • اختيار ديكورات فاخرة تتلاءم مع محتوى مشروعك، على سبيل المثال: وضع مجسمات لمعالم سياحية مشهورة حول العالم.
  • وضع لافتة في الواجهة توضح طبيعة المشروع، والخدمات التي تقدمها وأنواع السفريات.

العمالة اللازمة لمكتب وكالة سفر وسياحة

أن مشروع مكتب سياحي في السعودية ليس بحاجة لعدد كبير من العمال، ويتم تحديد عدد العمال حسب حجم المكتب، في حال كان مكتبك كبيراً فأنت تحتاج إلى موظفين أو أكثر، أما إذا كان مشروعك بسيط فأنت تحتاج لتوظيف عامل واحد فقط ليقوم بالرد على الاتصالات واستقبال العملاء، وتنظيم الزيارات والمواعيد والحجز، وأيضاً ترتيب الملفات. بالإضافة إلى ضرورة مراعاة المواصفات التالية في اختيار الموظف:

  • أن يكون ذو خبرة وكفاءة عالية في هذا المجال.
  • حسن المظهر ويمتلك الخبرة في جذب العملاء والتعامل معهم.
  • ذو لسان طيب ولديه القدرة على الإقناع.

“قد يهمك: دراسة جدوى مشروع مدرسة خاصة في السعودية


مشروع مكتب سياحي الكتروني

مشروع مكتب سياحي الكتروني
مشروع مكتب سياحي الكتروني

أصبح بإمكانك إنشاء مكتب سياحي الكتروني على الإنترنت بكل سهولة، ويمكنك الاستفادة من التكنولوجيا والأدوات الحديثة لجعل الوظيفة أسهل، ويمكن من خلالها تقديم خدمات دقيقة. كما بينت الإحصاءات العالمية أن الحجوزات تتم عبر الانترنت بنسبة 75% ويكون البحث بنسبة 47% من خلال الجوال. لذا من المهم تطوير تطبيق خاص بعملك أو موقع إلكتروني يتناسب مع الهواتف الذكية، ولإنشاء مكتب سياحي الكتروني، عليك اتباع الخطوات التالية:

  • الموافقة على الأحكام والشروط:

بعد قراءة مواصفات الخدمة والشروط، وكافة الإجراءات المطلوبة، قم بالنقر على مربع “الموافقة على الشروط والأحكام” بعد ذلك أنقر على “التالي”.

  • تعبئة بيانات السجل التجاري:

ادخل كود الفرع بعد ذلك قم بتحديد المكتب الرئيسي للوكالة الخاصة بك تلقائياً من قائمة بيانات الوكالة، الموجودة في السجل التجاري.

  • تحديد النشاط وإدخال بيانات رخصة البلدية:

قم بإدراج رقم رخصة البلدية، ثم انقر “تحقق” لكي يتم التحقق من صلاحية الرقم، وأيضاً يمكن أن تدخل اسم الشركة بالإنجليزية، بعد ذلك قم بتحديد النشاط المناسب.

  • إدخال بيانات المنشأة:

قم بتعبئة بيانات مشروعك، على سبيل المثال: البريد الالكتروني الخاص بالمكتب، ووسائل الاتصال الأخرى كالهاتف والجوال، ثم قم بتحديد موقع مكتبك على الخريطة.

  • إرفاق المستندات:

عليك القيام بإدراج المستندات المتعلقة بترخيص المكتب وذلك عن طريق اختيار نوع المرفق الموجود في القائمة المنسدلة، ثم قم باختيار الملف من جهازك. بالإضافة إلى أن الملفات المسموح بها هي gif، png، pdf، jbg ويجب تحديد ملف واحد ويكون بحجم 10 ميجا، ثم النقر على ” حفظ” ثم”التالي”.

  • تأكيد طلبك:

بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، قم باستعراض الرخصة، والتأكد من صحة البيانات والمعلومات التي أدخلتها، ثم انقر ” إرسال” ليتم تسجيل طلب ترخيص المكتب. بعد ذلك سوف تظهر لك رسالة تأكيد لطلبك، وتخبرك بأنك لا تستطيع تغيير البيانات التي أدخلتها بعد الإرسال، قم بالنقر على “موافق”.

  • دفع رسوم الرخصة:

سيقوم النظام بإرسال رسالة نصية على رقم الهاتف الذي قمت بتسجيله في النظام الاكتروني، وتتضمن الرسالة رقم الفاتورة مقابل مبلغ مالي وهو رسوم الرخصة. بعد قيامك بدفع الرسوم بواسطة نظام السداد في أحد البنوك المحلية، لإصدار ترخيص جديد لوكالة السفر والسياحة، وسعر رخصة مكتب رئيسي حوالي 15000 ريال، أما المكتب الفرعي 12000 ريال.

  • تحميل الرخصة وحفظها:

بعد أن قمت بدفع الفاتورة وبعدما تحقق النظام من انتهاء كافة الإجراءات المذكورة أعلاه، حان الوقت لتحميل الرخصة وحفظها من خلال النقر على “الخيارات” الموجودة مقابل اسم المكتب في القائمة، بعد ذلك انقر على “تحميل الرخصة”.

احرص على تقديم النصائح للعملاء فيما يتعلق بالسفر والسياحة على موقعك، وتأكد من قدرة عميلك على إتمام عملية الشراء إلكترونياً.

تسويق مشروع مكتب سياحي في السعودية

تهتم دراسة جدوى شركة سياحة وسفر بمعرفة وسائل التسويق الفعالة، لجذب العملاء وضمان نجاح وكالة السفر والسياحة، ومن أبرز الوسائل التسويقية له:

  • إنشاء موقع إلكتروني لمكتبك:

قم بعمل نشرة شهرية تتضمن معلومات عن جولات ووجهات سفر جديدة، وقم بنشر تجارب سفر ممتعة عليها وبعض النصائح والمعلومات الشيقة

  • إنشاء حسابات في مواقع التواصل الاجتماعي:

قم بعمل حساب على الإنستغرام والفيسبوك، وإنشاء صفحات لعرض الخدمات والعروض التي تقدمها مع إرفاق صور لمعالم سياحية لجذب انتباه الناس.

  • قم بعمل افتتاح كبير لمكتبك، ودعوة عدد كبير ليعلم الناس بوجود المشروع.
  • يمكن الاستعانة بشخص ليقوم بالدعاية والإعلان مثل: مندوب التسويق.
  • طباعة بطاقات إعلانية، وتوزيعها في المجمعات السكنية والمارة.
  • قم بإنشاء قاعدة لبيانات عملائك، لتتواصل معهم وتقدم لهم عروض خاصة عبر الرسائل الإلكترونية.
  • التعاقد مع الجامعات لتنظيم الرحلات والبعثات للطلاب خارج السعودية، مع تقديم عروض تنافسية مغرية.

“قد يهمك: دراسة جدوى مشروع محل خضار وفواكه


شروط ترخيص مكتب سياحي بالسعودية

شروط ترخيص مكتب سياحي بالسعودية
شروط ترخيص مكتب سياحي بالسعودية

هناك عدة شروط يجب توافرها للحصول على ترخيص مشروع مكتب سياحي في السعودية، وهي على النحو الآتي:

  • أن يكون صاحب المشروع سعودي الجنسية، أو يمكن أن يكون مستثمر أجنبي يمتلك ترخيص ساري وفق اللوائح والأنظمة المفروضة.
  • يمنع أن يكون طالب الترخيص قد حكم عليه مسبقاً بقضية مخلة بالآداب والشرف والأمانة.
  • أن يكون طبيعي وكامل الأهلية، أو يمكن تعين شخص ينوب عنه تتوافر فيه الشروط المذكورة.
  • الحصول على السجل التجاري، وتقديم ترخيص وموافقة من الأمانات والدفاع المدني والبلدية، وغيرها من الجهات المعنية.
  • إذا كان هناك غرامات ومخالفات فينبغي تسديدها.
  • تجهيز مقر المكتب السياحي، وتوفير بعض الصور الفوتوغرافية داخل المكتب وخارجه، وذلك لتوضيح جاهزية المشروع.
  • يجب أن يطابق المشروع الاسم التجاري المذكور في السجل التجاري.
  • تسجيل العنوان الوطني حسب الأنظمة السارية.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع تربية الأغنام


عوامل نجاح مشروع مكتب سياحي في السعودية

تساعدك دراسة جدوى مشروع شركة سياحة وسفر على معرفة أفضل الطرق والعوامل الهامة لنجاحه، ومن أبرز هذه العوامل:

  • الحصول على عضوية الجمعيات المحلية والدولية التي تكون معتمدة من شركة الطيران، وذلك لتعزيز مبيعاتك.
  • اختيار موظفين مدربين ومؤهلين للعمل.
  • الوصول إلى التصنيف العالمي، وشركات الطيران العالمي.
  • الحرص على نيل اعتراف الاتحاد الدولي للنقل الجوي(lATA)، ومن مزايا هذا الاعتراف:
    • كسب ثقة المستهلين.
    • بيع التذاكر الدولية عوضاً عن شركة الطيران.
    • الحصول على منصة موحدة للدفع بين الوكلاء وشركات الطيران، ومقدمي خدمة النقل، وتحرير الفواتير.

في الختام إن مشروع مكتب سياحي في السعودية، من المشاريع الخدمية، التي تقوم بخدمة المسافرين وتنظيم رحلات ممتعة لهم، كما أصبح بإمكانك عمل مشروع مكتب سياحي الكتروني بكل سهولة، لتسهيل وصول العملاء إليك.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.