دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي؛ متطلباته والتراخيص اللازمة

دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي هي ما يبحث عنها معظم الشباب من الكليات الهندسية والراغبين في فتح مشروع يدر لهم عائد مادي جيد بمجال تخصصهم، لكل من يرغب في الاستثمار من وراء إنشاء مكتب هندسة فهذا المقال هو لك، حيث جمعنا في هذا المقال جميع تفاصيل ودراسات الجدوى حول إقامة المشروع الهندسي.

فكرة دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي

تقدم دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي حلول لمشاكل متوقع أن تقابل صاحب المكتب أثناء تجهيزه لإنشاء المشروع، وبخطى مدروسة علي منهج صحيح يمكن لصاحب العمل فتح المكتب وتقديم الخدمات الهندسية التي تختلف من مكتب لآخر بحسب التخصص الآتية:

• التصاميم المعمارية.
• مسح أراضي عمرانية أو زراعية.
• عمل مقايسات للمباني.
• تقديم الاستشارات الهندسية.
• تصميم وتشيد المباني العقارية.
• تصاميم كروكيه للمواقع والأراضي.

من ثم يمكنك جني الأموال عبر تقديم هذه الخدمات المقدمة، ومن المعروف أيضًا عن مشروع مكتب هندسي أنه غير مكلف تماما، فقد تكاليف بسيطة وبدون رأس مال كبير وبالاعتماد على خبراتك ومهاراتك المكتسبة يمكنك إقامة المشروع الهندسي والذي تطمح فيه.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مصنع أطباق فوم“

أنواع المكاتب هندسية

لا شك أن دراسة الجدوى لمشروع مكتب هندسي هي الخطوة الأولى في إنشاء شركة استشارات هندسية، بعد إعداد دراسة الجدوى واستيفاء جميع شروط فتح مكتب استشاري هندسي، عليك أن تختار نوع المكتب لأن هناك 3 أنواع وهي كالآتي:

• النوع الأول، يشترط تقديم نسخة من شهادة من العميل حاصل على لقب استشاري، مع خبرة 3 سنوات، مع نسخة من عقد الإيجار أو عقد ملكية المكتب، بشرط أن يكون موثقا.
• النوع الثاني هو مكتب استشاري متعدد التخصصات، ويجب أن يشارك في المكتب عدة مهندسين استشاريين، وشهادة تفويض نقابي، وتصريح عمل بخبرة 3 سنوات، وشهادة استمرارية عمل لمدة خمس سنوات.
• النوع الثالث هو مكتب استشاري يسمى في المجتمع الهندسي بيت الخبر، حيث يجب أن يكون عاملاً لمدة 3 سنوات على الأقل، وخلال 3 سنوات يشمل عمل المكتب مكتب استشاري متعدد التخصصات من النوع الثاني.

خطوات التقديم على افتتاح مكتب هندسي في السعودية

أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين أنه من أجل التسهيل على أصحاب الشركات الهندسية أو المهندسين الراغبين في فتح مكاتب أو شركات هندسية \، يمكن تقديم طلب فتح مكتب من خلال موقع الهيئة السعودية للمهندسين. خطوات:

1. ادخلوا الموقع الرسمي للهيئة السعودية للمهندسين.
2. اضغط على “الخدمات الإلكترونية”.
3. حدد “قسم مكاتب الهندسية”.
4. انقر فوق “النظام”.
5. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور (بيانات المستخدم المستخدمة في الاعتماد المهني).
6. حدد فئة سطح المكتب الذي تريد فتحه.
7. تحديد الدرجة المهنية للمرشح.
8. أدخل البيانات المطلوبة.
9. أخيراً تقديم الطلب.

متطلبات وتجهيزات مشروع مكتب هندسي

يمكنك تجهيز مكتبك كما أوضحت دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي عن متطلبات المشروع والتي لم تكن بالكثيرة فهي فقط بعض الاستعدادات لمباشرة العمل وهي:

• مكاتب للمهندسين والاستشاريين للعمل عليها مع وجود مناضد خاصة بالرسم الهندسي.
• كراسي وكنب لاستقبال العملاء عليها بجميع غرف المكتب.
• أدوات هندسية وأوراق خاصة بالتخطيط الهندسي.
• لوحات فنية بطرقات وغرف المكتب مع وجود بعض من الأشجار الصناعية والفرش بالأرضيات.
• يجب وجود مراوح سقف بالمكان أو مكيفات هواء لتبريد وتنقية جو المكتب بأوقات العمل.
• حواسيب وإنترنت لتسجل عليها البيانات الخاصة بكل عميل.
• وحدات تخزين للملفات والمستندات وأختام خاصة عليها اسم المكتب.
• ثلاجة كهربائية وسخان غاز مع بعض الأكواب وصواني التقديم مع وجود بعض المشروبات الساخنة والباردة لتقديمها أثناء طلبها من العملاء أو  الموظفين.

المكان المناسب لمشروع مكتب هندسي

دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي تحدد لك الفئة المستهدفة التي تفرض عليك المنطقة والحي المناسب للطبقات المجتمعية المراد الوصول إليها وتدشين الموقع بها وهي كما يلي:

• لاختيارك للمكان المناسب يرجي البحث بالأماكنالمميزة وذات رقي نوعما أو على الأقل متوسطة التحضر.
• اختيار مساحة تناسب رأس المال الذي تضخه بالمشروع وحجمه ويفضل أن لا تقل المساحة المطلوبة عن ١٠٠ متر مربع.
• توفير جميع الخدمات والمواصلات المؤدية لهذا المكان بسهولة لكي يصل إليه العملاء بسرعة ودون مجهود وقريب من العمران.

العمالة المطلوبة لمكتب هندسي

وضحت دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي عن عدد العمال اللازم للقيام بمهامهم داخل المكتب، والتي تحدد حجم العمالة بحجم رأس مال المشروع ومساحته، وهذا هو العدد المطلوب:

• مدير المكتب يقوم بالإشراف التام علي جميع عمال وموظفين ومهندسين المكتب وصرف المكافآت للمجتهدين وجزا
• عدد 2 مهندس استشاري للقيام بالأعمال المهمة والصعبة من داخل المكتب.
• عدد 4 مهندسين لمساعدة الاستشاري وتقديم الخدمات الهندسية داخل وخارج المكتب فيمكنهم الذهاب لمواقع العمل للقيام بالمعاينات الميدانية.
• سكرتارية للمكتب لإدارة جميع الأعمال الإدارية وجمع الملفات والاتصالات بالشركات والأشخاص.
• محاسبة لجمع المصاريف المالية وحساب المرتبات
• عامل نظافة يقوم بعمله اليومي وهو تنظيف وترتيب المكتب والتخلص من النفايات.
• عامل بوفيه يقدم العصائر والمشروبات الغازية والساخنة.

“اقرأ أيضاً: مشروع توزيع الحليب“

المستندات المطلوبة في ترخيص المكتب الهندسي

يمكنك تقديم ملفات ليصبح المشروع رسمي ويعمل بشكل علني، وتتطلب دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي بعض الأوراق المطلوبة للتقديم وهي:

• في بداية الأمر يجب حصول صاحب المكتب الهندسي علي شهادة موثقة بأنه مهندس استشاري.
• شهادة من الخبرة بحيث لا تقل مدتها عن 3 سنوات.
• شهادة قيد أو الرقم القومي.
• عقد تمليك للمكتب أو بديل له كعقد إيجار.
• يوجد أنواع أخرى للمكاتب الهندسية تتطلب خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
• كما يمكن تقديم بعض المستندات اللازمة من الهيئة الهندسية إذا تطلب الأمر.

تكلفة إنشاء المكتب الهندسي

يمكنك جمع حسابات تكلفة دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي وطرح المصاريف من المكسب فيظهر لك فارق المكسب، وهذه تكلفة المشروع بالكامل كما يلي:

• تكلفة المبني أو المكان المقام عليها المكتب.
• مصاريف ترخيص واصدرا أوراق حكومية ومستندات.
• قيمة التجهيزات التي تم إنفاقها على المشروع بالكامل شامل التشطيبات والأثاث والأدوات المستخدمة والخامات التي يحتاجها العمل.
• مصاريف دفع رواتب موظفين وعمال ومهندسين وتشمل تكلفة مصاريف التنقلات إلى أماكن عمل المعاينات الرسمية.
• أدوات ومشروبات ساخن وبارد وبعض المعجنات وأجهزة وشفاطات وكل مما يلزم البوفيه.

“اقرأ أيضاً: مشروع شراء سيارات حوادث متهالكة وتصليحها وبيعها“

شروط فتح مكتب هندسي

قبل القيام بمشروع المكتب الهندسي يجب أن تتوافر لديك هذه الشروط الأساسية وهي:

• من أهم شروط إنشاء مكتب هندسي هو الخبرة لصاحب المشروع التي لا تقل مدتها عن 3 سنوات.
• لا يمكن للمكتب الجمع بين عملين مع بعضهما ويجب التخصص بمجال واحد.
• إذا كان المكتب خاص بالاستشارات الهندسية يمنع تمامًا من القيام بأعمال التوريدات والمقاولات.
• تفرغ تام من قبل الشخص صاحب المشروع للقيام بأعمال المكتب ومتطلباته.
• يجوز لصاحب المكتب العمل فقط في التدريس الجامعي وعمل الأبحاث العلمية.

كيف أعرف ما إذا كان مكتب الهندسي معتمدًا؟

للاستعلام عن مكتب معين أو لعرض قائمة المكاتب اتبع الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول إلى الموقع.
2. الانتقال إلى مكاتب هندسية.
3. اختر المنطقة التي تقيم فيها.
4. اختر المدينة التي يقع فيها المكتب.
5. الاستعلام عن المكتب.
6. سترى قائمة باسمه وعنوانه ورقم هاتفه.

لن يقبل أي مكتب غير مدرج في القائمة مستندات منه.

مميزات مشروع مكتب هندسي

يتمتع هذا المشروع بالعديد من المزايا التي يمكنك الحصول عليها، ومنها:

• تقديم العديد من الخدمات مما يعني الكثير من الأرباح التي يمكن تحقيقها مما يجعل الجميع يندفعون لتأسيس المكتب والحصول على مكانة متميزة بين المكاتب الأخرى.
• يمكنك العمل عبر الإنترنت وفي العديد من البلدان وفي العديد من المدن مما يعني أنك ستوفر الكثير من الإعلانات التي يمكن تنفيذها في المجال.
• لا تقوم بإنتاج منتج لدفع الأموال اللازمة للإنتاج، والتي يمكن أن تكون كثيرة لإكمال دورة الإنتاج الأولى، وهنا تكون التكاليف منخفضة للغاية، مما يعني أن هناك الكثير من الأرباح.

“اقرأ أيضاً: مشروع بيع اللحوم المجمدة“

عيوب مشروع مكتب هندسي

لكل مشروع استثماري عدد من المزايا، بالإضافة إلى عدد من العيوب، وسيتم توضيح العيوب من خلال دراسة جدوى مكتب هندسي وهي:

• يجب أن تمر أكثر من ثلاث سنوات حتى يتحول مكتب الهندسي إلى مكتب تصميم ولديه العديد من الخدمات التي يمكنه من خلالها زيادة أرباحه.
• وجود العديد من المكاتب الهندسية المنافسة التي عليك العمل الجاد من أجل تحقيق العديد من النجاحات وتضيف لنفسك بصمة التميز.
• يحتاج لوقت حتى تكسب ثقة العملاء (customers) والشركات من أجل تعيينك.

أرباح مشروع مكتب الهندسي

يتميز هذا المشروع بأرباح كبيرة وتختلف الأرباح حسب البلد وهي:

• مكتب هندسي = 2000 ريال في السنة والحد الأقصى ثلاث سنوات.
• مكتب استشاري هندسي = 3000 ريال في السنة وأعلى فترة ثلاث سنوات.
• مكتب هندسي استشاري = 4000 ريال في السنة والمدة القصوى ثلاث سنوات.
• شركة هندسية (سعودية فقط (أم مختلطة) = 5000 ريال في السنة، والمدة القصوى خمس سنوات.

عوامل نجاح مشروع مكتب هندسي

يمكنك من خلال دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي التعرف على أهم ما قد يساعد المشروع على النجاح والنمو سريعًا وهذه بعض عوامل نجاح المكتب:

• يمكن البحث بتمعن عن المهندسين المعنيين بقيام المشروع والذين عليهم العبء الأكبر من العمل والذين بخبرتهم يكسب المكتب سمعته بين العملاء.
• فكرة اختيار المكان المناسب وعدم التسرع في اتخاذ قرار شراء مكان المكتب الهندسي دون تفكير، لأنه قد يقودك إلى المجازفة بكافة المشروع المؤدية للفشل.
• تسويق احترافي على يد خبراء مجالات التسويق بأنواعه سواء على الإنترنت أو التلفاز أو عبر الطرق واللافتات بحيث لا تدع مجال بدون وضع عمل إعلاني عن المكتب به، بحيث يصل لأكبر عدد من الجمهور.
• عروض مميزة تبهر الأشخاص وتحفزهم على التعامل مع المكتب.
• أخذ بيانات العملاء والتواصل معهم للمتابعة إذا لزم الأمر، فهو يجعل العميل يشعر بقلق حيال مصالحه مما يجعله عميل مميز للمكتب، بل ويقوم لك بالدعاية المجانية للمكان بين أصحابه وأفراد عائلته.
• التحدث مع الهيئات والمصالح الحكومية أو الخاصة الكبرى والتي تطلب أعمال هندسية بمشروعاتها والاتفاق معهم على القيام بأعمال معينة بأسعار مخفضة.
• كما يمكن للمكتب الهندسي الدخول في المناقصات والمزادات الهندسية التي تديرها الشركات الكبرى على تنفيذ مشروعات محددة.

الأسئلة الشائعة حول مشروع مكتب هندسي

بختام مقالنا عن دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي متطلباته وعوامل نجاحه وكذلك نكون قد عرضنا فيه كل الأفكار والتكاليف التي يفكر بها المهندس لبدء مشروعه على أسس سليمة وناجحة.