فهرس المحتويات
يبحث الكثير من الناس عن أماكن يمكنهم الاحتفال فيها، سواء كان حفل زفاف أو القربان أو نهاية العام الدراسي أو غير ذلك.بل غالبًا ما يتم حجز هذه الأماكن مقدمًا بأشهر. باختصار، مشروع قاعة الأفراح هو قبلة الكثيرين لقضاء فرحة العمر حيث تشهد إقبالا متزايدا حتى مع ارتفاع تكلفة كرائها.
مميزات ومتطلبات مشروع قاعة أفراح
مميزات مشروع قاعة الأفراح:
من بين العوامل التي تدفع للتفكير في الاستثمار في مشروع قاعة الأفراح:
- أنه مطلوب دائما، دائما هناك سبب للاحتفال.
- وجود خدمات إضافية، زيادة على الكراء، وبذلك يزيد هامش الربح.
- المردودية: رغم أنه يُستأجر في أوقات محددة فقط إلا أنه مكلف للغاية وبالتالي يحقق أرباحا جيدة.
متطلبات مشروع صالة حفلات:
رغم أنه يبدو سهلا للوهلة الأولى، إلا أن نجاح مشروع قاعة الحفلات يتطلب ما يلي:
- التسيير الجيد، حيث يجب التنسيق مع العملاء منذ تاريخ الحجز للتأكد من جاهزية المكان عند وصولهم.
- الصيانة المستمرة خاصة بعد الحفلات التي تقترن عادة بالهرج.
- يجب أن يكون التصميم موافقا للمعايير فيما يتعلق بتجهيزات الكهرباء، طفايات الخريق، مخارج النجدة..
- الاهتمام بآراء وتعليقات العملاء والمرونة في التعامل معهم باعتبارهم رأس مال المشروع المتجدد.
- الحرص على توسعة المشروع باستمرار
وذلك لزيادة استقطاب الزبائن مع مرور الوقت عن طريق تجديد وتحسين التجهيزات والأثاث ووسائل الراحة. وكذلك إضافة فضاءات وظيفية جديدة وتوظيف عمالة أكثر احترافية، تجديد الديكور، تجديد قوائم الطعام..وغيرها.
معايير اختيار موقع مشروع قاعة الأفراح
يعتبر الموقع أول مؤشر لفعالية المشروع، ومن أهم معايير اختياره:
- أن يندرج ضمن منطقة عمرانية.
- أن يكون سهل التتبع، سهل الوصول إليه والخروج منه.
- أن يتوفر على مساحة واسعة حتى يتضمن موقف سيارات ومساحات خضراء بالقدر الكافي.
- أن يكون العقار فخما وواسعا وحبذا لو يكون الحي راقيا ملائما لطبيعة المشروع.
يمكنك التوجه إلى أقرب وكالة عقارية والتقدم بالمواصفات التي تريدها في العقار وسيتم توحيهك إلى المبنى أو قطعة الأرض المناسبة لإقامة أحد مخططات قاعات الأفراح التي اخترتها. واحرص على عدم توقيع أي عقد شراء أو كراء دون استشارة محاميك الخاص أو أي خبير عقاري. هذا الأخير بإمكانه أيضا أن يزودك بمعلومات إضافة حول القوانين السارية المتعلقة بنسبة البناء المسموح بها والنشاطات المرخصة في تلك المنطقة.
”اقرأ أيضا: مشروع نادي رياضي؛ مميزاته وأهم 10 نقاط لضمان نجاحه”
معايير تصميم مخططات قاعات الأفراح
قد يكون المبنى موجود بالفعل ويحتاج فقط إلى عملية ترميم أو إعادة تأهيل. كما قد يكون الموقع شاغرا لبناء تصميم جديد. أو ربما قد لا يكون ملكية خاصة وترغب فقط في كرائه واستغلاله لفترة معينة. لا يهم؛ المهم أن تتوفر مخططات قاعات الأفراح على المتطلبات الآتية:
- مساحة كبيرة، 800 م² على الأقل، لزيادة طاقة استيعاب المشروع والتمكن من احتضان الحفلات الكبيرة.
- صالة كبيرة تصمم باحتساب أصغر عدد من الأعمدة لتسهيل الرؤية والحركة بين الطاولات.
- ممر العروس وسط الصالة.
- غرفة للعروس.
- غرفة تغيير الملابس للنساء ومصلى.
- دورة مياه معاصرة مجهزة وفق معايير النظافة.
- مطبخ وصالة أكل.
- موقف السيارات Parking.
- غرفة التحكم الكهربائي.
معلومة! تضم الصالة متوسطة الاستيعاب من 800 إلى 1000 ضيف.
التجهيزات اللازمة لمشروع قاعة أفراح
تحتاج قاعة الأفراح لتجهيزات أساسية وأخرى ثانوية تتمثل في المجمل فيما يلي:
- معدات الديكور الذي يجب أن يكون أنيقا وملائما لطبيعة كل مناسبة.
- تجهيزات الإضاءة المركبة بشكل عصري يضمن إضفاء جو الفرح والاحتفال.
- تجهيزات الصوت والميكروفونات والموسيقى اللازمة لصالة الحفلات.
- كراسي وطاولات بتصاميم راقية.
- معدات المطبخ من براد وآلات وأواني تحضير وصحون وأطقم القهوة وغيرها.
- أجهزة التبريد التي تتوزع بشكل جيد لضمان تلطيف الجو.
- الستائر والأفرشة وأغطية الطاولات والمناديل التي يتم اختيارها بعناية.
إذا لم تكن لديك الميزانية الكافية لتغطية تكلفة المشروع ومصاريف التجهيزات الثانوية، يمكنك الاستعانة بتجهيزات مستعملة مسبقا لخفض التكاليف. بشرط أن تستعمل فقط في الكواليس. لا ضير في أن يكبر المشروع ويتحسن مع مرور الوقت.
عمالة قاعة الأفراح
من المستحسن أن يلتزم جميع أفراد فريق العمل باللبس الموحد داخل قاعة الأفراح، ويتمثل أفراده في:
- مسؤول عن التسيير.
- فريق الإضاءة والموسيقى.
- فريق خاص بالأمن.
- عمال المطبخ.
- فريق عمال تقديم الخدمة للضيوف.
- عمال النظافة.
- مسؤول عن موقف السيارات.
تكلفه مشروع قاعة الأفراح
حسب بعض الدراسات التقديرية، فإن حساب تكلفة مشروع قاعة الأفراح على أرض مساحتها 750 م² مثلا يتم كالتالي:
كلفة قطعة الأرض في حال شرائها: في حدود 80 ألف دولا.
تكلفة بناء القاعة: تم تقديرها بـ 200 ألف دولار.
كلفة التجهيزات: قدرت بـ 30 ألف دولار.
كلفة توظيف العمالة ومصاريف الصيانة وغيرها: في حدود 23 ألف دولار.
أما الدخل السنوي المتوسط فقد يقدر بـ: 80 ألف دولار.
مع العلم أن هذه التقديرات تغير من منطقة لأخرى كما تختلف أيضا باختلاف المساحة. أما في حال لم تملك الميزانية الكافية لشراء الأرض وتغطية تكاليف البناء، يمكن الاكتفاء فقط بكراء مبنى لتحويله لقاعة أفراح.
تسويق مشروع قاعة الأفراح
من السهل في وقتنا الحالي القيام بالتسويق للمشروع خاصة مع توفر الإنترنيت، حيث يرتكز ذلك على:
- القيام بحملات إعلانية على مستوى شبكات التواصل الاجتماعي.
- الاستعانة بالشخصيات المؤثرة في المنطقة،أحيانا شخص واحد معروف على الإنستغرام قد يفي بالغرض.
- استضافة أحداث معروفة كالمناسبات الوطنية لأطفال المدارس مثلا.
- التركيز على تنوع العرض عبر إظهار ميزات التصميم.
- عرض أسعار مماثلة أو أقل بقليل من الأسعار في السوق.
رغم تكلفة مشروع قاعة الأفراح الباهضة بعض الشيء، إلا أن الأرباح التي تدرها سنويا كفيلة بتغطية جميع المصاريف مما يجعلها مشروعا يستحق المجازفة. خاصة في ظل الطلب المتزايد على هذا النوع من الصالات بمختلف أنواعها.
