دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة؛ أهم متطلباته وتكاليفه

دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة أصبحت مستهدف لكل المستثمرين الصغار، والذين يريدون بدأ حياتهم بمشروع ناجح يمنحهم مكاسب مناسبة لهم ولأسرهم، ويجدون في إقامة هذا المشروع فرصة جيدة حيث أن السياحة أصبحت ملاذ الجميع للهروب من ضغوطات العمل، وللمزيد من تفاصيل دراسة الجدوى يمكنكم متابعة القراءة.

فكرة دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة

إذا فكرت في إقامة دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة، فهذا التفكير يقودك إلى عالم من النجاحات والمكاسب التي يدرها المشروع علي صاحبه خاصة في ظل توجه الحكومات لتنشيط السياحة وتقديم المساعدات للشباب لتقديم مستوى سياحي يليق بالدولة سواء من خلال تسهيل أمر الحجوزات أو الأمور الفندقية وغيرها من الأمور التي تهتم بها وكالة السياحة في تقديم خدماتها للسائحين، ويكون المستهدفين من هذا المشروع فئات كثيرة من سياح الداخل والخارج من الفئات المجتمعية مثل:

• طلبة الجامعات والكليات.
• الموظفين والعمال.
• كبار السن.
• العائلات والأسر.
• الجمعيات الأهلية.
• المراكز الخدمية.

كل هذه الفئات تنتظر انتهاء أوقات الدراسة والعمل لإلقاء الضغوطات والعبء من علي كاهلهم والتمتع بلحظات سياحية ممتعة مع أصدقاءهم وعائلاتهم، وحتى كبار السن هنا وإن لم يكونوا هدف كبير للسياحة الترفيهية فهم الهدف الأساسي في السياحة الدينية أو السياحة العلاجية، ولا يقتصر أمر السياحة على مجتمعات بعينها فكل المجتمعات والأفراد يحبون السياحة ولكن بخلافات بسيطة تحددها النفقات.

أنواع السياحة التي يقدمها مشروع وكالة سفر وسياحة

تقدم دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة خدمات تناسب جميع الأشخاص، كما وسائل السياحة تتعدد لأشكال كثيرة بحسب رغبات السائح من السفر والغرض من رحلته، وهذا أمر جيد حيث تزداد نسبة العملاء ويوجد الكثير من أنواع السياحة المتنوعة والتي تتمثل فيما يلي:

• الدينية.
• الثقافية.
• الترفيهية.
• العلاجية.
• تعليمية.
• البيئية.
• الرياضية.
• التراثية.
• سياحة الشواطئ.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات الكترونية“

متطلبات دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة

تحتاج التجهيزات التي توجد في دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة إلى القيام ببعض الأعمال البسيطة التي يطلبها المكان مثل بعض الأمور المتعلقة بواقع المكان والتي يجب أن تتوافر على الآتي:

• مكاتب.
• كراسي.
• طقم مكتب.
• مناضد.
• شاحنات سياحية مكيفة.
• أجهزة كمبيوتر.
• فاكس.
• خزائن.
• تكيفات.
• خدمات.
• تليفونات ثابتة.
• هواتف محمولة.
• فرش أرضيات.
• ماكينة طباعة.
• ديكورات.
• إضاءة.
• شاحنات نقل (أتوبيسات).
• أوراق وأقلام مكتب.
• خط إنترنت.
• كولدير مياه.
• أدوات نظافة.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مكتب هندسي“

التراخيص اللازمة لدراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة

يمكنك الالتزام ببعض القواعد القانونية لتتمكن من إدارة المشروع كما تحب من خلال دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة، والتي تعرض لك أهم ما يمكنك فعله من تخليص مستندات مهمة لإنشاء المشروع، وهذه بعض من الأوراق المطلوبة:

• إثبات ملكية العقار التي تقام عليه وكالة السفر.
• سداد رسم ترخيص للوكالة، والذي يختلف بحسب نوع الأعمال التي يقوم بها المشروع.
• يجب أن تحصل على ملف تجاري، كما وأنه يلزمك إنشاء ملف ضريبي لدفع الضرائب للدولة.
• توثيق اسم الوكالة لدى هيئة السياحة.
• تقديم ملف إنهاء خدمتك العسكرية وموقفك من التجنيد.
• صور واضحة شخصية لصاحب الترخيص.
• إذا كانت الوكالة تملك شاحنات خاصة بها يجب الموافقة عليها من هيئة النقل والمواصلات.
• تخليص مستندات شراء الشاحنات وتقديم أوراقها.
• عمل رخص سليمة للسائقين واختبار جودة درجات القيادة لديهم.
• نسخة من البطاقة الشخصية أو جواز السفر مع تقديم الأصول للاطلاع عليها وقت التقديم.
• تصريح بالموافقة من وزارة السياحة.
• موافقة على مزاولة المشروع من المحافظة.
• تصاريح موافقة من وزارة الآثار.
• الحصول على تصريح من وزارة الحج والعمرة أو الجهة البديلة لها بدولتك.
• كما يمكنك الحصول على أختام من المطارات والجمارك بعبور أفواج وكالتك السياحية.
• تصديق من وزارة الثقافة إذا كانت الوكالة تنوي تقديم خدمات سياحة ثقافية للعملاء.
• يلزمك أيضًا الحصول على تصاريح من جهات مختلفة لتنوع السياحة واختلاف نشاطاتها.

شروط إصدار التراخيص وكالة سياحة وسفر في السعودية

متطلبات إصدار ترخيص وكالة سياحة وسفر كالتالي:

• أن يكون سعودي الجنسية أو مستثمر أجنبي تتوفر فيه شروط هيئة الاستثمار.
• يجب أن يكون العقار مملوكًا لمالك المكتب أو المستأجر بموافقة مالك العقار لاستخدامه في أن يصبح مكتبًا للسفر والسياحة.
• إرفاق رسم تخطيطي للموقع.
• ليس لديه إدانة جنائية.
• دفع المقابل المالي.
• إصدار تراخيص الحماية البلدية والمدنية.
• توفير أنظمة الحجز الآلي للمكتب.
• يشترط تعيين سعودي رئيساً لفرع وكالة الأسفار وحاصل على درجة البكالوريوس.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
• من المهم أن تقرأ الملفين التاليين، وهما في شكل 1. دليل الإجراءات لوكالات السفر والسياحة في هيئة السياحة 2. اللوائح التنفيذية لوكالات السفر والسياحة.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات عامة“

شروط فتح مشروع وكالة سفر وسياحة

تختلف شروط الحصول على ترخيص لممارسة الخدمات السياحية أو إنشاء وكالة سفر وسياحة من دولة إلى أخرى، سواء وفقًا للقوانين والأنظمة التي تم وضعها لهذا الغرض، ولكن بشكل عام، عند التقدم بطلب للحصول على تراخيص مزاولة في النشاط السياحي، يجب استيفاء عدة شروط، منها:

• يجب أن تكون المنشأة التي تطلب الترخيص في شكل شركة أو وكالة، على النحو المنصوص عليه في قوانين ولوائح الدولة.
• الالتزام بالعمل السياحي دون أنشطة أخرى.
• يجب أن تستخدم المنشأة مكتبًا أو مكاتب متعددة في مواقع تتناسب مع طبيعة العمل السياحي من حيث الرقي والمساحة المناسبة.
• أن يكون رأس المال محددًا وفقًا للأنظمة ودفع التأمين المقرر وفقًا لنوع نشاطه.
• أن يكون لدى مدير الوكالة أو الأعمال السياحية الخبرة الكافية لتمكينه من ممارسة دوره بشكل كامل.
• في حالة كونه وسيلة نقل سياحي، يتعين على الشركة تبرير حيازتها للحد الأدنى من وسائل النقل المتوفرة لهذا الغرض.
• لديها موظفين مؤهلين وذوي خبرة.
• أن يكون لدى الشركة أو الوكالة ما يكفي من الأمان وأن المالك هو الشخص المناسب لإدارة العمل ويتمتع بالنزاهة والأمانة.

العمالة اللازمة لمشروع وكالة سفر وسياحة

دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة تشير إلى أعداد الأيدي العاملة التي يحتمل لك جلبها عند إنشاء وكالة السفر والسياحة لمعاونتك في العمل داخل وخارج الوكالة والتي قد لا تحتاج إلى أعداد كثيرة منها، ولتتعرف أكثر على العدد المطلوب من العمال إليك التفاصيل الآتية:

• إدارة من صاحب المشروع.
• توظيف 2 عدد من الأعمال للاستقبال.
• موظفين للقيام بالحجوات والمواعيد والاتفاق مع الفنادق وهيئات السياحة.
• يجب أن يكون لديك عمال يقومون بتخليص الأوراق الخارجية بالجمارك والجوازات.
• موظف حسابات لدفع أجور وفواتير وخلافه.
• سائقين درجة أولى للمحافظة على أرواح الركاب.
• عامل تنظيف وتقديم طلبات.

المساحة والموقع اللازم لمشروع وكالة سفر وسياحة

أثناء البحث في دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة عن المكان المناسب لإنشاء وكالة السياحة الخاصة بمشروعك، يجب عليك الانتباه إلى هذه التفاصيل التي تؤدي إلى زيادة نسب العملاء لديك ويقابلها زيادة الأرباح، وهي كالآتي:

• تجهيز مكان بالقرب من المعالم السياحية والأثرية لقربها من المستهدفين من المشروع.
• إنشاء الوكالة بمكان راقي وشارع رئيسي مشهور يساعد المشروع على الانتشار سريعًا.
• لا يشترط مساحة كبيرة داخل موقع العمل بالوكالة ولكن يشترط احتواء المكان على جراج كبير خاص بمواقف السيارات أو مكان مناسب لركن الباصات أمام المبنى.
• لا بد من وجود خدمات الإنترنت والكهرباء والماء بالمكان ليكون مناسب لتقديم أي خدمة.
• يجب أن يكون المكان قريب من المزارات والأماكن التجارية والأسواق السياحة التي يرغب السائح في الذهاب إليها لشراء تذكار أو أخذ صور لهذا المكان.

دراسة السوق لمشروع وكالة سفر وسياحة

تعد أبحاث السوق جزءًا من دراسة الجدوى للمشروع، وتتطلب أبحاث السوق الحصول على:

إحصاءات ومعلومات من الجهات الحكومية ذات الصلة، وأهمها وزارة السياحة، بالإضافة إلى وزارة التخطيط والإحصاء التي تجمع البيانات عن الحركة السياحية وجنسيات السياح والمجموعات السياحية ونسب السكان في الفنادق … الخ.

• يجب استشارة مجموعة من المكاتب الحكومية للحصول على هذه المعلومات لتوضيح الرؤية التسويقية للمشروع.
• كذلك دراسة وكالات السفر والسياحة بالدولة في المدينة التي تقيم فيها مشروعك. وكذلك مجال عملها وإيجابياتها وسلبياتها ومواقعها ومستوى التعاون بينها وبين الشركات السياحية الأخرى وأعمال الخدمات السياحية لدعمها.
• كذلك دراسة مجال التعاون بين شركات الطيران المحلية والعالمية ووكلاء السفر في المدينة المعنية. ودراسة العلاقة مع شركات النقل السياحي والفنادق والموتيلات والمخيمات، وكذلك دراسات ميدانية عن مدى ثقة المواطنين وتوجههم نحو وكلاء السفر.

تكاليف دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة

تركز دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة على عامل هام جدا وهو رأس المال، ومن خلال تحديد نفقات المشروع يممن لصاحب المشروع معرفة الإمكانيات التي تتيح له إنشاء المشروع من عدمه، ولمساعدة المستثمر في حصر تكلفة المشروع ومعرفة المصاريف المطلوبة للعمل قدمنا كشف ببعض التكاليف العامة وهي كما يلي:

• تكاليف مبنى المنشأة سواء تكلفة شراء أو تأجير.
• مصروفات تم دفعها أثناء تخليص المستندات شاملة قيمة رسوم التراخيص.
• كما يمكنك حساب تكلفة حجوزات المطاعم والفنادق وتقديم وجبات للسائحين.
• أجور عمال وموظفين داخل وخارج الموقع يشمل عمال النظافة والسائقين.
• تكلفة تأجير باصات أو شرائها ويمكن التوفير بشراء بعض الباصات المستعملة ولكن يشترط أن تكون مؤهلة للعمل بالسياحة.
• مصروفات لتجهيز المكان من كراسي ومكاتب وأجهزة وأدوات للعمل المكتبي.
• وضع ميزانية للباصات، خاصة وأنها تستهلك مسافات بعيدة فتحتاج إلى تزويدها بالبنزين باستمرار، مع عمل صيانة دورية لها لفحص ومعاينة محركاتها من أجل سلامة الركاب.
• رسوم تخليص جمارك ودفع اشتراكات دخول للمعالم الأثرية والتراثية، مع تكاليف حجز فنادق ومطاعم وعمل جولات سياحية للأفواج.
• مصاريف الخدمات التي يتم دفعها شهريًا مثل الإنترنت والغاز والكهرباء وشبكات الاتصالات.

“اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع مركز تدريب وتطوير“

الأسئلة الشائعة حول دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة

عوامل نجاح دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة

تحتاج دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة إلى من يساعدها للبدء في تطبيق المشروع على أرض الواقع، ولهذا نحب أنطرح عليكم بعض العوامل التي تساعدكم في عمل نجاح كبير في المشروع ووضع علامات فاصلة في نقل المشروع من مبتدأ إلى متمكن ممارس لعمله السياحي، وهذه هي بعض عوامل النجاح للمشروع:

• اختيار الباصات بعناية لتكون مريحة خاصة وأنها تسير أحيانًا لساعات طويلة ذهابًا وإيابًا، مع توفير التكيفات بها وستائر للنوافذ وأماكن لوضع الحقائب والأمتعة داخل الباص.
• خبرات مدير العمل وتحفيز العمال على تقديم الأفضل يساعد المشروع كثيرا على النجاح بشكل أسرع.
• عمل برامج خاصة بكل فوج فإذا كان الأفواج سياحة دينية يجب توفير برنامج لزيارة المزارات والمعالم الدينية، أما إذا كانت تراثية فعليك عمل برنامج للمعالم الحضارية والأثرية وهكذا تكون قدمت للسائح ما يرغب في اكتشافه خلال رحلته.
• اختيار الأوقات والمناسبات السنوية وعمل عروض خاصة، بكل فصل مثل عروض سياحة الشواطئ أو المنتجات المائية خلال فصل الصيف (summer).
• عمل إعلان تسويقي يعرض على كافة البرامج التلفزيونية والإلكترونية والشوارع والطرق.
• تخفيض الأسعار نوعا ما عن الوكالات السياحية الأخرى، يجلب لك زوار باستمرار لان العميل دائما يبحث عن الأقل عليه في التكلفة.
• تقديم ختمات لائقة بسمعة الوكالة والتي تبنيها وتضع أولى لبناتها منذ بداية إنشاءك للمشروع.
• يمكنك التعاقد مع الشركات والنقابات والجمعيات  من أجل تقديم برامج متعددة لأماكن مختلفة بأوقات ومواعيد  وعدد أيام مختلفة لتناسب الجميع.
• كما يمكن للوكالة عمل عروض علي حجوزات الطيران والحجوزات البرية أو البحرية، وهذا يغري العميل في الحصول على التخفيض ويجعله يعتقد بأنها فرصة يجب استغلالها.

قدمنا لكم في هذا المقال دراسة جدوى مشروع وكالة سفر وسياحة بكل تفاصيلها الدقيقة، التي توفر عليكم مجهود البحث في أماكن مختلفة، والتي تمهد لكم طريق النجاح في المشروع والذي ينظر له من خلال دراسة الجدوى بأنه مؤهل لتحقيق نجاحات ومكاسب كبيرة بعد إقامته.