مشروع صناعة الأختام؛ أفضل استراتيجيات للعمل والتسويق

مشروع صناعة الأختام؛ يعتبر الختم كتمائم لأي ورقة رسمية أو مستندات لإثبات مصداقية هذه الوثائق ولأن لا يجب الوثوق بالتوقيع لأنه يتم تقليده وتزويره بسهولة مازال رجال الأعمال وأصحاب القضايا وموثقي العقود يلجؤون دائماً إلى إثبات مصداقية هذه المعاملات عن طريق طباعة ختم خاص بكل معاملة. فكيف يمكن الانطلاق في مشروع صناعة الأختام والاستفادة منه والترويج له؟ وما هي الفئات التي يمكن استهدافها؟

فكرة مشروع صناعة الأختام

يندرج تحت كل ختم بنود وخصوصاً الأختام الرسمية لها اشتراطاتها وأحبار خاصة بها تعتبر الأختام من أهم الركائز التي تستند عليها المؤسسات والدوائر الحكومية والشركات كما يعتبر علامة على تمام توثيق العقود بشكلها الصحيح والموافقة عليها. ويأتي أهمية مشروع صناعة الأختام لكونه مازال قائما على ترك بصمة تعتبر بمثابة إعطاء أمر بأن هذا التصريح موثوق خوفاً من تزوير للحقائق عبر الزمن. كما يمكن استعمال الختم لأغراض لا تتعلق بالرسميات.

أنواع الأختام

يتراوح مقاس الختم من 2×3 سم إلى 6×10 سم وتندرج خيارات عديدة للأختام حسب طبيعة العمل كما يقسم النوع الواحد إلى عدة أبعاد:

• أختام الجيب.
• ختم نقش مكتبي قصير المدى.
• ختم نقش مكتبي بعيد المدى.
• ختم الشعار.
• أختام أوتوماتيكية.
• أختام كريستال.
• أختام شخصية.

دراسة جدوى مشروع صناعة الأختام

تتطلب دراسة جدوى مشروع صناعة الاختام 3 متطلبات هامة يجب دراستها:

موقع ومساحة مشروع صناعة الأختام

اختيار المكان الجيد هو العامل الرئيسي في زيادة نسبة العمل في مشاريع الأختام والطوابع ويتم اختيار الموقع في الأسواق التي يكثر فيها البيع لمستلزمات الدوائر الحكومية والأماكن القريبة من الشركات التي يتطلب عملها طباعة الأختام بشكل دوي والدوائر الحكومية كما يمكن أن يكون الموقع بجانب المكتبات المكتبات. يعني ذلك أن يبنى الموقع على دراسة قبل أن ينفذ العمل. بالنسبة للمساحة نجد أن البعض متمركزين في العمل على كشك صغير بجانب الشارع ولكن يبقى هناك شكوك في صحة الختم كما يختلط في هذه الصناعة الجاهل والمحترف. يفضل أن تفتح محل صغير حتى لو كان صغير مقسم لقسمين قسم صناعة الختم وقسم التعامل مع الزبون والتسليم هذه الأمور ستجعلك أثر مصداقية في التعامل مع الزبون.

الأوراق اللازمة لمشروع صناعة الأختام

الجانب المهم من أي مشروع لإبعاد الشبهات والمشاكل القانونية وخصوصاً في موضوع حساس كالأختام التي تأخذ طابع مهم في ضمان عقود لعقود طويلة. كما لا يجوز مزاولة مهنة صنع الأختام إلا بإجازة من الوزارة بعد موافقة دوائر الأمن. يتطلب ذلك تعيين شخص يعرف في شؤون استخراج المستندات لعدم الوقوع في الخطأ والغرامات خلال حملات التفتيش وخصوصاً بموضوع الأختام الذي يستغله أغلب العاملين من أجل رشوة تفيد الزبون في الحصول على تصاريح لم يوافق عليها من قبل الجهات المعينة. بعض من متطلبات تراخيص المشروع:

• توثيق المحل.
• سجل تجاري.

تكلفة معدات صناعة الأختام

يستغني البعض عن بعض الأجهزة المتطورة ويلجأ إلى أجهزة تقليدية في تحضير الختم كاستبدال جهاز صناعة الأختام بالمايكرويف واستبدال المشبك الجاهز بلوحين صغيرين من الزجاج وتثبيت ورقة الختم المطبوعة باللاصق. معدات صناعة الأختام غير التقليدية التي يمكن الاعتماد عليها  هي:

• جهاز كومبيوتر.
• جهاز صناعة الأختام.
• مشبك جاهز.
• مقص.

مصاريف أخرى:

• تكلفة أجار المحل.
• تكلفة الأوراق والتراخيص.
• مصاريف القوى التشغيلية.
• أجار العمال.

اشتراطات تنفيذ ختم العميل

هناك عدة اشتراطات يجب أن نحصل عليها قبل البدء بتنفيذ التصميم للتأكد من مصداقية العميل وعدم التعرض للمساءلات القانونية بجرم ختم مزور. وهي:

• ختم لشركة أو مصنع: بطاقة شخصية، بطاقة ضريبية وسجل تجاري.
• ختم لدائرة حكومية مستشفى، جامعة أو غيرها: يجب تفويض رسمي من قبل الإدارة وأوراق كاملة عنها.

نقوم بعد ذلك من التأكد من سلامة وصحة الأوراق بإرسالها للجهات الأمنية للدولة وإخطارها بسلامتها. يسلم الختم للعميل تحت مسؤوليته الشخصية.

“اقرأ أيضاً: مشروع شركة تحليل البيانات“

عملية تصميم الأختام

يعمل الكومبيوتر على توفير جميع الخيارات التي تخطر في ذهن العميل ويستغرق تصميم الختم 12 دقيقة للأشخاص المحترفين كما يتم اختيار الخط بولد في الأختام ويشكل اللون الكحلي 75 % في الأختام لأنه يعتبر أكثر مصداقية. أشكال الأختام:

• بيضاوي.
• دائري.
• مربع.
• مستطيل.

ومراحل تصميم الختم باختصار:

1. اختيار مقاس وشكل الختم.
2. تطبيق الأبعاد على جهاز الكومبيوتر.
3. كتابة اسم النشاط التجاري بالعربي والإنكليزي.
4. وضع اللوغو على أبعاد الختم.
5. طباعة الختم على ورق الفيلم لعملية الصناعة.

“تعرف على: دراسة جدوى مشروع الرسم على الفخار“

عملية صناعة الأختام

تمر عملية صناعة الأختام بواسطة جهاز أشعة بعد الانتهاء من طباعة شكل الختم على الورق بالمراحل التالية:

1. تقص ورقة الفيلم ليبقى الختم بدون أي بقايا للورقة.
2. توضع ورقة الختم المقصوصة الصغيرة في المشبك وفوقها ورقة الفوتو بوليمر.
3. يغلق المشبك بالجزء العلوي وضغط عليه لتتماسك العناصر في الداخل.
4. يتم تعريض المشبك للأشعة فوق البنفسجية لمدة 6 ثواني على الوجه العلوي عن طريق جهاز الأشعة.
5. يقلب المشبك للأسفل في نفس الجهاز لمدة دقيقة و40 ثانية.
6. عند انقضاء المدة نجد أن ورقة الفوتو البوليمر مطبوع عليها الختم.
7. تقص حواف ورقة الفوتو بوليمر ليبقى جزء الختم وتفرك بواسطة سائل الجلي بالفرشاة والماء.
8. تدخل الورقة على جهاز الأشعة مغمورة بحوض ماء صغير ومعلقة ملح لمدة دقيقتين.
9. تخرج ثم تثبت على آلة الختم الأوتوماتيكية الصغيرة.

التسويق لمشروع صناعة الأختام

الختم ليس منتج ليتم توزيعه كعينات على المحلات والجهات المستهدفة لتجريبه. موضوع الختم أعمق من كونه سلعة أو صناعة كما ستجد صعوبة كبيرة في إثبات نفسك على الساحة وإبراز كافة مهاراتك لصنع ختم محفور. ربما الترويج عبر منصات التواصل الاجتماعي غير كافي ويجب إدخال مهارة جديدة ضمن نطاق صناعة الأختام لإثبات وجودك كصناعة الأختام الليزرية الفريدة والإبداع في اختيار اسم وعلامة تجارية احترافية تدل على أنك تعمل بأوراق وثبوتيات وتكون شرف للمهنة.

• العمل على إقامة علاقات مع الزبون شيء يستحق الثناء عليه.
• تقديم هدايا مميزة كالأقلام الحبرية أو كتالوك تصميم للأختام مكتوب فيه جميع بيانات محلك ستجعل الزبون يقصدك في كل مرة ولن ينسى من تكون عندما يحتاجك.
• يجب معرفة أن لا يتوقف نطاق التسويق للأختام على مستوى الوثائق الرسمية بل أصبح أصحاب الحرف والمهن يملكون أختام خاصة بهم مكتوب عليها بياناتهم.
• يمكن التسويق أيضاً بصنع أختام والترويج لها للأشخاص العاديين كطلاب الجامعات الذين يحضرون المحاضرات ويتم تدوينها بختم مكتوب عليها اسم الطالب وتخصصه وإضافة المزيد من الابتكار والتصميمات.

“اقرأ أيضاً: مشروع متجر أجهزة الحاسوب“

عوامل نجاح مشروع صناعة الأختام

هناك عدة عوامل تساهم في جعل المشروع المقترح مكلل بالنجاح:

• الاعتماد على محل صغير.
• العمل بشكل قانوني.
• الاطلاع على قانون العقوبات (Sanction) واشتراطات صناعة الأختام.
• عدم تقليد ختم أو علامة والعمل على عدم خداعة الأشخاص.
• السرعة والدقة في الإنجاز.
• الوصول إلى عقل الشخص ومعرفة حاجته.

صعوبات مهنة صناعة الأختام

تختلف هذه الصعوبات حسب طبيعة البلد وقوانينها فهناك عوائق تجعل من هذا غير مربح وغير مرغوب مع أن مشروع صناعة الأختام مهم ولا يمكن الاستغناء عنه. منها:

• يجب الحصول على تفويض من العميل لضمان صلاحيات الختم وعدم الوقوع في المشاكل عند إصداره.
• يجب إصدار تراخيص من مباحث الأموال العامة التي تشن حملات على بسطات أو ورشات صناعة الأختام لدفع غرامات.
• الحصول على تراخيص من المباحث العامة قد يترتب عليك مضاعفة للغرامات خصوصاً عند التعامل مع البنوك والنوادي.

“قد يهمك: مشروع هدايا اون لاين“

الأسئلة الشائعة حول صناعة الأختام

لقد تم توثيق بشكل سريع جميع الأمور المتعلقة بمشروع صناعة الأختام وتوضيح آلية العمل والتأكيد على ضرورة استخراج الأوراق التي تضمن بقاء صانع الأختام في الساحة على المدى الطويل. وتم التوصل إلى فكرة فتح كشك خاص بأختام التسلية التي لا علاقة لها بتعقيدات القانون.