مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة؛ وأهم 8 خطط تسويقية

Ready-made administrative office rental project

مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة يعبر عن توفير مكاتب إدارية للمستثمرين الصغار في السوق التجاري وتأجيرها لهم كمحاولة لمساعدتهم في البدء في أعمالهم الخاصة.

مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة يعتبر من المشاريع الاستثمارية في السوق التجاري، حيث تفتح فرصة كبيرة لرواد الأعمال من متابعة أعمالهم الخاصة من خلال تأجير مكتب صغير في مكان بعيد عن التشتت، لذلك يعتبر من المشاريع الناجحة، فما هي مميزات مشروع المكاتب الإدارية، وما هي أسس تصميم المكاتب الإدارية، وما هي شروط فتح المكاتب الإدارية؟


نبذة عن تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة

تقوم فكرة مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة على استئجار شقة مكونة من عدد كبير من الغرف، وتحويلها إلى عدد من المكاتب الإدارية، وتأجيرها إلى المستثمرين الصغار في السوق التجاري، لمساعدتهم على إدارة أعمالهم الخاصة بشكل محترف.


ما هي مميزات مشروع المكاتب الإدارية؟

مميزات مشروع المكاتب الإدارية
مميزات مشروع المكاتب الإدارية

يتميز مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة بالعديد من المميزات الآتية:

  • الطلب المتزايد على المكاتب الإدارية.
  • إمكانية إدارة المشروع بجانب وظيفة أخرى.
  • انخفاض رأس المال المحول في المشروع.
  • الوصول إلى أكبر عدد من العملاء.
  • تكلفة أقل من تكلفة العمارة السكنية.

“قد يهمك: دراسة جدوى مشروع نادي صحي رياضي


أساسيات دراسة جدوى مشروع المكاتب الإدارية

يتطلب نجاح مشروعك الاهتمام بدراسة الجدوى قبل البدء في تنفيذ المشروع، ومن أساسيات دراسة الجدوى ما يلي:

  • إتمام الاختبار الخاص بالمهارات الريادية.
  • العمل على اختيار مساحة المشروع بالقرب من العملاء المستهدفين.
  • عمل خطة تسويقية خاصة بالمنافسين.
  • التعرف على نوع المنافسة من حيث الأسعار والجودة.
  • الاهتمام بشدة المنافسة من حيث ضعفها وقوتها.
  • التعرف على المزايا المقدمة من قبل المنافسين للعملاء.
  • عمل دراسة فنية.
  • التعرف على أسعار المصروفات.
  • البحث عن طرق تمويل خاصة بالمشروع.
  • اتخاذ القرار بشأن تنفيذ المشروع وفقًا لدراسة الجدوى المقدمة.

“اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع محل ألبان


متطلبات تأسيس مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة

يتطلب تأسيس مشروع المكاتب الإدارية توفير العديد من الأدوات والمعدات الآتية:

  • توفير رأس مال.
  • تأجير مساحة لا تقل عن 500 متر مربع.
  • مصادر للطاقة.
  • مصاريف للصيانة (Maintenance fee).
  • مكاتب.
  • شبكة سنترال.
  • مكيفات هواء.
  • جهاز فاكس.
  • آلة تصوير.
  • كهرباء.
  • مصدر مياه.
  • أجهزة حاسوب.
  • كراسي.
  • شاشات عرض.
  • عدد من الأبواب.

“شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع مصنع جبنة رومي


ما هي أسس تصميم المكاتب الإدارية؟

أسس تصميم المكاتب الإدارية
أسس تصميم المكاتب الإدارية

تصميم المكاتب الإدارية يتطلب الاهتمام ببعض القواعد الخاصة بديكور المكاتب، ومن هذه الأسس ما يلي:

  • دراسة أهم المعايير الخاصة بالمساحة لتصميم الديكور حسب ذوق العميل.
  • توزيع المساحة بشكل يتوافق مع المتطلبات الخاصة بطبيعة العمل في المكاتب الإدارية.
  • العوامل الأساسية التي تساعد في نجاح تصميم الديكور هي مراعاة السلامة الشخصية.
  • وضع تصور نهائي لتصميم المكتب للمساعدة في خروجه بشكل متميز.
  • أخذ الألوان المناسبة في الحسبان عند تصميم الديكور.
  • استعمال الخامات التي تتناسب مع معالجة الجدران والأرضيات والأسقف في المكاتب.

“قد يهمك: دراسة جدوى مشروع مصنع مسامير


دراسة جدوى مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة

دراسة الجدوى توضح الأساسيات التي يعتمد عليها المشروع، ومن دراسة الجدوى ما يلي:

تحديد العلامة التجارية لمشروع المكاتب الإدارية

تعد العلامة التجارية من الأساسيات الواجب أخذها في الاعتبار عند البدء في تنفيذ المشروع، حيث يعبر اختيار الاسم المناسب للمشروع عن أهداف المشروع والمزايا الذي يقدمها، لذلك يجب اتخاذ الخطوات المطلوبة لتصميم الشعار المناسب مع الأخذ في الاعتبار تناسق الألوان التي تتوافق مع أهداف المشروع والتي تساهم في التعبير عن هوية العلامة التجارية.

المساحة المطلوبة لتنفيذ المكاتب الإدارية

مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة يحتاج إلى توفير مساحة لا تقل عن 500 متر مربع، لإقامة مبنى إداري متعدد الخدمات، يحتوي على العديد من الشقق الإدارية المطلوبة من قِبل المستثمرين، كي تستطيع تجهيز الشقق الإدارية بمرافق متنوعة على سبيل المثال: غرف إدراية، مطبخ، دورات مياه، وغيرهم من التقسيمات الهامة، كما يجب تحديد الموقع الخاص بالمشروع في مناطق مناسبة وسط مساحات سكنية، حيث تستطيع تأجير المكاتب بعقود لفترات معينة.

العمالة المطلوبة لمشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة

يتطلب المشروع توفير العديد من الأيدي العاملة الآتية:

  • مدير إداري.
  • مصممين.
  • مهندس ديكور.
  • مهندس فني.
  • مسوقين.
  • سكرتيرة.
  • عامل نظافة.
  • عامل بوفيه.
  • محاسب.

تكلفة مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة

تختلف تكلفة مشروع المكاتب الإدارية حسب المساحة المستخدمة، والأيدي العاملة، والخامات والمعدات المتوفرة، فكلما زادت المساحة زادت التكاليف المنفقة في تنفيذ وتصميم المشروع، حيث أن التكلفة الكلية المقدرة للمشروع عامة لمساحة تزيد عن 500 متر مربع تقدر بحوالي 117000 ريال سعودي.

“اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع استيراد ملابس من تركيا


ما هي شروط فتح المكاتب الإدارية؟

شروط فتح المكاتب الإدارية
شروط فتح المكاتب الإدارية

يتطلب تنفيذ المشروع إتمام كافة الشروط المطلوبة، ومن هذه الشروط ما يلي:

  • الإقامة في جمهورية مصر العربية.
  • كمال الأهلية المدنية.
  • خالي من أي أحكام قضائية أو قرارات تأديبية لها علاقة بالأمانة والشرف.
  • الحصول على مجاز أمني من الجهة الحكومية.
  • الحصول على مؤهل متوسط معترف به قانونيًا من قِبل جمهورية مصر العربية.
  • البعد عن الوظائف الحكومية أو الوظائف الخاصة بشركات القطاع العام أو إحدى الهيئات أو الشركات التابعة لسجلات النقابة المهنية.
  • النجاح في اجتياز الاختبارات والدورات التدريبية الخاصة بتقديم الخدمات الحكومية من وزير الدولة للتنمية الإدارية.
  • العمل لصالح الكيان القانوني وفق قوانين العمل السارية في الكيان.
  • اجتياز اختبارات المقابلة الشخصية المحددة من قِبل وزارة الدولة للتنمية الإدارية.

ما هي المستندات المطلوبة لفتح مشروع المكاتب الإدارية؟

يتطلب فتح المشروع توفير بعض المستندات والأوراق الخاصة بالمكاتب الإدارية، ومن هذه المستندات ما يلي:

  • صورة من شهادة إتمام الدورة التدريبية الخاصة بالعمل في المراكز الحكومية.
  • عقد إيجار خاص بالكيان لا يقل عن سنة.
  • صحة توقيع خاصة بالتمليك.
  • صورة من بطاقة الرقم القومي.
  • شهادة المؤهل الدراسي.
  • شهادة بالحالة الجنائية.
  • عقد بمزاولة النشاط.
  • البطاقة الضريبية.
  • شهادة خاصة بالتأمينات الاجتماعية.
  • صور شخصية لا تقل عن 6 صور بخلفية بيضاء.

الأرباح المتوقعة لمشروع المكاتب الإدارية

التأسيس الجيد للمشروع يحقق الأرباح التالية:

  • إيجاد ربح قليل في السنة الأولى لعدم انتشار المشروع بشكل واسع.
  • إيرادات قد تصل إلى 223 ألف ريال في العام الثالث من عمر المشروع.
  • إنفاق 170 ألف من الأرباح للأجور والمصاريف الإدارية.
  • وصول صافي الربح بعد خصم النفقات إلى 690 ريال.
  • ارتفاع صافي الإيرادات السنوية في السنة الخامسة من عمر المشروع لتصل بعد خصم النفقات إلى 65 ريال.

تسويق مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة

يعتمد النجاح الجيد للمشروع على وسائل التسويق الجيدة، ومن هذه الوسائل التسويقية ما يلي:

  • تصميم حملات إعلانية عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
  • عمل اتفاقات مع المستثمرين.
  • التسويق عبر الأصدقاء والأهل.
  • عمل حملات إعلانية ورقية.
  • الاتفاق مع شركات إعلامية لتصميم حملات دعائية.
  • تصميم لافتات وتعليقها في الطرقات العامة.
  • إنشاء موقع خاص بالمشروع على وسائل التواصل الاجتماعي.
  • تصميم لافتة تحتوي على كل الخدمات الخاصة بالمشروع.

عوامل نجاح مشروع المكاتب الإدارية

يتوقف نجاح المشروع على توفير العوامل الآتية، وأهم 7 عوامل لنجاحه ما يلي:

  • التعامل الجيد مع العملاء.
  • توفير كافة الخدمات للمستثمرين.
  • تعيين مندوبين جيدين للتفاوض مع المستثمرين.
  • الاهتمام بديكور المكاتب.
  • اختيار الموقع والمساحة المناسبة.
  • تعيين موظفين ذوي كفاءة عالية.
  • الاهتمام بالسوق والتعرف على كل ما هو جديد في السوق التجاري.

أسئلة شائعة عن مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة

هل مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة ناجح؟

يعتبر مشروع تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة من المشاريع الاستثمارية الناجحة.

مشروع المكاتب الإدارية الجاهزة يعتبر من المشاريع الاستثمارية المشهورة في السوق التجاري، حيث زاد عدد المستثمرين في السوق وزادت الحاجة إلى تأجير مكاتب إدارية لتنفيذ العمل الخاص بهم، لذلك يعد من المشاريع الناجحة في السوق التجاري.

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن