فهرس المحتويات
يتساءل العديد من المبتدئين في سوق المال عن تعريف المحاسبة العامة (General accounting) رغبة منهم في معرفة أهمية المحاسبة العامة واستخدامات المحاسبة في أعمالهم وأنشهم المختلفة. كما يرغبون في معرفة أنواع وفروع المحاسبة العامة التي يمكن التعامل بها في كل المجالات والقطاعات من خلال تحقيق مبادئ المحاسبة العامة المقبولة. وهذا ما سوف نجيب عليه خلال السطور التالية.
شرح قراءه الأكواد ا…شرح قراءه الأكواد الغير متوافقة مع فهرس
ماذا عن المحاسبة العامة؟
يرجع تعريف المحاسبة العامة (Account) وتسميتها بهذا المصطلح إلى الحساب المالي. وهي عملية تسجيل العمليات الواردة والصادرة وتبويب المدخلات والمخرجات الخاصة بالمنشأة. سواء كانت هذه المنشأة صغيرة أو كبيرة. إذ أنها تمثل الأحداث الاقتصادية والمالية من المديرين والمستثمرين والجهات الضريبية المتخصصة وجميع متخذي القرار.
تظهر بيانات المحاسبة العامة على هيئة قوائم مالية تُعد خلال فترة زمنية تسمى بالسنة المالية. ولكن يمكن تقديمها خلال فترة ربع سنوية، ذلك بهدف توزيع موارد المؤسسة والشركة الخاصة بالأنشطة التجارية بشكل فعال. كما عرّفتها بعض الهيئات المحاسبية المتخصصة الأخرى على أنها فن تلخيص وتسجيل نتائج العمليات والمدخلات أو المعاملات المالية بطرق واضحة.
أهمية المحاسبة العامة في عالم الأعمال
تتطلب المحاسبة العامة الكثير من المهارات والقدرات الإبداعية من العاملين عليها. وذلك لأهمية المحاسبة في الحكم الفعال والجيد على النتائج المالية الناتجة من عملية التسجيل. ولأهمية المحاسبة العامة يطلق عليها البعض (فن المعاملات). وبالتالي فإن الأمر يحتاج الكثير من التدريب للحصول على الاحترافية قبل مزالة المهنة حتى يطلق على مزاولها مصطلح (المحاسب).
كما أنها تحتاج أيضا لمهارات علمية ومعرفية من خلال الاطلاع على كل جديد في عالم المحاسبة. وذلك لأنها ليست علم دقيق أو ثابت، بل تتغير وتطور مفاهيمها باستمرار لتحسين العمليات التي تلعب دورًا رئيسيًا وهامًا لتحقيق الآتي:
- تقديم تحليل واضح لجميع المعاملات المالية من خلال تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.
- ترتيب وتصنيع العمليات المالية وتلخيصها؛ بهدف تسهيل معرفة إيرادات وتكاليف المنشآت والمؤسسات أو المشروعات الصغيرة.
- سهولة معرفة الأرباح أو الخسائر وتوضيح المركز المالي خلال السنة المالية.
- تساعد في دعم متخذي القرار؛ من خلال توفير المعلومات والبيانات المحاسبية التي يحتاجون لها خلال أي فترة زمنية محددة.
“اقرأ أيضًا: الهوس الاكتئابي“
أنواع القوائم المالية
تحتوي القوائم المالية على بيانات العمليات المالية الخاصة بالمنشأة. مثل التدفقات النقدية والدخل والأرباح والميزانية العمومية للمنشأة وجميع المعلومات التي تخص حركة الأموال. حيث تعد هذه القوائم مرجع محاسبي لكافة أنشطة المنشأة من خلال تطبيق مبادئ المحاسبة العامة. ويمكن تقسيم هذه القوائم كما يلي:
قائمة الدخل
تُستخدم هذه القائمة لعرض صافي الدخل عن فترة مالية محددة. ويكون ذلك من خلال بيان إيرادات الشركة ونفقاتها وقيمة أرباحها وخسائرها المترتبة من مزاولة نشاطها.
المركز المالي
يطلق على هذه القائمة (الميزانية العمومية) وتشمل على (الأصول، والالتزامات، وحقوق الملكية). على أن يتم توضيح كل عنصر بشكل تفصيلي على حدا لاحتساب (رأس المال العامل).
بيان الدخل الشامل
يعتبر من أهم القوائم المالية للمراجعين الخارجين. حيث أنه يتضمن بندين أساسيين وهما بند (صافي الدخل) الموضح في قائمة الدخل. والبند الثاني (الدخل الشامل الآخر) ويكون إما موجب أو سالب. ولكنه يؤثر بشكل كبير على حقوق المساهمين وأيضا الأرباح المحتجزة.
التدفقات النقدية
تتضمن عرض التدفق النقدي الناتج عن نشاط الشركة أو المؤسسة خلال فترة مالية محددة بالإضافة إلى تدفقات النقد الناتجة عن الأنشطة الاستثمارية أو التمويلية.
بيان حقوق المساهمين
حقوق المساهمين من أهم عناصر المعادلة المحاسبية. ويتم عرض البيانات والمعلومات الخاصة بالمساهمين ومن أهمها (حقوق المساهمين وأسهم الخزينة والأرباح المحتجزة).
أنظمة المحاسبة العامة الرئيسية
تتضمن المحاسبة ثلاثة جوانب أو أنظمة رئيسية هامة. ويمكن سردهم كالتالي:
حفظ السجلات
يتضمن هذا النظام استخدام مجموعة معيارية من الإجراءات والسياسات المحاسبية المتمثلة في النماذج المعيارية الموحدة. حيث تتضمن هذه النماذج ضوابط لاستخدام أصول (Asset) الشركة بأفضل الطرق لتحقيق الأهداف المطلوبة. وفي الآونة الأخيرة بدأت المنشآت باستخدام البرامج الجاهزة الحديثة لتحقيق الاستفادة القصوى للمنشأة.
مراقبة المعاملات
يتطلب جمع المعلومات الذي يخص المعاملات التجارية إلى إجراء منفصل لكل بند على حدا. على سبيل المثال (تحتاج المنشآت أنظمة مختلفة للبيانات والمعلومات الخاصة بتنفيذ طلبات العملاء أو إصدار الفواتير أو تحصيل الإيرادات) وغيرها الكثير من العمليات التي تحتاج إلى متابعة ومراقبة. وهذا النظام من أكثر الأنظمة التي تستهلك وقت وجهود المحاسب.
إعداد التقارير المالية
هذا النظام يتم تنفيذه وفق مبادئ المحاسبة المقبولة والمعايير المحاسبية الدولية معًا. ومن خلالهم يتم تحديد الطريقة المناسبة في معالجة النشاط والمعاملات التجارية لجمعها في القوائم المالية.
“اقرأ أيضًا: مقابلة طبيب نفسي مع مريض اكتئاب“
أبرز فروع المحاسبة العامة
يوجد العديد من الأنواع للمحاسبة التي تتناسب مع جميع العمليات المالية والتجارية. ومن أهم فروع المحاسبة العامة التالي: (إليك أبرز 3 فروع مستخدمة في المنشآت)
- المحاسبة الإدارية
يعمل هذا النوع على توفير المعلومات لاستخدامها داخل المنشأة لمساعدة صناع القرار والمديرين. وتتضمن التحليل المالي وتخطيط الميزانية وتحليل التكاليف وتقييم القرارات التجارية.
- المحاسبة المالية
تحتوي على تصنيف وتسجيل جميع العمليات المتعلقة بالمنشأة سواء العمليات المالية أو التجارية. وذلك لاستخدامها داخل أو خارج الشركة. ولكن يشترط أن تكون متطابقة مع المبادئ المحاسبية.
- المحاسبة الضريبية
يهدف هذا الفرع في إلزام الشركات والمؤسسات باتباع القوانين والقرارات الضريبية. حيث أنها تشمل على التخطيط الضريبي والخدمات الاستشارية لتخفيض الضريبة وكل ما يتعلق بها.
أهم فروع المحاسبة المستخدمة في المنشآت
“اقرأ أيضًا: عملة البيزو كولومبي“
مبادئ المحاسبة العامة
مبادئ المحاسبة عبارة عن مجموعة من القواعد العامة التي يجب على الموظفين اتباعها عند إعداد القوائم المالية التي يطلع عليها المراجعين خارج المنشأة. على أن تشمل المبادئ الأساسية التالية:
- مبدأ الاستمرارية
يفترض هذا المبدأ أن نشاط المنشأة سوف يستمر على القواعد الرئيسية التي تم تأسيسها عليها بدون توقف.
- مبدأ الثبات
يركز هذا المبدأ على أسلوب ثابت في إعداد التقارير المالية بدون تغيير.
- الحيطة والحذر
يعتمد مبدأ الحيطة والحذر على تأجيل الإفصاح عن الأرباح والمكاسب حتى تتحقق بشكل فعلي.
- مبدأ التكلفة
يلزم هذا المبدأ تسجيل الأصول الثابتة والمتغيرة بأسعارها في تاريخ شرائها بدون أي تعديل.
- مبدأ المطابقة
يستخدم نظام الاستحقاق المحاسبي لمطابقة الدخل بالمصروفات خلال نفس الفترة المالية.
- الإفصاح الكامل
يعتمد هذا المبدأ على ضرورة الإفصاح عن المركز المالي للمنشأة أمام مستخدمي القوائم المالية بدون إخفاء أي معلومة.
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات
يُلزم بإدخال الإيرادات أول بأول بدون أي تأخير سواء تم استلام القمة أو لا.
- مبدأ التناسق
يعتمد هذا المبدأ على توحيد عملي تسجيل المعلومات وإدخالها تجنبًا للأخطاء والتناقض.
- عدم التعويض
يلزم هذا المبدأ المحاسبين بالإفصاح عن بيانات الميزانية سواء كانت إيجابية أو سلبية بدون حصول المنشأة على أي تعويض لخسائرها.
استخدامات المحاسبة العامة
تستخدم المحاسبة في العديد من الأنشطة والأعمال. ومن أهم الاستخدامات المحاسبية التالي:
- دفع الضرائب المستحقة
تعمل المحاسبة العامة على توفير البيانات المحاسبية الصحيحة لمعاملات الشركة لدفع الضرائب في الموعد المحدد لها ويعتبر هذا البن من أهم استخدامات المحاسبة العامة.
- تأمين القروض المطلوبة
تساعد المعلومات المحاسبية الدقيقة جهات التمويل في تحديد قدرة المنشآت الراغبة في الاقتراض على سداد القروض.
- توفير البيانات المحاسبية للجهات الرقابية
تقدم المنشآت تقارير مالية تفصيلية عن الوضع المالي لبعض الجهات الرقابية.
- مدّ المساهمين بالمعلومات المالية
يحتاج المساهمين بشكل مستمر إلى إطلاعهم على الوضع المالي للشركة من خلال التحليل الفعال للبيانات والمعلومات لزيادة الاستثمار. وبالتالي توفر القوائم المالية المحاسبية جميع هذه البيانات بكل سهولة ووضوح.
- مدّ سوق رأس المال بالتقارير المالية
تحتاج أسواق رؤوس الأموال إلى معلومات مالية محاسبية دقيقة للمنشأة. خاصة المنشآت التي تؤثر على أسعار شراء الأسهم.
- التواصل مع المديرين ومتخذي القرار
يجب أن تُعلن الشركة أو المؤسسة عن وضعها المالي لمساعدة متخذي القرار على تقدير الميزانية والتكاليف وتخطيطها وقياس الأداء الاقتصادي للمؤسسة.
إلى هنا نكون قد تعرفنا على المحاسبة العامة (General accounting) وأهميتها وأهم مبادئها وأبرز فروعها المستخدمة في العديد من القطاعات والمجالات. كما تعرفنا أيضًا على القوائم المالية. وأهم استخدامات المحاسبة المتعلقة بالأنشطة والأعمال التجارية.
