دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية؛ أهم متطلباته وطرق التسويق وعوامل النجاح

Feasibility study of an electronic travel agency project

دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية من الأفكار الرائعة حيث يكثر عليه الطلب نظرا لكثرة التطور التكنولوجي الذي يشهده العالم، فما هي متطلباته؟ وعوامل نجاحه؟

دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية من الأفكار الرائعة حيث يكثر عليه الطلب في هذه الآونة، نظرا لكثرة التطور التكنولوجي الذي يشهده العالم حاليًا ولمواكبة هذا تم عمل وكالة السفر الإلكترونية التي تسهل على جميع المسافرين إتمام إجراءاتهم من المنزل، وإن أردت المزيد حول تفاصيل المشروع يمكنك أن تتابع المقال التالي إلى النهاية.


فكرة دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية

تعتبر فكرة دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية هي من أفضل المشاريع وأهمها حاليا حيث يتجه معظم الباحثين عن حجوزات للسفر عندما تبادرهم فكرة السفر إلى البحث عبر الإنترنت  أولًا من خلال المواقع الإلكترونية لمعرفة الأسعار والأماكن المختلفة حول الأماكن التي يرغبون في الذهاب إليها، ومن ما يميز وكالة السفر أن جميع الفئات العمرية والمجتمعية مستهدفة للمشروع، وهذا يزيد من فرص نجاحك بشكل أكبر، حيث من المتوقع زيادة العملاء، ويوجد كثير من المنافسة على هذا العمل لسهولة المشروع نوعما بجانب الأرباح العائدة من المكسب وهي ممتازة.

لذلك ننصح الشباب والراغبين في إقامة دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية باتباع تعليمات دراسة الجدوى أثناء تجهيزات العمل وحتى قيام المشروع وذلك لتتمكن من جني أرباح تناسب مجهودك بالعمل، وتعمل على تكبير المشروع ونجاحه، كما يمكنك كصاحب مشروع توسيع مشروعك من خلال عمل اتفاقيات لتقديم برنامج متكامل كالتعاقد مع بعض الشركاء لتقديم أفضل ما لديك للسائح مثل:

  • المطاعم.
  • الفنادق.
  • شركات السيارات.
  • الباصات.
  • البواخر النهرية والبحرية.
  • فرق تقديم العروض الترفيهية.

أهمية مشروع وكالة سفر إلكترونية

أصبحت وكالات السفر عبر الإنترنت للفنادق ذات أهمية متزايدة لأنها تعمل كقناة تسويق وتوزيع، حيث يتجه عدد متزايد من العملاء المحتملين الآن إلى وكالات السفر عبر الإنترنت للبحث عن فنادقهم حيث تعمل كنوع من متجر شامل يسهل عليهم الوصول إليه بسهولة على مواقع وكلاء السفر عبر الإنترنت باستخدام ما يسمى أحيانًا تأثير لوحة الإعلانات.

يشير هذا إلى حقيقة أن وكالات السفر عبر الإنترنت يمكنها توفير شكل من أشكال الإعلانات التي تتيح لمستخدميها معرفة الفنادق الموجودة على نظامهم الأساسي بعد اكتساب هذه المعرفة، ويمكن للمستخدمين بعد ذلك تحديد البحث عن فندق وربما المضي قدما في الحجز المباشر من خلال موقع الفندق.


متطلبات دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية

متطلبات مشروع وكالة سفر إلكترونية
متطلبات مشروع وكالة سفر إلكترونية

يحتاج العمل في مشروع وكالة سفر إلكترونية إلى بعض التجهيزات داخل المقر وخارجه، وبعض التجهيزات الأخرى من خلال شبكات الإنترنت، وهنا سوف نوضح لك بعض من تجهيزات المشروع التي تلزم بدأ العمل أهم متطلباته كالآتي:

  • بعض من أجهزة الكمبيوتر.
  • جهاز لاب توب.
  • هواتف ثابتة.
  • هواتف متنقلة.
  • تركيب خط إنترنت.
  • عمل موقع على الإنترنت.
  • بعض الكراسي.
  • مكاتب مناسبة.
  • ديكورات للمكان.
  • تركيب إضاءات جيدة.
  • تكييف هواء.
  • أدوات مكتبية.
  • مبرد مياه.
  • غلاية كهربائية.
  • ثلاجة صغيرة.
  • أدوات تنظيف.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات الكترونية


العمالة اللازمة لمشروع وكالة سفر إلكترونية

مشروع وكالة سفر إلكترونية قد لا يحتاج إلى عمالة كثيرة ولكنه أيضًا لا يمكنه الاستغناء عن الأيدي العاملة والتي يعتمد عليها في المشروع حيث يمكنها أن تؤدى بالعمل إما إلى النجاح أو إلى الفشل، وعليك اختيار الموظفين اعتمادًا على قدراتهم السابقة في تنفيذ المهام وقيادة العمل إلى النجاح، وهذا هو عدد العمال الذي يتوقع احتياجه في المشروع:

  • مدير للمشروع ويفضل أن يكون صاحب الوكالة نفسه هو من يدير العمل ليتمكن من حصر المصاريف والأرباح وقيادة فريق العمل فهو أحرص الناس على متابعة أمواله.
  • موظفين أكفاء يتمتعون بخبرات العمل عبر الإنترنت وحسن التعامل على جميع المواقع الإلكترونية والجروبات الاجتماعية وغيرها من التجمعات التي تحتاج إلى استهدافها.
  • تحتاج إلى مصمم مواقع ليصمم لك شكل الموقع وكيفية ظهوره أمام العالم وتنسيق اسم للوكالة يعبر عما تقدمه وكالة السفر من خدمات للمسافرين حول العالم.
  • مهندس كمبيوتر ليتمكن من تحديث الموقع وتطويره باستمرار لعدم تعطل العمل، كما أنه يعمل على ضبط الموقع ليظهر بنتائج البحث جوجل وغيرها من مؤشرات البحث الأخرى.
  • سائقي سيارات أجرة داخلية للتنقل بين الأماكن السياحية والمزارات، وسائقي باصات لاستقبال الأفواج من المطارات والموانئ البحرية والبرية.
  • موظف محاسبة يقوم بجمع تكاليف المشروع التي تم إنفاقها والتي يتم جمعها وعمل الحسابات المالية ليعرف مدى فرق المكسب من الخسارة.
  • تحتاج إلى كاتب محتوى ليقوم بكتابة المعلومات الهامة حول الموقع وخدماته وطرق التواصل وسياسات الخصوصية وبعض المقالات التعريفية للزوار عن الموقع.
  • مسوق إلكتروني أو شركة دعاية وإعلان تقوم بالتكفل بكافة الإجراءات الإعلانية سواء الإلكترونية أو عبر الطرق الأخرى العادية مثل التلفاز وشاشات العرض بالطرق.
  • عاملة تنظيف داخل مقر الوكالة للقيام بالأعمال مثل المسح والتنظيف وإعدادالمشروبات وتقديمها للموظفين.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات عامة


التراخيص اللازمة دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية

لعمل إجراءات قانونية لترخيص دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية عليك تقديم بعض الفواتير والمستندات والتي تثبت من خلالها مدى جديتك اتجاه عمل المشروع وعدم استغلال المشروع في أعمال غير مشروعة، وذلك يتم من خلال تقديم المستندات التالية للجهات المختصة:

  • بطاقة هوية قومية أو جواز سفر خاص بطالب التصريح.
  • يمكنك الحصول على موافقة من قسم الحكومة الإلكترونية التابع لبلدك.
  • يشترط وجود مقر للوكالة الإلكترونية.
  • موافقة من هيئات سياحية.
  • الحصول على موافقات مختومة من وزارتي السياحة والآثار (Archaeology).
  • تقديم موقفك من أداء الخدمة العسكرية.
  • عمل سجل ضريبي وختمه من هيئة الضرائب.
  • الحصول على موافقة عمل ملف تجاري.
  • موافقات مطلوبة من هيئة الموانئ والمطارات.
  • يمكنك الحصول على تراخيص مزاولة عمل.

المساحة والموقع اللازم لمشروع وكالة سفر إلكترونية

المساحة والموقع لمشروع وكالة سفر إلكترونية
المساحة والموقع لمشروع وكالة سفر إلكترونية

المساحة والمكان في مشروع وكالة سفر إلكترونية ليست مهمة كثيرًا، حيث يكون الاعتماد الأكبر على خدمات المشروع الذي يقدمها إلكترونيا ومن خلال الإنترنت، ولكننا بالطبع نقدم لك خطط لمساعدتك في اختيار المقر الأنسب لقيام وكالة السفر خاصتك، والتي يجب أن تتوافر على الشروط الآتية:

  • لا يحتاج المشروع إلى مساحات كبيرة فقط يمكنك توفير أي مساحة لتكون مقر للعمل ووضع الأجهزة بها.
  • يجب أن تتوافر على خدمات إنترنت وكهرباء وهما أساسيان في العمل فلا يمكن قيام العمل بدون أحدهما، مع توفير مصدر للمياه ليكون المقر صالح للاستخدام الآدمي.
  • يمكنك اختيار المكان بالقرب من المطارات أو الموانئ لسهولة التنقل بسرعة، إذا كان هناك داعي لوجودك بأماكن استقبال السياح وعمل الحجوزات والتصريحات اللازمة لدخول الأفواج.
  • يجب أن يكون المقر مؤهل لاستقبال عملاء إذا احتاج الأمر، لذلك لأن بعض العملاء يفضل التعامل المباشر والاطمئنان حول مقدمي الخدمات.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير


تسويق مشروع وكالة سفر إلكترونية

السوق الحديث يدور حول التسويق والإعلان عبر الإنترنت، وهو ما يناسبك كثيرًا كعمل تجاري من المنزل والعمل إلكترونيًا يتيح لك أيضًا الوصول إلى جمهور أوسع، مع تسهيل مهمة تنفيذ مراحل مشروع الأعمال من خلال التطبيقات والبريد الإلكتروني والحجز والدفع عبر الإنترنت واهم طرق التسويق هي:

  • أنشئ قناة على YouTube أو Vimeo وانشر مقاطع فيديو للأماكن والمنتجعات السياحية، التي تتعامل معها أو تعرضها من خلال عملك لزيارتها لعملائك، ويمكنك أيضًا ربط مقاطع الفيديو هذه بحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي.
  • استفد من التواجد على الشبكات الاجتماعية وأنشئ صفحة لعملك على أشهر المواقع، مثل LinkedIn و Facebook و Instagram و Twitter.
  • انشر من خلال هذه الصفحات الخدمات والعروض الجديدة التي يعملون عليها، مما يمنحك المساعدة الكثير لجذب المزيد من العملاء والمهتمين، بناءً على صور وتصميمات سياحية مثيرة للاهتمام.

تكاليف دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية

تكاليف مشروع وكالة سفر إلكترونية
تكاليف مشروع وكالة سفر إلكترونية

دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية لا تحتاج إلى مصروفات كثيرة لتغطية تكاليف بدأ العمل في الوكالة،لذلك يمكن للشباب المبتدأ عمل المشروع شرط حصوله على معلومات وخبرات حول المشروع، ويتم حصر تكاليف المشروع من خلال ما يلي:

  • تكلفة شراء أو إيجار مقر المشروع.
  • تكاليف تأجير سيارات أجرة.
  • مصاريف إيجار باصات كبيرة.
  • أجور العمال والموظفين العاملين بالمشروع.
  • حصر أسعار الفواتير المدفوعة في شراء مستلزمات المقر وأجهزة الحواسيب والهواتف والأثاث المستعمل وجميع التجهيزات والديكورات.
  • مصروفات يتم دفعها من أجل الحملات الإعلانية والتسويق للمشروع بكافة الطرق.

التكاليف الاستثمارية لمشروع وكالة سفر إلكترونية

يبلغ متوسط ​​التكلفة الاستثمارية لمشروع وكالة سفريات إلكترونية 297 ألف ريال حسب بيانات الدراسة الفنية للمشروع بينما تبلغ تكلفة التشغيل السنوية للمشروع 339 ألف ريال متضمنة الرواتب وعمولات التسويق والمواد والصيانة والإيجار والمصروفات الإدارية.


أرباح مشروع وكالة سفر إلكترونية

في حالة العمل بنسبة 75٪ من طاقة المشروع على مدى 12 شهر يمكن جني إيرادات 343،000 ريال يتم إنفاق جزء كبير منها على مصاريف التشغيل والتي تشمل الرواتب والمصاريف الإدارية واستهلاك الأصول والزكاة. وكذلك نسبة تكاليف الصيانة والإيجارات، وصافي الربح بعد خصم كل التكاليف سيصل إلى 30 ألف ريال. وإذا استمر  حتى يصل معدل الاستغلال إلى 100٪ في السنة الخامسة على سبيل المثال فإن صافي الدخل السنوي سيرتفع إلى 457 ألف ريال؛ بلغ صافي الربح بعد خصم جميع التكاليف 101.000 ريال.

“اقرأ أيضاً: مشروع مكتب تخليص جمركي


الأسئلة الشائعة حول دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية

ماذا تحتاج لفتح وكالة سفر؟

يجب أن تستخدم المنشأة مكتبًا أو مكاتب متعددة في مواقع تتناسب مع طبيعة العمل السياحي من حيث الرقي والمساحة المناسبة. ويجب أن يكون رأس المال محددًا وفقًا للأنظمة ودفع التأمين المقرر وفقًا لنوع نشاطه. وأن يكون لدى مدير الوكالة أو شركة السياحة الخبرة الكافية لتمكينه من ممارسة دوره بشكل كامل

عوامل النجاح دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية

توضح دراسة الجدوى في مشروع وكالة سفر إلكترونية عوامل النجاح التي تمكن المشروع من استكمال عمله ومواصلة تحقيق أهدافه ونجاحته التي يأمل في تحقيقها، ولهذا جمعنا بعض العوامل التي تساعد المشروع بالنجاح وهي:

  • اختيار مصمم مواقع خبير يسهل باقي أمور العمل، عليك حيث أن أول ما تقع عليه عين العمين هو اسم وشكل الموقع وسرعته، لأنه إذا كان بطيء فلا يمكن للعميل متابعة الإجراءات وإدخال البيانات وبالتالي يذهب للمنافسين.
  • التسويق بمختلف أنواعه المجانية والمدفوعة، بحيث أن تستهدف المواقع والتطبيقات الأكثر تفاعلًا مع وضع إعلانات على الجروبات الشهيرة، على الفيس بوك والتيك توك وانستقرام وغيرها من التطبيقات المعروفة بكثرة التداول عليها.
  • لأن الموظفين عليهم العبء الأكبر والأهم إذا فعليك عند اختيار الموظفين عمل اختبارات لهم أو المطالعة على سابقة أعمالهم، لمعرفة مدى تمكنهم من أداء العمل الذي يوكل إليهم.
  • عمل اتفاقيات مع بعض الفنادق والمطاعم، لتقديم عروض للزوار السائحة من الأفواج وعمل تعاقدات مع بعض شركات النقل.

ختامً نتمنى أن نكون طرحنا كل ما يدور في خلدك عن إمكانيات وتجهيزات دراسة جدوى مشروع وكالة سفر إلكترونية وكل التكاليف والعمالة المطلوبة التي يمكن أن تحتاجها، كما أننا وضحنا أرباح المشروع المتوقعة مع نسب النجاح التي تؤهل لكسب المزيد من الأرباح وتحقيق الهدف المرجو من مشروع عمل وكالة إلكترونية للسفر.

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن