دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة؛ متطلباته وعوامل النجاح

دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة يبحث عنها معظم خريجي الكليات والجامعات الحقوقية، للبدء بمشوارهم الوظيفي والمهني من خلال تقديم الخدمات الحكومية وتخليص إجراءات بعض القضايا للمواطنين والترافع في قضايا أمام المحاكم والحصول بالمقابل على الأجور المادية، ولكن للقيام بهذه الأعمال يجب وجود مكتب محاماة وهو ما سوف نطرحه من خلال تقديمنا تفاصيل مشروع مكتب محاماة.

فكرة دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة

تبدأ فكرة دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة عندما يبحثا لمحامي مشروع يناسب ما تعلمه خلال دراسته ويوافق مجاله المهني، وهنا يبحث عن بناء مشروع مكتب محاماة والذي نراه مربح جدًا خاصة وأنه لا يعتمد على أموال كبيرة للمشروع ولكن بمهنية وخبرة المحامي وتدربه سابقًا بإحدى مكاتب المحاماة الكبرى، يستطيع التفوق في مجاله بوقت قصير جداً. حيث تكون المحاماة مهنة حرة تشارك القضاء في تحقيق العدالة وسيادة القانون في ضوء حق المواطنين في الدفاع عن حقوقهم وحرياتهم الفردية.

كما انتشرت العديد من مكاتب المحاماة مؤخرًا في العديد من الأماكن، العديد من الأسس التي يجب على مكتب المحاماة اتباعها من أجل تحقيق النجاح. يقوم المكتب بتفويض القضايا وتقديمها للعدالة مقابل رسوم مقابل الخدمات القانونية التي يقدمها المكتب حسب نوع كل قضية. ويقدم المكتب الخدمات القانونية في كافة المجالات سواء الجنائية والمدنية والتجارية والقانونية والعمالية وغيرها، كما يقدم المكتب الاستشارات القانونية في جميع الحالات ويقدم الاستشارات القانونية للشركات. يضع المكتب أيضًا لوائح العمل لجميع أنواع الأعمال، والمشروع من المشاريع الهامة التي تخدم المواطن داخل وخارج الدولة.

دراسة جدوى فنية مشروع مكتب محاماة

فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند فتح مكتب محاماة.

• فتح الحسابات البنكية اللازمة
• اختر موقعًا مناسبًا لمكتب المحاماة وتأكد من عدم وجود مكاتب أخرى في الجوار تزيد المنافسة.
• الحصول على التأمين اللازم.
• قم بإعداد ميزانية للعمل.
• حدد نوع التسويق والإعلان الذي ستستخدمه. مثال: الإعلانات عبر الإنترنت، والنشرات الإخبارية، والكتيبات واللافتات وبطاقات العمل هي خيارات مختلفة يجب أن تفكر فيها.

المحاكم التي يتعامل معها المحامي في مشروع مكتب محاماة

مع كثرة المحاكم وتنوع القوانين وتجددها باستمرار فهناك أيضًا تخصصات للمحاماة ليتمكن من حفظ القوانين وإدراك فهمهما جيدًا، ومن أنواع المحاكم التي يتعامل معها المحامي خلال عمله هي:

• المحاكم الدستورية العليا.
• المحكمة الابتدائية.
• المحكمة الإدارية للقضايا الإدارية بالدولة.
• محاكم الأسرة والطفل للقضايا الأسرية.
• محكمة الأحوال الشخصية والمدنية لحل النزاعات بين الأفراد.
• المحاكم الدولية لحل نزاعات دولة مع دولة أخرى.
• محكمة عسكرية للقضايا الخاصة بالأفراد المقيدين بالجيش والشرطة.
• المحاكم الجنائية والتي تحكم في قضايا الجرائم الصعبة والإجرامية.

من خلال هذه المحاكم يستطيع المحامي اختيار محدد للعمل بإحدى المحاكم والتي يرى أنها أنسب لما يتقنه من علم في عالم القانون والذي يناسب شهاداته العلمية، ومن بعدها يستطيع فتح المكتب بعد تجهيزه ويتم تحقيق أرباح ممتازة من المكتب في وقت بسيط.

“اقرأ أيضاً: مشروع بيع اللحوم المجمدة“

المكان والمساحة اللازمة لمكتب محاماة

يجب توفير مساحة للمكتب مناسبة لا تقل عن 90 متر مربع، يمكنك الزيادة على المساحة كما تشاء. حسب تخصص مجال مكتب المحاماة يمكن تحديد المكان الأنسب لإنشائه بناءً على العملاء المستهدفين للمكتب. وإذا كان مجال المكتب في القضايا الدولية فيجب البحث بالقرب من الأماكن المميزة والراقية لأنها تحتوي على المواطنين المعنيين بمثل هذه القضايا. وأما وإن كان التخصص بالمحاكم الجنائية أو الأحوال الشخصية فالمستهدفين من المواطنين يتواجدون في المناطق الفقيرة وتحت المتوسطة. وبما أن الطبقة المتوسطة هي الأكبر في المجتمع فهي بالتأكيد تناسبك في محاكم الأسرة والطفل لفتح المكتب بهذه المناطق.

في جمع الحالات تحتاج إلى مكان به نسب عدد السكان مرتفع بهدف أنه أينما وجدت زيادة وضغط سكاني وجدت الاحتكاكات بين المواطنين يصاحبها المشكلات التي تحتاج إلى تدخل القانون، والمحامي هو من يمثل المواطن أمام القضاء. كما أنه يمكنك اختيار مكان المكتب بالأماكن المجاورة للمحاكم ودور القضاء حيث الزحام والتشاجر بين الأطراف المتنازعة. ويجب بأي مكان تختاره ليكون مكتب محاماة احتوائه على وسائل الراحة والخدمات المهمة.

“اقرأ أيضاً: مشروع شراء سيارات حوادث متهالكة وتصليحها وبيعها“

تجهيزات وأدوات المطلوبة لمشروع مكتب المحاماة

أوضحت دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة أن مكتب المحاماة يحتاج عند تأسيسه إلى بعض الأساسيات البسيطة، فهو لا يحتاج إلى متطلبات باهظة الثمن يحتاج فقط إلى:

• مكاتب لجلوس المحامين عليها عند العمل مع الكراسي للعملاء والمحامين.
• جهاز كمبيوتر خاص بكل محامي موجود بالمكتبومتصل بالإنترنت.
• أثاث غرفة استقبال المواطنين شامل مكتب لموظف الاستقبال والكمبيوتر والهاتف والفاكس وطقم أنتريه جلد لجلوس العميل.
• قطاعة أوراق للتخلص من المستندات غير المرغوب فيها.
• شراء آلة تصوير مستندات أو ماكينة طابعة.
• مطبخ صغير يحتوي على أجهزة بسيطة لوازم عمل المشروبات أو الوجبات الخفيفة.
• فرش لأرضيات المكتب مع وجود بعض اللوحات المعلقة والأشجار الصغيرة للزينة.
• مكيفات تبريد وتكييف للجومع مراوح الأسقف لابد من وجود منافذ تهوية.
• مكتبة كبيرة تحتوي على كتب خاصة بالقوانين واللوائح.
• أقلام وأوراق ومذكرات فارغة ومستلزمات متنوعة للكتابة.
• منظفات مختلفة ومعقمات لليدين ومناديل ورقية.

موظفين مشروع مكتب المحاماة

يمكنك في دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة تحديد عمال وموظفين مؤهلين للعمل بالمشروع بطريقة صحيحة، مما يزيد من فرص نجاح أكبر للقضايا، وما يحتاجه المكتب من عدد موظفين هو كما يلي:

• المحامي الأكبر وهو رئيس المكتب وصاحب المشروع يقوم بالأعمال والقضايا الشاقة والصعبة والتي تحتاج إلى خبرة في التعامل معها.
• فريق من المحامين تحت التدريب يقوم معظم عملهم في استخراج مستندات من المحاكم والذهاب إلى دور القضاء لأخذ بيانات مهمة والرجوع إلى المكتب للتواصل مع رئيسهم في العمل.
• سكرتارية للقيام بمهام متعددة منها جمع الأوراق المهمة والتذكير بمواعيد القضايا والجلسات ودفع الفواتير.
• موظف استقبال للرد على تساؤلات العملاء من خلال الرد مباشرة أو من خلال الهاتف مع أخذ بيانات العملاء وتحديد مواعيد تواجدهم بالمكتب.
• محاسب ليكون ملم بتكاليف المكتب المالية ومستحقات الموظفين وصرف الأجور.
• عامل نظافة ليكون المكتب مهندم باستمرار وذو منظر لائق باستقبال المواطنين.
• عامل تقديم طلبات لتوفير المشروبات للموظفين والعملاء (customers) داخل المكتب إذا طلب منه ذلك.

“اقرأ أيضاً: مشروع توزيع الحليب“

تكاليف تأسيس مشروع مكتب المحاماة

حساب التكلفة الكلية للمشروع في دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة تأتي كما يلي:

• حساب تكلفة المبنى سواء تم شراء المكان أو تأجيره.
• جمع مصاريف التشطيبات والديكوراتداخل المكتب.
• مصروفات الأجهزة وأدوات ومعدات المكتب والأثاث.
• أجور المحاميين المتدربين والعمال.
• مصاريف تكلفة الفواتير الخدمية من كهرباء وإنترنت وماء.
• مصاريف أدوات البوفيه والمشروبات التي يقدمها.

يمكن وضع مصروف احتياطي من أجل استخراج المستندات والبيانات باستمرار.

اسم مكتب المحاماة

يعد هذا أحد أهم القرارات التي يتعين عليك اتخاذها، وهو تحديد اسم لسطح المكتب الخاص بك يميزك عن الآخرين. ولا تنس أن اسم الشركة له تأثير فعال على نجاح مكتبك مما يجعله جذاباً للعملاء المحتملين. بدلاً من ذلك، يقوم معظم المحامين بختيار أسمائهم الشخصية على اسم لمكاتبهم. وهذا ليس بالأمر الجيد عندما تبدأ في هذا المجال.

سر مشروع مكتب المحاماة

لكل مهنة أسرارها، ومهنة المحاماة تحتوي على الكثير منها في فنونها القانونية والإنسانية. هناك عدد قليل من الأدوات في إدارتها يمكن تلخيصها على النحو التالي:

• الاستماع قبل التحدث وفهم مشكلة العميل بعمق وتحليل كلماتهم وزوايا المشكلة يساعدك على البحث عن حلول مبتكرة.
• يتعلم المحامي الناجح باستمرار البحث عن الحقائق والسعي للوصول إليها.
• توظيف العاملين في المكتب بعناية وبعد الدراسة وتجنب استنفاد خدماتهم بسرعة.
• التعرف على سيرة المحامين الناجحين والاستفادة من خبراتهم
• تجاهل الأشياء التافهة وأحط نفسك بالأشخاص الذين يجعلونك أكثر ذكاءً.
• احتفظ بالسجلات، وشراء مفكرة لحفظ الملاحظات، وتنزيل إحصاءات Google، واستخدام جميع الميزات لإدارة الحالات الخاصة.
• الإعلان عن مكتب محاماة عبر وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت، وتقديم خدمات قانونية واستشارات متنوعة من حين لآخر لجذب العملاء والوصول إلى عملاء جدد.

طرق جذب العملاء إلى مكتب المحاماة

هناك العديد من الطرق لجذب اهتمام وثقة العملاء بعملك ومنها:

• العمل مع فريق مكون من محترفين ومتدربين يجعل مكتبك أكثر احترافية وجاهزًا لتلقي جميع الأسئلة من أنواع مختلفة.
• يجب أن يكون للمكتب شعار واضح وتصميم أنيق وعبارات معبرة.
• من الأفضل أن يكون لديك متخصصون في مجالات مختلفة.
• لمزيد من كسب الثقة بين العملاء يجب أن المؤسسة مسجلة ومقيدة في الاتحادات الدولية والمحلية.
• يجب أن يكون ديكور المكتب أنيقًا ومعبرًا عن المهنة، وأن تكون ألوانه مريحة وجذابة.
• اختيار نظام إلكتروني متطور وتخصيص مقاعد أنيقة له.

تسويق مشروع مكتب محاماة

تعتبر مهنة المحاماة من أكثر المهام المحددة التي تتطلب مشروع إعلان وتسويقي ويجب أن تكون مخصصة لها ويجب تخصيص ميزانية لها. فمثلاً:

• إعلانات جوجل والصحف في إشارة إلى اسم المكتب له تأثير كبير في جذب العملاء إليك.
• تسويق المكتب بشكل احترافي يوضح من خلاله تعاملات المكتب مع القضايا الناجحة، بحيث يمكنك عمل إعلانات مجانية ومدفوعة وعلي كل الطرق الرئيسية.
• وضع إعلانات على الفيس بوك وانستقرام وجميع وسائل التكنولوجيا.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مصنع أطباق فوم“

عوامل نجاح مشروع مكتب محاماة

بالبحث في دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة يمكن تحديد بعض من العوامل التي تمهد وتساعد في خطوات نجاح المشروع والتي نذكرها فيما يلي:

• في بداية الأمر خبرة صاحب المكتب والمحامي الأساسي بالمكتب مهم جدًا يليه خبرات باقي محامي التدريب، وبهذه الخبرات المهنية التي تؤهلهم لاكتساب أكبر عدد من القضايا يمكن جلب الزبائن لمكتب المحاماة بفضل السمعة الطيبة لفريق العمل.
• التدريب قبل افتتاح مكتب محاماة مع محام آخر لاكتساب الخبرة المناسبة لإدارة مكتب محاماة على حسابه الخاص.
• تكوين علاقة جيدة مع بعض العملاء من معارف سابقة قبل إنشاء المكتب.
• أن يكون له أخلاق ثابتة ومبادئ شرعية لا تتغير وأن أسلوب التعامل مع الجميع راق.
• اختر القضايا ذات فرص النجاح التي تساعد مكتبك في أن يصبح مشهوراً، وتجنب القضايا غير اللائقة التي تنال منها السمعة السيئة.
• لا تستقبل ملفات قضايا نسبة كسب القضية فيها ضعيف أو شبه معدوم.
• تشكيل فريق عمل من محامين ومستشارين قانونيين ومساعدين.
• تحديد أسعار مريحة لجميع المستويات من العملاء، مع معرفة نوعية المواطن المستهدف من أعمال المكتب لتحديد السعر المناسب له والأرباح العائدة على المكتب بدون خسارة.
• يمكنك عمل عرض افتتاح كبير للمكتب وتقديم المشروبات الغازية وتقديم هدايا رمزية وتوزيع كروت المكتب بها أرقام بخطوط هواتف متنوعة وعناوين المكتب.

الأسئلة الشائعة حول مشروع مكتب محاماة

بختام مقالة دراسة جدوى مشروع مكتب محاماة متطلباته وطرق التسويق تم عرض محاور مهمة لمتطلبات المشروع، والتي يمكنك أن البحث عن ما تريده في السطور السابقة، لتقوم بإنشاء مكتبك الخاص بالمحاماة وتحقيق النجاحات المنتظرة.