دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير؛ عوامل نجاحه وتكاليفه

دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير تدل على أن الجانب الربحي للمشروع رائع جدًا وله مستقبل عظيم بالاستثمار لو توفرت له الخبرات، يبحث كل الشباب عن تطوير وتأهيل أنفسهم للحصول على مزايا أفضل من منافسيهم داخل أسواق العمل المختلفة على المستوى المهني والوظيفي، ومن خلال دورات تدريب وتأهيل الشباب إلى ما يطلبه أصحاب الشركات من شروط للتوظيف، ولذلك عرضنا في المقال التالي معظم ما تبحث عنه لإنشاء المشروع التي تطمح في تأسيسه.

فكرة دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير

تعتمد فكرة دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير على تقديم الخدمات اللازمة لمجموعات كبيرة وخاصة الطلاب والشباب الخريجين الباحثين عن فرص عمل، أو المستثمرين الراغبين في استثمار أموالهم والخوف من المنافسة في السوق العمل، ويحتاجون إلى تطوير المهارات التي تتطلبها رجال الأعمال. دراسة جدوى لمركز تدريب وتطوير يعطي أرقاماً لتنفيذ المشروع، ويدرب ويؤهل الشباب لسوق العمل، مما يتيح لهم إيجاد فرص عمل (مثل التواصل، والقيادة، وحل المشكلات، وكيفية كتابة السيرة الذاتية. وإجراء المقابلات الشخصية).

تتضمن خطة عمل للتدريب على الكمبيوتر (تطبيقات مايكروسوفت، وأتمتة المكاتب، ودورات الكمبيوتر)، بالإضافة إلى تدريب متخصص معين، أو تدريب في فن الإدارة، أو خدمة العملاء أو المحاسبة ومشروع البحث. كما يتم وضع خطة لتوضيح التكاليف الرأسمالية التي يتم دفعها مرة واحدة عند التأسيس، وكذلك تكاليف التشغيل الشهرية المتوقعة، وأخيراً الربح الشهري المتوقع. وإن وضع خطة عمل هو أحد أسس أي مشروع ناجح يشرح سير العمل في المنشأة أو المركز مع وضع نظام لتطوير ومراقبة تنفيذ هذه الخطط، وكيفية التواصل مع المراكز من خلال تخصيص ميزانية للعمالة والأدوات والتجهيزات اللازمة لذلك.

كفاءات مشروع مركز تدريب وتطوير

عندما تقوم بتنفيذ المشروع لابد أن يسبقها دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير، لكي تشرح للباحث عن تأسيس المشروع أفكار المشروع وأهدافه القريبة والبعيدة وما إذا كان مربح أو مكلف، يحتاج مركز تدريب وتطوير إلى كفاءات في مختلف المجالات مثل:

• المجالات التربوية.
• علم النفس.
• إدارة الأعمال والتسويق.
• علم الاجتماع.
• التنمية البشرية.

كلها مجالات يحتاجها الشباب ويسعى للوصول إليها والاستفادة من هذه التدريبات إما من أجل الحصول على وظيفة مرموقة أو التواصل مع الأفراد والمجتمع من حوله، والتي يمكنك توفيرها داخل المركز، لكسب أكبر عدد من الشباب وتدريبهم داخل المركز، وكسب أموال من وراء هذا العمل.

الهدف من مركز تدريب وتطوير

يجب أن يكون هناك أهداف وراء قيام المشروع ليلقى نجاح باهر فيستمر في العطاء والعكس إذا لم يقم علي فكرة وهدف فيقع سريعًا وبدل من تحقيق أرباح يحقق خسائر وهو ما لا نريده في دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير:

• يجب أن يكون الهدف من المشروع هو تأهيل الشباب للمهام التي يشعرون بالاحتياج إليها ويحتاجون إلى تعويضها، فتمنحهم إياها من خلال التدريب سواء في التعامل مع الآخرين أو التطوير من المهارات.
• يجب أن تقدم الدورات بدور نافع وتأتي بثمارها على أرض الواقع، وألا تكون محاضرات نظرية لا تمت للواقع بصلة.
• مساعدة المراهقين في توفير دورات بالتنمية البشرية تساعدهم في تخطي فترة المراهقة، وتدريب شباب الخريجين بما يتيح لهم مجالات ومتطلبات يحتاجها إليها سوق العمل.
• من ضمن هذه الأهداف هو الربح، بالتأكيد لا يمكن إقامة مشروع خاسر بل ما نريده من المشروع هو تحقيق نسب جيدة من الربح المادي والتي يستطيع المركز استكمال مشواره التعليمي من خلالها.
• توفير كورسات ومدربين داخل مركز التدريب يناسب مختلف الأعمار الشبابية والتي تختلف احتياجاتها للتدريب باختلاف الأهداف لكل شخص.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مصنع حفاضات اطفال“

مكونات مركز التدريب

تحتاج كل عملية تدريب إلى مجموعة من المكونات والعناصر لممارسة نشاط معين أو تطوير مهارة. لذلك يراعى عند إنشاء أي مركز تدريب ما يلي:

• المتدرب:

الذي يعتبر جزءًا مهمًا من العملية التدريبية وأساسًا لنجاح مشروعه منذ البداية والذي يهدف إلى تحقيق أقصى استفادة من البرامج التدريبية التي تعتمد على توفير أشياء كثيرة، مثل الكفاية من البرنامج للاحتياجات الحالية والمستقبلية للمنشأة.

• المدرب:

الذي يتم اختياره من خلال الخبراء المدربين الأكفاء.

• المادة التدريبية:

هي المادة المناسبة لكل حلقة أو برنامج تدريبي، اعتمادًا على ما يتوافق مع تطورات العمل في مختلف المجالات والتطورات.

• طريقة التدريب:

ضمان المشاركة الفعالة للمتدربين، للاستفادة بشكل كبير من البرنامج.

مساحة والموقع اللازمة لمركز تدريب وتطوير

دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير يحتاج لموقع ومساحات مميزة وهي التي في تساعد في جلب عدد كبير من الأفراد للتدريب بالمركز ولكن يجب للمكان أن يكون بالمواصفات الآتية:

• البحث عن موقع بمكان راقي سكانه من الطبقة المتوسطة والفوق متوسطة فمعظم الطبقات الفقيرة لن تجد لديهم الاهتمام لفكرة تدريب وتطوير إلا بنسب قليلة.
• توفير كافة الخدمات وأبرزها الكهرباء والصرف والغاز والإنترنت والطرق.
• البحث عن مساحة لإنشاء المركز تبلغ 100 متر مربع، تحتاجها في إنشاء المركز وهي أقل مساحة تقديرية ويمكن أن ترد عليها.
• إيجاد مكان في شارع عمومي بحيث يكون سهل في المواصلات ويسهل التعرف عليه والوصول إليه.
• قرب المكان من المناطق الحيوية والمعمورة بالسكان فهم الهدف من قيام المشروع.
• إذا أمكن تواجد المركز بالقرب من الهيئات الشبابية أو مراكز الشباب والمراكز الجيم الرياضية أو محلات تستقبل فئات شبابية لديها ويترددوا عليه كثيرًا.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مصنع سلوتيب“

العمالة المطلوبة في مركز تدريب وتطوير

تمنحك دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير العدد المناسب من الموظفين والعمال للعمل داخل المشروع وهي كالآتي:

• مدير لمركز التدريب مسؤول عن كامل المركز ودفع الرواتب وجلب الموظفين ومحاسبة المقصرين في أداء عملهم.
• عدد 3 موظفات لاستقبال اتصالات وتساؤلات العملاء وتنظيم مواعيد الكورسات للمتدربين.
• عدد 6 من المدربين المهنيين بمجالات متعددة  للتدريب ويمتلكون خبرات سابقة تؤهلهم للقيام بالتدريب وأخذ ثقة الشباب المتدرب.
• يمكنك جلب موظف محاسبة إذا سمحت لك الإمكانيات بذلك ليقوم بحساب تكاليف الصادر والوارد إلى المركز.
• عدد 2 عمال تنظيف وترتيب لبقاء المركز أنيق وجميل وجاهز باستمرار لاستقبال العملاء.
• عدد 2 عامل لخدمات الكافيتريا وما يطلبه المتدربين والعمال بالمركز من مشروبات وخلافه.

هكذا هو العدد الذي يناسب العمل في مركز تدريب وتطوير بالتقريب لأنه بالطبع تختلف مساحات وإمكانيات كل مشروع عن الآخر وبإمكانك الزيادة بزيادة المتدربين داخل المركز.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع ورشة خياطة“

متطلبات وتجهيزات مشروع مركز التدريب

دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير ركزت على رأس المال الذي يتم إنفاقه على المشروع، والذي يتطلب حساب تكاليف التجهيزات المطلوبة للمشروع والتي تتلخص هذه الطلبات:

• تجهيز قاعات متعددة بتوفير كراسي وشاشة عرض للشرح وتوضيح المعلومات عليها.
• أثاث مكتبي متعدد من المكاتب والكراسي والمناضد المتنوعة.
• مراوح ومكيفات لتبريد هواء القاعات بجميع غرف المركز.
• هواتف ثابتة ومحمولة تحمل أرقام خاصة للتواصل مع المركز مع توفير وسائل تواصل بطرق أخرى لمواكبة التطور مثل الواتس، التلجرام، الماسنجر.
• أجهزة حواسيب متعددة لاستعمالها بالاستقبال ومع الشرح للمجموعات الشبابية المتدربة داخل القاعات.
• ديكورات ولوحات فنية متنوعة تناسب لون الدهانات وتجعل المكان جذاب.
• توفير خامات ورقية وأقلام وبعض الأدوات المكتبية.
• طباعة كروت عليها اسم إبداعي للمركز وملفت.
• توفير أرفف وأدراج لوضع الأوراق بها.
• لوازم كافيتريا من أطباق وأكواب وسخان وشفاط ومشروبات. تشمل كذلك منظفات الأرضيات وأدوات التنظيف والمعقمات وعلب المناديل.

إجراءات إنشاء مركز تدريب وتطوير

بعد عمل دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير ومرورك بمعظم مراحل المشروع السابقة، يتبقى لنا معرفة الإجراءات اللازمة ليصبح المشروع واقع ويبدأ بالعمل واستقبال العملاء وهذه هي التراخيص التي يمكنك الحصول عليها:

• الحصول على عقد التمليك، أو الإيجار مع وجود نسخة طبق الأصل منه.
• فتح ملف الضريبي وهو أساسي بأي استثمار.
• إنشاء سجلات للمركز بمزاولة المهنة.
• توفير جميع متطلبات وخدمات إنشاء مركز التدريب التي تحددها المديرية من قبلها.
• الحصول على تراخيص من الحي التابع له المبني.
• الحصول على موافقة من وزارة التعليم.
• يجب الحصول على إجراء ضروري وهو ترخيص من الأموال العامة التابع لقسم التزوير.
• بعد ثلاثة أشهر من تقديم المستندات وبعد عمل التحريات المطلوبة عن صحة الأوراق والبيانات المقدمة، يمكنك مباشرة العمل في مركز التدريب.

“اقرأ أيضاً: مشروع توزيع الحليب“

تكاليف مشروع مركز تدريب وتطوير

تجمع لك دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير كل تكلفة قد تصرفها في إنشاء المشروع والتي تتلخص فيما يلي:

• مصاريف بتكلفة أجور عمال وموظفين ومحاسبين وهي من التكلفة المتجددة حيث دفعها شهريًا باستمرار.
• تكاليف المنشأة المقام عليها المركز سواء شراء أو حق انتفاع.
• تكلفة التجهيزات الشاملة الأثاث والأجهزة والشاشات.
• محتويات الكافيتريا والتنظيف داخل المبنى.
• دفع فواتير خدمات استهلاكية داخل المبنى.
• مصروفات تخليص أوراق وفواتير حكومية خاصة بتقديم ملفات ترخيص المركز.

عوامل نجاح مشروع مركز التدريب وتطوير

بعملك دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير فقد بدأت بالفعل بأهم عوامل النجاح، وهي معرفة تفاصيل وتكلفة المشروع والجمهور المستهدف فلم يبقي لك سوى التنفيذ، وأثناء وبعد التنفيذ يوجد عوامل مساعدة في نجاح العمل وهي كالتالي:

• أهم عامل مساعد هو اختيار المدربين أصحاب الخبرات المهنية بهذا المجال بحيث يتلهف المتدرب للذهاب إليه والتعلم من خبراته، وهو ما يعطي للمكان صدى من السمعة الطيبة.
• تسويق المركز على جميع مواقع الإنترنت وغيره، ولكن التركيز الأكبر هنا يكون على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي والتجمعات الشهيرة لأن استهدافك على الشباب وهم أكثر فئة تستخدم التكنولوجيا والإنترنت (Internet).
• عمل افتتاح للمشروع وعروض من الصعب أن يفوتها العميل ويراها فرصة لن تعوض، ويمكنك عمل حسابات جيدة لعرض سعر منخفض دون الخسارة، ومن الممكن أيضا عمل عروض للأصحاب لجلب أعداد أكبر من العملاء.
• يمكنك عمل الاتفاق مع مهندس ديكور ممتاز لعمل ديكورات مختلفة وغير معهودة بألوان زاهية، بحيث يجعل عند للمتدرب الفضول لدخول المركز والتعرف على خدماته.
• توزيع الكروت علي الشباب وإبلاغهم بعمل عروض للأصدقاء وتحدد لهم سعر مخفض كنوع دعاية للمركز.

الأسئلة الشائعة حول دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير

نرجو من خلال مقالنا عن دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير عوامل نجاحه وتكاليفه نكون أننا قد بينا لك كل بيانات المشروع، والتي تناولت متطلبات وتجهيزات للمشروع من بداية التفكير فيه إلى انتهاء العمل وقيام المشروع.