تجربة العمل في المنزل قد تكون مزعجة بعض الشيء لأولئك الذين لم يعتادوا على العمل عن بعد، وقد يتطلب هذا الأمر بعض الوقت للتكيف، لكن مع بعض النصائح قد يصبح الأمر أكثر راحة لك.
1. اختيار المكان المناسب
العمل من البيت
من أهم الأشياء التي يجب مراعاتها قبل البدء بالعمل في المنزل هي اختيارك لمكان عملك. إن كنت محظوظا بما يكفي لامتلاك غرفة فارغة فسيسهل هذا عليك الكثير، حيث يمكنك تحويل هذه الغرفة لمكتب وتجهيزه. أما لو لم تكن تملك غرفة فارغة، فاختر أقل الأماكن تعرضًا للضوضاء وللتجمعات العائلية والملهيات لتعمل في بيئة هادئة.
ويمكنك فرض بعض القوانين على باقي أفراد العائلة ضمن إطار احترام خصوصية مكانك في أوقات العمل والتأكد من عدم إزعاج أحد لك. احرص دائما على نظافة مكان عملك، وتجنب أماكن الاسترخاء كالسرير أو الأريكة، ويُفضَّل أن يكون المكان قرب النافذة للحصول على الهواء الجيد وأشعة الشمس.
2. اختيار الوقت المناسب
إن كان مسموحًا لك باختيار وقت عملك ولست مجبرًا على وقت معين، فيجب عليك اختيار أوقات مناسبة لك، وهذا يعتمد بشكل كبير على راحتك، فبعض الناس يفضلون العمل في أوقات متأخرة حيث الهدوء الذي يساعدهم على التركيز بشكل كبير بعيدًا عن وسائل التشتيت والملهيات، والبعض الأخر يفضل العمل أثناء النهار. في النهاية هذا يعتمد عليك.
3. الحرص على التنظيم
كن منظمًا لأن عملك في المنزل سيصبح كارثيًا إن لم تكن منظمًا ولديك خطة. يجب أن تهتم بالنظام في كل الجوانب. نظم وقت عملك ووقت استراحتك ومهامك، وحدد ما يجب إنجازه في مدة محددة. يمكنك تنزيل برامج إدارة المهام والتطبيقات التي يمكنها تذكيرك بالمواعيد. حاول ألا تضع الكثير من الأوراق والأدوات أمامك حتى لا يصبح المكان مزدحما.
ربما تجد نفسك تعمل في المنزل لساعات متواصلة دون أن تشعر أو على العكس يمكن أن تجد نفسك تنشغل ببعض الملهيات فتضيع وقتك، لذلك يجب أن يكون لديك خطة أو جدول زمني تلتزم به، بكل بساطة اتبع نفس القواعد التي كنت تتبعها في مكتبك. أما إذا كنت تعمل لحسابك الخاص فبالطبع سيكون هناك المزيد من الحريات.
“اقرأ أيضًا: أهم طرق كسب المال من المنزل خلال جائحة كورونا“
4. التنسيق مع الفريق والزملاء
من المهم التنسيق مع زملائك والتواصل فيما بينكم وتبادل الخبرات لذلك كن واضحا بشأن جدول أعمالك حتى يتسنى للجميع الوصول إليك في الوقت الذي تكون متاحا فيه، أو خصص وقتا معينا للتواصل معهم.
5. أعلى تكنولوجيا
ربما لا تملك في منزلك التكنولوجيا باهظة الثمن التي كنت تستخدمها في شركتك، ولكن على الأقل يمكنك الاستثمار في تقنية عالية الجودة لتعزيز أدائك أثناء العمل. يمكنك طلب جهاز كمبيوتر محمول بإمكانيات مناسبة لعملك ويمكنك طلب الأجهزة الطرفية الأخرى التي ستحتاجها إن كان ذلك بالإمكان، إذ سيجعلك ذلك أكثر إنتاجية. وتأكد من أن الأجهزة التي تحتاجها كالكمبيوتر ونظم التشغيل والتطبيقات والإنترنت تعمل بصورة جيدة.
“اقرأ أيضًا: منصتي ينمو وماتيفيك للتعليم الإلكتروني“
6. تدوين الملاحظات أثناء العمل في المنزل
تدوين الملاحظات
دوِّن ملاحظاتك في مذكرات واحصل على رسائل تذكير معدة لأشياء مهمة مثل مؤتمرات الفيديو ومكالمات العملاء وارسال رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة زملائك ورؤساء العمل.
7. حافظ على صحتك
العمل في المنزل له فوائد عديدة، ولكن يمكن أن يكون هناك بعض السلبيات فيما يتعلق بصحتك. يجب تحديد أوقات ثابتة للطعام لا تتنازل عنها لأن الاستهانة بذلك بالتأكيد سيؤثر على نشاطك الجسدي والذهني أيضًا وكما يقولون “العقل السليم في الجسم السليم”.
وللمحافظة على نشاطك البدني احرص على الجلوس في مقعد مريح ومكتب مريح، وخذ فترات راحة وتناول وجبات خفيفة كل حين.
8. ابقَ على اتصال
إن كنت تعيش بمفردك في المنزل فغالبا سيكون العمل في المنزل تجربة انفرادية فالجلوس في منزل لوقت طويل بمفردك يجعلك تبتعد شيئا فشيئا عن العالم الخارجي، وهذا قد يؤثر على عملك لاحقاً. لذلك يجب عليك دائما أن تبقى على اتصال بمن حولك سواء عائلتك أو أصدقائك أو زملاء العمل يمكنك محادثتهم عبر الهاتف أو عن طريق مكالمات الفيديو مثل Skype أو غيرها من وسائل التواصل.
من السهل أن تتعثر وتقطع نفسك عن الناس إذا كنت تعمل في المنزل لفترة من الوقت. وعلى الرغم من أن هذا في الواقع أمر جيد لبعض الأشخاص، إلا أنه قد يؤدي إلى نتائج عكسية بالنسبة للآخرين. إذا كنت تستمتع بكونك اجتماعيًا في بيئة مكتبية عادية، فلا يوجد سبب يمنعك من البقاء وإن كنت تعمل عن بُعد.
9. الحركة وتجديد النشاط
لا شك أن البقاء جالسًا لفترة طويلة على مكتبك سيشعرك بالملل وربما يؤثر على راحة جسدك، لذلك من المهم أخذ قسط من الراحة كل فترة والخروج للمشي والحركة لتجديد نشاطك البدني، ويمكنك أيضا عمل بعض التمارين السريعة التي لا تستغرق وقتا طويلا.
“اقرأ أيضًا: منصة طاقات“
10. استمتع بالعمل في المنزل!
تجربة العمل في المنزل تجربة فريدة وربما تكون جديدة على البعض. فإن اتبعت النصائح أعلاه، فإن العمل في المنزل يمكن أن يكون ممتعاً للغاية.
إن كنت لا تشعر بالراحة أثناء العمل من المنزل فيجب عليك قضاء بعض الوقت في معرفة سبب ذلك ومحاولة حله، فالمسؤولية بكاملها تقع عليك لتكون سعيدًا وتستمتع بهذه التجربة.
