مشروع مساحة عمل مشتركة؛ فرصة استثمارية مربحة ومستقبل العمل

مشروع مساحة عمل مشتركة (بالإنجليزية: Co-working space)؛ مرحبًا بكم في عالم مساحات العمل المشتركة، حيث يلتقي الإبداع بالتعاون والإنجازات بالتحدي! يعد بدء مشروع مساحة عمل مشتركة فرصة رائعة لخلق بيئة عمل مثالية تجمع بين الإنتاجية والإبداع والتفاعل الإجتماعي. دعونا نكتشف سويًا كيف يصبح فرصة للنجاح والتميز في عالم الأعمال. هيا تعرف على دراسة جدوى مشروع co-working space!

فكرة دراسة جدوى مشروع مساحة عمل مشتركة

إن مشروع مساحة عمل مشتركة يشير إلى مكان عام يشترك فيه عدة أفراد وشركات في استخدام المساحة والمرافق والخدمات المشتركة. يتميز هذا النوع من المساحات بتوفير بيئة عمل مرنة ومشتركة يمكن لأي شخص استخدامها لمدة معينة بناءً على الاشتراك أو الدفع عند الاستخدام. في عام 2005، نشأت فكرة مبتكرة ومثيرة للإعجاب للمستقلين ورواد الأعمال، حيث قام براد نويربرج بإطلاق أول مساحة عمل مشتركة في سان فرانسيسكو، وكان يسمى مصنع هات.

إنها كانت عبارة عن الدور العلوي الأول لمبنى، يتمتع بإطلالةٍ جذابة، حيث تمكن ثلاثة من خبراء التكنولوجيا من العمل والتفاعل مع الآخرين خلال النهار. منذ ذلك الوقت، انتشرت مساحات العمل المشتركة في جميع أنحاء العالم، لتصبح موطنًا للعديد من المهنيين ورواد الأعمال والشركات الناشئة.

بالتأكيد، هذا النوع من المشاريع فرصة استثمارية مربحة ومستقبل العمل لعدة أسباب، منها:

• التوجه نحو العمل الحر والابتعاد عن العمل التقليدي في المكاتب.
• تزايد عدد المشاريع الناشئة والشركات الصغيرة التي تحتاج إلى مساحات عمل مرنة ومشتركة.
• تحسين التقنيات والاتصالات وسهولة الوصول إلى المعلومات، مما يجعل العمل عن بعد أكثر جاذبية.
• تزايد الاهتمام بالمساهمة في بيئة العمل الابتكارية والتعاونية، وتبادل المعرفة والخبرات بين المستخدمين في المساحات المشتركة.

يمكن لمشروع مساحة عمل مشتركة استهداف جمهور واسع من المستخدمين الذين يبحثون عن مساحة عمل مشتركة مريحة ومناسبة لاحتياجاتهم. قد يكون الجمهور المستهدف على النحو التالي ^[1]:

• رواد الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة.
• المستقلون والعاملون بشكل حر.
• الطلاب والخريجون الجدد.

أفكار co-working space

هنا بعض الأفكار لمساحة عمل مشتركة (co-working space):

• مساحة عمل متنقلة مجهزة بجميع المرافق اللازمة للعمل في مكان مختلف كل يوم، مما يتيح للأشخاص العمل من أي مكان يرغبون به.
• مساحة عمل متخصصة لمجموعة محددة من الأفراد مثل المصممين، أو المبرمجين أو الكتاب، وتتضمن هذه المساحة معدات متخصصة وتصميم مثالي لهذه الأعمال.
• مساحة عمل للشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة، مما يوفر لهم بيئة محفزة، تحتوي على كل ما يحتاجونه لإطلاق أعمالهم بنجاح.
• مساحة عمل ترفيهية تساعد على تخفيف التوتر والاسترخاء، وتمكن الأشخاص من التواصل والتعارف في بيئة غير رسمية.
• مساحة عمل للأعمال الاجتماعية للجمعيات والمؤسسات الخيرية والمنظمات غير ربحية للقيام بأعمالها.
• مساحة عمل متعددة الاستخدامات، حيث توفر مجموعة متنوعة من الأماكن للعمل، بما في ذلك المساحات الخاصة والعامة.
• مساحة عمل للأمهات العاملات للعمل في بيئة مرنة ومحفزة، وفي نفس الوقت تقديم رعاية متميزة لأطفالهن.

التجهيزات اللازمة لمشروع مساحة عمل مشتركة

لتجهيز مشروع مساحة عمل مشتركة، يتطلب الأمر بعض التجهيزات والمعدات التي تساعد على توفير بيئة عمل مريحة وملائمة للمستخدمين. تشمل هذه التجهيزات والمعدات ما يلي ^[2]:

• أثاث المكاتب:

يتطلب تجهيز مساحة عمل مشتركة توفير أثاث المكاتب اللازم، مثل الطاولات والكراسي والخزانات والأدراج والأرفف. كما يجب اختيار الأثاث بعناية؛ لضمان الراحة والإنتاجية للمستخدمين.

• الإنترنت وتقنية الاتصال:

ينبغي توفير خدمات الإنترنت عالية السرعة والاتصالات اللاسلكية للمستخدمين، بالإضافة إلى الهواتف والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والطابعات والماسحات الضوئية.

• التكييف والتهوية:

يتعين تركيب نظام تكييف الهواء والتهوية المناسب؛ للحفاظ على درجة حرارة مريحة وجو ملائم للعمل.

• الإضاءة:

من الضروري توفير إضاءة كافية ومناسبة للعمل داخل المساحة المشتركة، كما ينبغي استغلال الإضاءة الطبيعية أيضًا إذا أمكن ذلك.

• المرافق الصحية:

يجب تحديد المرافق الصحية المناسبة، مثل الحمامات والمطابخ والمناطق الخاصة بالأكل والشرب، وتنظيفها بانتظام.

• خدمات الدعم:

يمكن توفير خدمات الدعم المختلفة للمستخدمين، مثل الدعم الفني والخدمات الإدارية والحلول التقنية.

• الأمان:

لا بد من وجود نظام أمني قوي؛ للحفاظ على سلامة المعدات والمواد والبيانات والأشخاص داخل المساحة المشتركة، وزيادة الحماية من السرقة والحرائق والكوارث الطبيعية.

• الخدمات المساندة:

يمكن توفير خدمات إضافية للمستخدمين، مثل خدمات النظافة والصيانة وخدمات الشحن والبريد والتسليم.

• المساحة الفارغة:

يجب ترك مساحة فارغة للمستخدمين؛ لوضع معداتهم وأدواتهم الخاصة، بما في ذلك الأجهزة الإلكترونية والأدوات المكتبية والملفات.

• تصميم جذاب:

من الجيد تصميم المساحة المشتركة بطريقة جذابة وملهمة للمستخدمين، ويمكن استخدام الألوان والمواد والتصاميم المختلفة لجعل المساحة مريحة وجاذبة للعمل.

المساحة اللازمة لمشروع مساحة العمل المشترك

لا يوجد حجم محدد للمساحة المطلوبة لإنشاء مشروع مساحة عمل مشتركة، فالحجم يعتمد على العدد المتوقع للمستخدمين ونوعية الخدمات المقدمة. ومع ذلك، فإنه من المهم الحصول على مساحة كافية؛ لتلبية الاحتياجات الأساسية للمشروع.

عادةً ما تتراوح مساحة مشاريع مساحات العمل المشتركة بين 500 إلى 2000 متر مربع، وقد تختلف اعتمادًا على عوامل، مثل عدد المستخدمين المتوقعين والمنطقة الجغرافية والتكلفة المتاحة.

بشكل عام، ينصح بتخصيص 10-15 متر مربع لكل مستخدم، ويمكن تكوين المساحة بشكل مختلف باستخدام أثاث متحرك وجدران داخلية قابلة للتعديل. كما يجب أن تكون المساحة العامة واسعة بما يكفي للتنقل والتجول والعمل بحرية في بيئة عمل مريحة وجذابة للمستخدمين.

“اطلع على: مشروع صناعة الخبز المنزلي“

العمالة المطلوبة لمشروع مساحة عمل مشتركة

تختلف العمالة المطلوبة لمشروع مساحة عمل مشتركة بناءً على حجم المشروع وخدماته المقدمة، وعلى عدد المستخدمين المتوقعين. لكن هناك بعض الوظائف الأساسية التي يحتاجها مشروع مساحة عمل مشتركة، وهي:

• مدير المشروع.
• مدير التسويق.
• موظفو الاستقبال والإدارة.
• الموظفون الإداريون.
• الفريق الفني.
• فريق التنظيف والصيانة.
• موظفو الأمن.

يجب أن تتأكد من أن العمالة المطلوبة تتوافق مع حجم المشروع واحتياجاته، وتعيين بعض المهام لشركات خارجية متخصصة في هذا المجال، مثل شركات النظافة والصيانة والأمن.

“اطلع على: مشروع وجبات للموظفين“

خدمات مشروع مساحات عمل مشتركة

يمكن لمشروع مساحة عمل مشتركة أن يقدم العديد من الخدمات والمرافق للمستخدمين، ومن بين هذه الخدمات:

• مكاتب خاصة: يمكن للمستخدمين استئجار مكاتب خاصة داخل المساحة، حيث يحصلون على مكتب يمكنهم إغلاقه وتأمينه بكلمة مرور.
• مكاتب مشتركة: تعتبر المكاتب المشتركة خيارًا رائعًا للمستخدمين الذين يرغبون في مشاركة المساحة مع الآخرين والتعاون معهم.
• قاعات اجتماعات: يمكن للمستخدمين استئجار قاعات الاجتماعات داخل المساحة، حيث تستعمل للاجتماعات وورش العمل والتدريبات.
• خدمات الإنترنت: يجب أن تكون خدمات الإنترنت متوفرة في جميع أنحاء المساحة، وينبغي أن تكون سرعة الإنترنت عالية؛ لتلبية احتياجات العملاء.
• خدمات الطباعة والمسح الضوئي: من الضروري توفير خدمات الطباعة والمسح الضوئي داخل المساحة، حيث يمكن للمستخدمين استخدامها لإنجاز أعمالهم.
• المرافق الاجتماعية: قد توفر المساحة المشتركة مرافق اجتماعية، مثل غرف الاسترخاء ومناطق الطعام وغرف اللعب، حيث يمكن للمستخدمين الاستراحة والاسترخاء.
• الأنشطة والفعاليات: يمكن لمشروع مساحة عمل مشتركة تنظيم العديد من الأنشطة والفعاليات، مثل ورش العمل والندوات والمحاضرات، حيث يمكن للعملاء التعلم والتواصل لمشاركة الأفكار والخبرات.
• الخدمات الإدارية: يمكن لمشروع مساحة عمل مشتركة توفير خدمات إدارية للمستخدمين، مثل الخدمات المالية والمحاسبية والإدارية؛ لتوفير الدعم اللازم لأعمالهم.

“اطلع على: مشروع صناعة وتجهيز ورد منزلي“

ترخيص مساحة عمل مشتركة

كيف يمكن ترخيص مساحات العمل المشتركة؟ تختلف المستندات المطلوبة لترخيص مشروع مساحة عمل مشتركة حسب الدولة والمنطقة التي يتم العمل فيها. ومع ذلك، فيما يلي بعض المستندات التي قد تكون مطلوبة بشكل عام:

• تصريح تجاري.
• ترخيص البلدية.
• شهادة إطفاء الحريق.
• تصريح الصحة.
• عقد الإيجار إن كانت المساحة المشتركة مستأجرة.

يجب التحقق دائمًا من المستندات المطلوبة للحصول على ترخيص لمشروع مساحة عمل مشتركة في السعودية. يمكن الحصول على هذه المعلومات بدقة من الجهات الحكومية المختصة، أو من مكاتب المحاماة.

“اطلع على: مشروع محل دهانات“

تسويق مشروع مساحة العمل المشتركة

يمكن التسويق لمشروع مساحة عمل مشتركة عن طريق العديد من الطرق المختلفة، بما في ذلك:

• وسائل التواصل الاجتماعي: استخدم الشبكات الاجتماعية، مثل تويتر وفيسبوك وانستغرام ولينكد إن؛ للترويج لمشروع المساحة المشتركة وجذب العملاء.
• الإعلانات المدفوعة: استعن بالإعلانات المدفوعة عبر الإنترنت؛ لجذب المزيد من العملاء المحتملين إلى مشروع workspace.
• الترويج المباشر: استعمل الترويج لمشروع المساحة المشتركة من خلال القيام بعروض تقديمية في المؤتمرات المحلية والمعارض والأحداث التجارية الأخرى.
• الإعلان في الصحف والمجلات: يمكنك الإعلان عن المشروع في الصحف والمجلات المحلية المختلفة.
• الإعلان عن طريق البريد الإلكتروني: من الممكن إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين لترويج المشروع.
• التعاون مع الشركات المحلية: يمكن التعاون مع الشركات المحلية المختلفة؛ لجذب عملائهم إلى المشروع.
• إنشاء موقع الكتروني: قم بإنشاء موقع الكتروني خاص بالمشروع لعرض الخدمات والأسعار وتوفير طريقة للعملاء المحتملين للتواصل مع المشروع.

يمكن استخدام أي تركيبة من هذه الطرق لتسويق مشروع مساحة عمل مشتركة بشكل فعال. ومع ذلك، يجب تحديد الجمهور المستهدف أولاً وتطوير استراتيجية تسويق ملائمة للتواصل مع هذا الجمهور.

“اطلع على: مشروع صناعة فوانيس رمضان“

تكاليف مشروع مساحة عمل مشتركة

تعتمد تكلفة بدء مساحة عمل مشتركة على عدة عوامل مذكورة أدناه، فقد قام البعض بفتح مساحات عمل مشتركة بسعر يصل إلى 20.000 دولار بينما دفع آخرون أكثر من 100.000 دولار. ^[3]

يجب مراعاة العوامل التالية عند تحديد تكلفة مشروع مساحات العمل المشتركة:

• التكلفة الإجمالية للمكان: يتضمن هذا العنصر تكاليف الإيجار والتأمين والصيانة وتكاليف البناء إن كانت موجودة.
• تكلفة الأثاث: تشمل تكاليف شراء الأثاث (Furniture) للمساحة العامة ومساحات العمل الخاصة.
• تكاليف المعدات: تشمل تكاليف شراء المعدات اللازمة، مثل الحواسيب والطابعات والماسحات الضوئية وأجهزة الاتصالات وأنظمة المراقبة وغيرها.
• التكاليف الإدارية: تشمل تكاليف إدارة المشروع وتحديد الرواتب والأجور والتأمين الصحي والضرائب وغيرها.
• التكاليف التسويقية: تشمل تكاليف التسويق والإعلان عن المشروع وجذب العملاء الجدد والحفاظ على العملاء الحاليين.

علاوة على ذلك، يمكن لمشروع مساحة عمل مشتركة أن يتأثر بتكاليف إضافية، مثل التأمين وتكاليف الكهرباء والمياه وغيرها. لذلك، يجب التخطيط بعناية وتحديد الميزانية المتاحة، وتقييم الربحية والاستدامة على المدى الطويل قبل بدء المشروع.

“اطلع على: دراسة جدوى مشروع فندق“

عوامل نجاح مشروع مساحة عمل مشتركة

فيما يلي أهم 7 عوامل للنجاح في مشروع مساحة عمل مشتركة:

• موقع المساحة: يجب أن يكون الموقع سهل الوصول إليه، وفي منطقة تجارية حيوية ومزدحمة بالسكان.
• التصميم الداخلي: يجب تصميم المساحة بشكل جذاب ومريح للعملاء ولا بد أن تكون مجهزة بجميع الخدمات والتجهيزات التي تلبي احتياجاتهم.
• الخدمات المقدمة: قم بتجهيز المساحة المشتركة بجميع الخدمات اللازمة للعملاء.
• السعر: يجب تحديد سعر مناسب للخدمات المقدمة، بحيث يتناسب مع الجمهور المستهدف.
• التسويق: ينبغي الترويج للمساحة وخدماتها بشكل جيد وفعال.
• رضا العملاء: يجب توفير خدمة عملاء جيدة وممتازة والاستماع لمقترحاتهم وشكاويهم والعمل على تلبية احتياجاتهم بشكل جيد.
• الابتكار: من الضروري الاستمرار في تطوير وتحسين المشروع، وتقديم خدمات جديدة ومبتكرة للعملاء، مما يساعد على جذب عملاء جدد والحفاظ على العملاء الحاليين.

“اطلع على: دراسة جدوى مشروع ورشة سيارات“

في الختام، لقد انتشر مفهوم مشروع مساحة عمل مشتركة (Co-working space) في الآونة الأخير مع زيادة إقبال الأفراد على العمل الحر. لهذا، استفد من ميول الجمهور، وحدد فكرة وأهداف مساحة العمل، وأبدأ بالتجهيز، مع الأخذ في الاعتبار الميزانية المتاحة للبدء.