دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم الفعاليات؛ وأهم 9 مصطلحات للتنفيذ

Feasibility study of the event planning office project

دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم الفعاليات من أنجح المشاريع المطلوبة بكثرة والمتداولة في العصر الحالي مع تسارع الإنترنت ووسائل التواصل ووسائل التطوير الذاتي والعملي.

دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم الفعاليات، تأمل الشركات أو المنظمات أو الأفراد في أحيان كثيرة إلى تنظيم فعاليات تهدف إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية، أو تحسين ثقافات الشركة، أو الإعلان والترويج للمنتجات، ولكن يخفقون في تنظيم هذه الأشياء، لذلك يتركونها إلى شركات الإدارة والتنظيم لمساعدتهم في التنظيم والتخطيط، فما هو موقع المشروع؟


ما هي الفكرة من مشروع مكتب تنظيم الفعاليات؟

تدور فكرة مشروع مكتب الفعاليات حول التأسيس والتنظيم للفعاليات والمؤتمرات، والاحتفاليات المحلية والعالمية، لاهتمام المكتب بكل التفاصيل الخاصة بالفعالية بداية من موقع المكان، واختيار الطعام ودعوة الحضور، واختيار الديكور الملائم للمناسبة، والإطلاع على الموسيقى، وتقديم هدايا الحضور، كما يستهدف المشروع الفنادق والصحف والشركات، والمجلات والهيئات الرسمية والحكومية، وهيئات البحوث والعلوم والبحوث، وشركات العقارات والبناء، وشركات المعلومات والاتصالات، والأفراد الراغبين في الإعلان والترويج للمنتجات.


ما هي خدمات مشروع مكتب تنظيم الفعاليات؟

مشروع تنظيم الفعاليات
ما هي خدمات مشروع مكتب تنظيم الفعاليات؟

يعمل المشروع على توفير الخدمات الآتية:

  • خدمة اختيار القاعات المناسبة.
  • حجز الفنادق.
  • الاتفاق مع إدارة القاعة على توفير أنواع المشروبات والمأكولات المقدمة للحضور.

“قد يهمك: مشروع تغليف الهدايا؛ وأهم 10 مصطلحات للتنفيذ الصحيح


موقع مشروع مكتب تنظيم الفعاليات

إن اختيار موقع المشروع أو المكان المناسب من إحدى عوامل نجاح المشروع، لذلك يجب التركيز على تأسيس المكتب في أرقى المناطق في أحياء العاصمة، أو المدن الكبرى التي يُقبل عليها أغلب العملاء المستهدفين، كذلك لن يفيد بتنفيذ المشروع في الأحياء الشعبية، لأنها لن تناسب الخدمات المقدمة، لذلك يستطيع صاحب المشروع تأجير شقة في مدن العاصمة الشاغرة بأصحاب الشركات ورجال الأعمال والمؤسسات والمنظمات (organizations)، كما يجب ألا تقل المساحة عن 120 متر مربع، كما يجب توفير مخزن لا يقل عن 70 متر لاستيعاب المعدات الصوتية والأجهزة.

“اقرأ أيضًا: كيف تصبح تاجر من الصفر؛ وأهم 3 مصطلحات تفسر التجارة


ما هي التجهيزات المطلوبة للمشروع؟

دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم الفعاليات
ما هي التجهيزات المطلوبة للمشروع؟

يتطلب المشروع العديد من التجهيزات لتنظيم الفعاليات كي تعكس الفاعلية التي تمتاز بها الشركة، ومن هذه التجهيزات ما يلي:

  • 8 أجهزة كمبيوتر محمولة.
  • 8 مكاتب إدارية 10 كراسي.
  • 3 تكيفات كهربائية.
  • شبكة إنترنت ذو سرعة عالية.
  • شبكات لكاميرات المراقبة.
  • طاولة اجتماعات ذات 12 كرسي.
  • تجهيزات أخرى من دهانات، ديكور، تركيب السراميك، تركيب منظومة الإضاءة العالية، أدوات البوفيه.

“شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع مشغل خياطة نسائية؛ أهم 7 عوامل لنجاحه


ما هي المعدات المناسبة للمشروع؟

تنظيم الفعاليات
ما هي المعدات المناسبة للمشروع؟

يتطلب المشروع العديد من المعدات ذات الجودة العالية، ومن هذه المعدات:

مكبرات الصوت

يتطلب المشروع توفير عدد وفير من مكبرات الصوت والميكروفات التي تستخدم في تنظيم الفعاليات، أو الحفالات والأحداث التي تتضمن نقاشات صوتية ومتحدثين.

أجهزة ترجمة فورية

تستخدم هذه الأجهزة في المناسبات الكبرى التي تضم عدد مختلف من الجنسيات لتساعدهم على الإلمام بكل المواضيع في الفعالية.

شبكة اتصالات

يحتاج المشروع إلى شبكة اتصالات خارجية ومتنقلة تستخدم مِن قِبل فريق العمل المسؤول عن تنظيم الفعاليات والتي تُتيح قدرة التواصل مع الآخرين.

سيارة ميكروباص

تساعد سيارة الميكروباص على نقل فريق العمل إلى الأماكن التي ستُقام فيها الاحتفالات والفعاليات والأحداث الكبرى.

سيارة نقل

تساعد السيارة على نقل المعدات والأجهزة إلى الأماكن التي ستُقام فيها الفعاليات.

جهاز العرض البصري

تتطلب بعض الفعاليات ذات الشرائح والخطط إلى جهاز العرض البصري.

شاشة عرض مقاس 55 بوصة

تساعد الشاشة في عمليات تنظيم الفعاليات سواء كانت تهدف إلى التصوير أو ربطها بكاميرات الرصد بين الحاضرين في قاعة الفعاليات.

“قد يهمك: مشروع ماكينة الحفر على الخشب؛ 11 ميزة للربح ودراسة جدوى كاملة


العمالة المطلوبة للمشروع

يتطلب المشروع إلى:

  • 5 شباب من خريجي الجامعات ذي الخبرة الاحترافية في مجال تنظيم الفعاليات.
  • متخصصين في مجال الإعلان والدعاية.
  • سكرتيرة لاستقبال العملاء والتواصل معهم، والرد على المكالمات.
  • عامل نظافة لتنظيف المكتب.
  • صاحب مشروع يتولى إدارة المكتب ومتابعة تنفيذ المهام والأعمال.

“اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع محل مستحضرات تجميل؛ تعرف على 6 متطلبات أساسية للنجاح


وسائل التسويق

نجاح مشروع مكتب تنظيم الفعاليات يعتمد على وسائل التسويق الجيد، ومن ضمن هذه الوسائل ما يلي:

  • التسويق عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي.
  • الإعلان عن المشروع عن طريق اللوحات الإعلانية المضيئة المنتشرة عبر الطرق والمحاور الرئيسية.
  • طباعة كمية كبيرة من الكروت الدعائية وتوزيعها على الجمهور المستهدف والعملاء، الموضح عليها اسم المشروع، وسائل التواصل المتاحة.

التكلفة الإجمالية المتوقعة للمشروع

التكلفة الإجمالية المتوقعة تترواح بين:

تكلفة متغيرة

تقدر التكلفة المتغيرة بحوالي 7124 و7768 دولارًا أمريكيًا شهريًا.

تكلفة ثابتـــة

تقدر التكلفة الثابتة بحوالي 47505 إلى 55935 دولارًا أمريكيًا تقريبًا.


أسئلة شائعة عن دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم الفعاليات

ما هي خدمات تنظيم الفعاليات؟

خدمات تنظيم الفعاليات من الخدمات التسويقية المتوفرة للعملاء.

دراسة جدوى مشروع مكتب تنظيم الفعاليات أهم 9 مفاهيم من الشركات الرائدة حيث يُفكر من يطمحون لدخول عالم ريدة الأعمال في تأسيس مشروع مكتب تنظيم الفعاليات.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.